“二次经营”创效管理

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:qiyanru
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   摘要:本文根据相关经验,结合二次经营,介绍一些注意事项,为相关工程的深度经营、利润提升提供参考。
  关键词:二次经营 变更 索赔 创效
  为有效破解困扰施工企业发展的“三大难题”,创新经济工作思路,探索“二次经营”创效机制,激励经济从业人员提高自身素质、为企业发展做更大贡献,努力实现公司成本管理与经济效益的新突破,推进公司经济与合同管理工作水平上台阶.本文就如何二次经营创效,做一些阐述。
  1 成本控制管理
  成本控制管理主要包括材料成本管理、质量成本管理、工期成本管理。
  1.1 施工材料的控制 这是二次经营过程中的重点。物资部门对材料成本的挖掘要在保证质量的前提下,对价格、数量进行控制,严格把好进货关、使用关和回收关。施工现场的材料物资要按规定及时的盘点、清查,防止积压浪费、变质和贪污盗窃。严格按施工工艺流程的要求进行施工,避免返工等的材料损失。
  1.2 质量成本管理 对施工企业而言,产品质量并非是越高越好。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加。因此,应材料科学合理、先进适用的技术措施,在确保施工质量到达设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
  1.3 工期成本管理 工期成本的管理与控制对施工企业来说,并不是工期越短越好,而是需要通过对工期的合理调整达到最佳工期成本,把工期成本控制在最低点。在确保工期达到合同要求的前提下,尽可能降低工期成本,切不可为了提高企业信誉和市场竞争力而盲目抢工期进度,造成增大项目成本,导致项目亏损。
  在我公司施工的某市政道路工程中,排水工程采用“HDPE钢塑复合缠绕管”,此种管材第一次在当地市政工程中使用,当地造价休息上无该材料的指导价,只有像联塑、雄塑等广东名牌产品的广告价。在业主没有规定选用何种品牌管材的情况下,通过同业主、设计、监理的协商,在满足质量要求的前提下进行招标采购,最终选用厦门生产的管材,此管材价格仅为上述品牌价格的三分之一,财政局审核结算时参考品牌管材的最低价结算,现初审结算批复价格光管材利润达800万元以上。
  2 科学编制施工组织设计、专项施工方案
  施工组织设计和专项施工方案常常作为结算的依据,撰写时不能一味的书面化、官僚化,要切合实际、切实可行,关键还要对结算有利。要注意研究怎样策划方案中的具体内容,使其能达到创效的目的。特别像一些新增项目,内容比较多比较专业的一般需要撰写专项施工方案来指导施工,而且结算也往往是以专项方案为依据,这就要求我们在写这些方案的时候要很慎重的考虑怎么对结算有利。
  比如有一项目在施工方案中所描述的基础桩的深度大概是26米,而实际施工是28米,验桩资料也是28米,但最后审计单位以施工方案中的26米来给我们结算。
  3 及时提出变更、做好签证
  在二次经营方面,一要熟悉规范、合同条款,学习招标文件,及时提出变更;二要每天到现场了解情况,掌握施工与合同规定有出入的地方,提出变更;三要及时掌握市场信息,调整工艺,做好调价、调差工作。
  在办理签证时,要安排好签证人员,填写好签证内容,注意签证的方式方法。一般来说,工程签证是工程变更的反映,此项签证是否涉及经济变更,业主、监理单位工程技术人员一时难以判断,因此,相关的技术人员办理工程量的签证相对而言会顺利得多。倘若直接由经营人员出面签证,业主、监理会下意识的认为施工单位来要钱了,这样在审核签证上会谨慎的多,签证就不容易通过,想要创造效益就很困难。只要工程技术签证办理好了,经营活动在此基础上就有理有据了。
  3.1 在信任中获得补偿(变更签证的基础桩) 如何取得信任?除了进度、质量、安全上的形象做好,还有关注业主、监理检查工地,重视业主、监理的现场指示。平时与业主、监理的接触中,要掌握好分寸,首先要尊敬他们,毕竟他们是来监督管理我们的,但是我们要适当表现出自己的优势,显示出自己的自信,这样我们提出的变更建议才容易被他们所接受。
