高职英语专业学生“1 2”模式校外实习工作的有效管理实践与研究

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  【摘要】高职英语专业学生“2 1”模式校外实习周期较长,女生比例较大。本文就如何有效组织和管理学生一年期的校外实习工作提出了以下方法:在“服务学生、尊重学生”的理念下,联系优质充足的实习岗位,做好学生心理工作,帮助学生尽快适应实习生活,同时建立科学合理的管理网络和制度,保证实习工作顺利实施。
  【关键词】高职英语专业“2 1”校外实习
  在强调实践教学中提高技能的高职教育中,校外实习在教学过程中所占的比例较大。不少学习在高职英语专业学生中实施了“2 1”模式,即2年校内学习 1年校外跟岗和定岗实习的模式。2016年至今,笔者作为主要参与人和指导老师在某高职院校应用英语和商务英语两个专业中实施“2 1”教学模式两年了。所两年中,共228名同学参加了校外实习,实习单位共有43家,分别在北京、呼和浩特和包头,共有12位老师参与了组织和指导工作。在全体师生的共同努力下,学生总体在实习的稳定性、满意度比较高。在此,愿意将两年间笔者作为组织者和实习指导教师的经验分享给各位从事实习指导教师、实习及学生工作管理人员,共同帮助“2 1”模式校外实习学生尽快适应实习岗位,更加有效地服务用人单位和学生。
  一、所有工作开展得前提需要有一个明确得理念及:坚持“服务学生”的理念
  组织部门领导和老师以及对口实习单位上下内外统一这个认识会为实习工作开展奠定坚实基础。校外实习是学生在校的学习成果的进一步巩固和提升,是迈入职业岗位非常重要的第一步,也是保障学生顺利就业的铺垫工作。实习教学的成败直接影响到学生未来的职业规划和发展。基于对该项工作重要性的充分认识,高职院校在为学生的一年校外实习才能形成专业相关度高、实习稳定性强、就业对口率高、学生认可和接受程度高的组织管理模式。
  二、在实习单位和岗位的选择上,充分尊重学生的意愿,实行双向选择制
  在学生正式上岗的前一个月中,高职院校可以通过邀请招聘实习单位进行宣讲以及面对面大型、小型招聘会的形式,使学生充分了解不同单位的用人要求,与单位双向选择后,确定自己心仪的单位和岗位。这一举措带来的变化是:首先,在双向选择中,学生对于未来职业要求以及自身的优势和不足是一次重新认识。其次,在给予学生选择权后,学生的心态会从被动接受转变为主动争取,到岗后,学生会更加珍惜顶岗实习的工作机会,有利于学生以积极进取的心态面对实习期间的学习和工作。
  三、实习工作组织需要开拓、创新精神,充裕的岗位数量和优质的岗位质量是实习工作的保证
  国际交流学院校外实习工作从实习生正式上岗的前一年开始动员全体教师主动联系与专业相关的实习单位。在校外实习开始前,高职院校可以教师通过熟人介绍、查询百度、查询微信公众平台等方式,主动打电话、发微信联系符合我院实习单位要求的单位。虽然有很多单位可能并不需要实习生,但是“广撒网”的策略还是可以帮助院校寻找到了符合要求新的用人单位,愿意接收和培养实习生。
  在学生正式上岗的前8个月开始,联系实习单位的工作需要提到了部门工作的最高级别,负责实训工作得部门需要至少每周干统计并发布目前能够提纲的实习岗位的数量。以某高职院校为例,2015级139个英语专业学生的校外实习为例,从2016年9月到2017年5月,经过近8个月的努力,实习岗位已经由最初的56个实习岗位不断上升到289个岗位。有了充裕岗位的保证,学生的选择的空间增加了,用人单位之间也会更加重视实习生选聘及培养工作,在很重要的程度上,保证了后期的实习工作的效果和效率。
