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随着当今世界科技进步日新月异，过去那种以简单手工操作为主的收集、整理、组卷、登帐、制卡等档案形成管理过程已远远跟不上时代发展的要求。同时信息技术、网络技术在全社会各个领域的广泛普及和迅速发展，直接改变了千百年来档案载体以纸质载体为主的历史，电子文件的产生，档案管理工作自身数字化、信息化、资源共享等问题，