  3.2 工程签证内容的把控 工程签证管理是施工过程管理的重要环节,直接影响我们承包人的经济效益。由于管理水平的参差不齐,实践中出现了大量的不当签证,给结算和索赔带来了很大困难。现场签证应该注意的事项,关键是要把需要签证的工程量或者事项说清楚,在以后的结算中,让别人一看签证就知道我们是干了什么样的活、总共多少量、如何干的、用什么样的材料计算的、具体的价格或结算方法是怎么样的。总之,签证内容的表述要有利于结算,既要有助于结算人员编制结算,也要有利于使结算价格增加。
  3.3 工程变更签证的形式寻求多样化 签证要讲究多样化,灵活多变。比如将窝工费转换成值班运行费用签回来,窝工费在一般情况下是很难索赔到的,因为窝工的原因基本都是多方面的,而且索赔窝工费对业主的影响是不好的。为了与业主搞好关系,可以建议业主在其他方面来弥补这一块费用。
  4 施工中变更索赔
  在项目施工过程中,要牢记创效宗旨,时刻不忘变更索赔。一是要认真解读工程合同,努力寻找变更索赔的各种突破口,全面细致的搞好项目变更索赔的整体策划,积极进行管理和技术创新,向技术管理要效益;而是要行动第一,对于变更设计、材料补差、各种费用的补偿和索赔等,有条件要上,没有条件创造条件也要上,不能错过任何一次机会;三是要按政策规定和合同约定的程序办事,按照“先策划,后报批;先批准,后变更;先设计,后施工”的原则办理变更设计,注意组织好参建各方的现场会商并写好纪要,都要认真履行好变更的程序;四是不论变更索赔中的问题当下能否解决,都要认真积累书面及影像等相关资料(尤其是不可抗力因素引起变更索赔的资料),完善各种现场签认手续,为将来出现转机后的相关工作做好充分准备;五是在抓好费用索赔的同时,不忘抓好工期索赔,努力通过索赔缓解项目的工期压力,为项目积极创造间接的经济效益。
  索赔这里专指承包商向业主提出的施工索赔。按是否有合同约定分类:合同约定的索赔和非合同约定的索赔。主要介绍非合同约定的索赔。
  非合同约定的索赔,要注意技巧,重点阐述索赔事件的影响,要多谈困难,多诉苦,始终以受害者、亏损的形象出现,不仅争取同情、支持,还要保持良好声誉和友好关系。营造各方认同的气氛,重大索赔事项的解决不仅要取得业主、监理主要人眼的认同,而且要取得与工程相关领导人员的认可,这就需要事先将索赔项目、索赔理由与各方负责人进行非正式、单独的意见交换,倾听各方意见,制定下一步的操作方案,做好舆论宣传公关工作。循序渐进,逐步进入索赔程序,非正式的会谈效果往往比正式谈判好。
  非合同约定的索赔有部分是国家政策、市场动态等潜在着索赔机会。如某工程合同约定主材由甲方按保价供应,只调人工、柴油、汽油价差。在合同执行过程中,由于物价上涨,特别是铜材和炸药价格涨幅较大。紫铜价格从2005年6月的45元/kg,涨到2006年7月的80多元/kg,一直持续到2008年底,远远超出承包人的预测及能承担的风险。经收集有关国家政策文件:根据广东省建设厅《关于工料机价格涨落调整与确定工程造价的意见》,申请对止水铜片按市场购买价进行补差。经协商,同意止水铜片的补差予以补偿,补偿金额327688.5元。
  5 重视竣工结算
  工程竣工结算阶段往往才是项目效益真正见分晓的时候,但随着公司经营规模持续扩张,人力资源紧张,项目关键岗位人员像“赶场”一样,一个项目没干完就又接着上了另一个项目。干活时热火朝天,算账时人去楼空。还有的项目原结算人员已经流失,由此造成的效益损失难以估量,这种局面必须改变。因此,一定要高度重视项目竣工结算阶段的工作,施工过程中没有落实的变更设计、材料补差和各种费用索赔都要争取在项目竣工结算时落实。不论什么项目,都要力争把建设单位手里的预备费或暂定金要回来。要改变项目退场后无人过问工程结算的状况,必须专人盯紧每一个项目的完工结算工作,确保项目收益的完整性。
  6 结语
  总之,“二次经营”作为项目盈利的重要手段,已经广泛运用于工程建设领域。做好二次经营可以对施工过程中的收入和支出进行细致量化的管理,创造提升过程管理质量,实现工程利润最大化,创造良好的经济效益,为企业在下一步参与其他工程领域市场竞争中,提高自身竞争力和可持续发展的能力。
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