创新:高校教材管理的生命力

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  教材作为体现教学内容和教学方法的知识载体,是进行教学的基本工具,对稳定教学秩序和保证教育教学质量起着至关重要的作用。高校的教材管理尤其教材供应管理是教材顺利进入课堂的必不可少的环节,是教材由出版社到达学生手中的桥梁和纽带。做好教材管理工作,努力做到课前到书,是高校教学管理工作的硬道理。当前,如何在市场经济体制下保证教材管理工作的质量,已成为高校教材管理工作人员必须面对和深入探讨与研究的课题。要迎接挑战,改变落后现状,必须进行教材管理工作的创新。因为唯有创新,高校未来的教材管理工作才会具有蓬勃的生命力。
  一、建立和完善各项教材管理工作的规章制度
  教育部早在《关于加强高等学校教材建设工作的几点意见》中就提出 ,要“进一步改进教材供应工作,逐步理顺各方面的关系,建立和完善各项规章制度,把教材管理从经验管理转到现代管理的基础上”,对高校教材管理工作的现代化建设起到了有力的推动作用。同样,一所高校要使自身的教材管理工作做到规范化、标准化,有一套适合教材管理的科学方法,就必须从制度层面上入手,使每项工作做到有章可循,制定一套行之有效的工作程序以及相适应的规章制度。需要强调的是,好的制度仅停留在字面上是远远不够的,必须在日常的教材管理工作中加以认真执行,以使教材管理制度能真正地得到实施,起到应有的作用。
  二、建立教材管理工作质量评价体系
  对教材管理的整个过程进行规范,建立教材管理工作质量评价体系很有必要。其中,主要是对以下工作加以直观评价:(1)教材计划工作(核对计划);(2)教材订购工作(落实计划);(3)库房发行工作(完成计划,即教材的进、出库登录,发行差错率的分析工作);(4)清仓查库、财务对账工作。通过评价以上工作,从而加强教材工作的质量监督,减少工作的差错,提高工作的效率。
  三、实施教材供应管理技术现代化
  教材管理手段现代化是推进高校教材供应管理工作创新的必然要求,也是教材管理创新工作的重中之重。
  (1)近年来,由于高校教学改革的不断深入,办学层次的多样化,课程种类增加,再加上不同风格、不同特色教材的出版,教材的品种和数量都在不断增加,导致与教材管理有关的各种报表、账目、清单等信息量增大,使管理人员的工作量大大增加。为了完善管理和减轻劳动强度,充分利用计算机这个重要管理技术手段是十分必要的。
  (2)现代化的科学管理离不开现代化办公手段的应用,要加大教材供应管理人员的培训工作,提高他们的管理技术水平,逐步从手工操作向计算机管理过渡,使教材进出、统计、查询等一系列功能可以在一瞬间完成。还要不断完善网络化管理机制,实行网上订书、网上售书等功能,让教师、学生可以通过网络随时随地征订、购买自己所需要的教材,使教材管理工作从事务处理型向高层次的信息管理型过渡,更好地为高校教学工作服务。
  (3)作为高等学校的教材供应管理,更应该充分利用计算机技术,建立教材信息库和教材管理网站,利用计算机网络技术,广泛地把校内外、国内外高校、出版机构、发行机构有关高校教材的编辑、出版、发行、使用等相关信息尽可能快、多、全、系统地收集、储存起来,为教师、教学全面、系统地提供参考信息。
  四、建立教材供应管理信息快速通道
  教材供应信息的传递、交流如何跟上时代的发展,更好地为教师、学生服务,是特别值得研究的新课题。
  信息的交流畅通与否,直接关系到高校教材管理工作的质量。由于客观上学校对出版发行、流通环节和经营销售等方面的信息深入了解存在困难,在教材管理和供应工作中往往处于被动地位。由此,要及时、准确获取出版发行、经营销售教材的有关信息,必须在高校教材管理与供应、出版社教材的出版发行和教材经营销售几个环节中,构建一个沟通交流、信息反馈的渠道。这就需要建立信息管理的平台,编制共用的应用软件,实现网络连接,达到资源共享的目的。
  利用信息平台进行信息交流,应包含以下几个方面的基本内容:一是出版发行情况、教材编著者和出版社关于教材的编写出版信息,包括作者个人的资料、教材内容简介、版别、版次、定价、获奖情况、出版时间等信息;二是教材经销流通信息,主要是国家对教材经销单位的资质认定、信誉程度、经济实力以及社会认可度等;三是高校校际之间的信息互相交流沟通情况,学校教材的选用情况、招标采购情况、认购数量等,以便于校际之间调剂教材的余缺和互补。
  五、加强教材管理队伍建设
  人的素质徃徃是工作成败的重要决定因素。因此,必须利用各种有效途径和渠道,千方百计提高高校教材管理人员的整体素质,努力造就一只具有良好职业服务意识、具备多方面知识机构和一定管理能力的教材管理队伍。只有这样,才能在教材管理工作过程中,努力做到计划要细、选用要优、供书要准和账目要清,从而为提高学校的教学质量提供坚实的保障。
  (作者单位:武汉东湖学院)
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