  在数量充足的情况下,高职院校可以筛选与专业相关度高、企业管理规范、保证实习生正常安全和生活优质岗位。在实际的工作中,确定得实习岗位都是专业性强,与学生所学专业对口的岗位。例如:应用英语专业(幼儿教育方向)实习岗位基本为幼儿园或幼教机构的教师岗位;商务英语专业提供的岗位都要求为涉外工作岗位或商务营销岗位。在实习单位的选择上,可以严格考察实习单位的资质,实习生的食宿及实习补贴情况以及对实习生的培养规程,以及与学校合作的意向。
  四、做好实习学生的心理工作,保证学生能够乐于接受自己的选择,积极融入实习生活
  1.实习前师生的动员工作要细致、全面。在学生正式到岗的大约2个月前,学校就应该通过集中会议或手机信息等方式,对本年度校外实习工作的岗位情况、整体工作安排等内容对指导教师进行安排部署。指导教师会提前与已有的实习单位进一步联系接洽,协助实习单位参与学院的宣讲和选聘。
  学生的动员主要包括:整体工作安排的告知、交流;对如何选择实习单位进行专门的讲座和座谈;如何适应实习单位工作与毕业生或在岗实习生进行交流;实习期间的安全问题;实习期间如何处理各种人际关系等内容。因此,在学生上岗以前,对未来岗位中会遇到的机遇、挑战都有比较充分的心理准备。也能够帮助他们选择好适合的岗位以及尽快适应实习生活。
  2.重视实习生上岗后的第一个月的心理适应期,积极鼓励实习生尽快适应实习生活。从一个清晨就开始坐到教室上课的学生到一个清晨就从进入工作开始忙碌的工作的职业人,实习生的身份从正式上岗实习开始有了全新的变化。他们开始在各自岗位的 领导或指导老师的指导下,逐步熟悉工作环境、生活环境。这个过程,对于每一个实习生都是一个挑战。因此,院校的指导工作应该做到三到“第一天送到”、“第一周看到”、“第一月读到”,即第一天上岗由校内指导教师送到实习单位,第一周指导老师要到单位回访看望实习生,了解实习生第一周的生活工作情况、第一月实习指导老师要每天发文鼓励学生积极适应实习生活。在第一个月过后,绝大多数学生就能夠自觉自愿适应单位的工作要求和生活规律,少了对学校的思念,多了对未来职业发展的憧憬。
  五、科学合理的制度保障,是实习总体保持积极推进的动力
  1.建立实习生管理网络机制,有效做到管理无死角、无漏洞。高职院校在学生实习工作中承担着学生的安全责任、教学管理责任,因此责任非常重大。具体工作中可以实施从部门领导-实训中心-校内和企业的指导教师-学生的网络机制,全面掌握离开校园的实习生的从实习内容、考勤、实习效果、住宿安全及实习津贴的发放等工作,涉及到的实训中心、教研室、学生管理部分及时分享信息,实现多元化的有效管理。
  2.依据学院的跟岗实习和顶岗实习管理办法,科学制定细致的实习管理办法。定期回访、频繁沟通、定期通报,准确及时了解实习生的工作异动情况。
  高职院校要针对实习当中的具体工作制定严谨细致的实习管理办法和协议,明确学校、实习单位和学生的责任和权利。要做好跟岗实习、定岗实习的三方协议的签订。同时也要制定具体的管理办法,规定好定期回访和沟通的频率和办法,规范实习指导教师的工作。
  综上,高职英语专业的一年期校外实习是对高职院校的考验,周到细致地做好实习前准备、实习中关爱和规范管理是做好这项工作地要点。通过院校、企业和学生的通力合作,才能给学生一个从毛毛虫向蝴蝶的顺利蜕变,让他们通过实习教学,提高实践技能和职业素养,更好地完成从学生到职业人身份的转换。这个过程中,也是院校提高学生的实习质量、就业质量和数量、各项实习管理工作的提升方面,有着非常重要的意义。
  参考文献:
  [1]李继忠,薛彦萍.高职院校顶岗实习教学项目设计-对高职院校顶岗实习教学项目实施情况的研究报告[J].河北师范大学学报,2015(1).
  [2]潘强,陈红.高职院校学生校外实习管理存在的问题及对策[J].十堰职业技术学院学报,2010(2).
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