对医院财务管理信息化的研究

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  摘要:随着科学的进步,计算机技术的发展,全球信息化水平的提高。发展信息化管理已经成为提高企业竞争力的重要手段。医院作为一个营运主体,其财务管理从传统向现代信息化发展,已经是大势所趋。笔者将从医院财务管理信息化的必要性、作用,医院财务管理信息化和传统财务管理的不同以及医院财务管理信息建设的方法等方面对医院财务管理信息化进行研究。
  关键词:医院财务管理;信息化;医院运营;医院会计
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-0-01
  一、前言
  信息化水平作为现代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国已经加入世贸组织,要更好地实现与国际接轨,信息化建设是医院适应现代化发展的必然要求。医院财务管理必须进行改革和创新,实现了传统管理向信息化管理的转变,逐步建立起一种基于信息技术的财务集中管理模式。
  二、医院财务管理信息化的必要性
  医院信息化是建立现代医院制度的必要前提。首先,在市场竞争日益激烈的今天,医院要在海量的信息中找到有用的资源,进行科学管理,没有信息化手段就没有能力处理如此繁杂的信息,科学管理就无从谈起。其次,医院财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须要使医院运作的所有环节与财务紧密联系、医院运作所有过程状态必须实时反映到财务上、而且财务结果必须尽快反馈到医院各级管理者使其能够迅速反应,改善业务或管理。这些条件没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。所以,医院必须加大力度进行财务管理信息化建设。
  三、医院财务管理信息化的作用
  其一是提高了医院财务效率。医院财务管理信息化使医院不同工作主体细化分工,强化了财务全方位管理与控制,使医院的管理决策得到细化。财务管理信息化的实施必将有效促进医院财务管理结构的进一步完善。其二是支撑了医院长远发展计划。长远管理是指医院从整体出发,根据医院所处的环境进行计划和决定,并将这些计划和决定付于实践,以实现医院长远发展目标的一个过程。医院长远管理是以医院整体为对象的,管理的是医院的各个方面,所期望达到是医院长远整体目标的实现。以财务管理信息化为起点,其本身就体现了整体长远管理的思想。财务管理信息化是以长远整体目标为导向,通过一套可行的控制系统实现财务目标,最终是医院的长远目标得以实现。
  四、医院财务信息化管理和传统管理的不同
  医院财务管理传统方式转变为信息化管理,在管理工作上会产生一些不同,下面笔者来具体分析一下。
  1.会计工作流程和工作重点发生了变化。运行医院财务管理系统后,会计人员只需输入记账凭证后,登记各类账簿和编制报表工作由计算机完成,凭证的输入和审核成为主要任务,操作计算机成为会计人员的基本技能;存货采用实际成本计价,对大量的固定资产进行个别计提折旧,进行详细的部门核算等,会计人员可以从繁重地重复性工作中解脱出来,参与医院的经营管理和决策。
  2.会计部门必须对计算机系统的硬件和软件进行管理。会计部门必须要针对计算机系统的特点,制定对用于会计工作的计算机硬件和软件的有关操作、管理和维护的制度。
  3.会计档案的形式和内容发生了变化。医院财务管理系统的会计档案包括打印输出的各种账簿、报表、凭证和存贮在计算机软硬盘和其他存贮介质中的会计数据、程序,以及软件开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。这些存放在磁性介质中的会计档案,更容易被损坏和修改,必须建立严格的管理制度。
  4.会计人员分工和职责发生了变化。运行医院财务管理系统后,会计人员必须人人操作会计软件才能够进行会计核算工作,会计人员必须改变原来手工的工作习惯,以适应医院财务管理系统的要求;必需增设一些新的工作岗位,如电算化系统维护岗位,同时需要减掉一些不适应电算化工作的岗位,如总账管理岗位。会计人员的分工、工作职责都发生了很大的变化。
  五、医院财务信息化管理建设的方式
  1.联系医院实际情况。不同行业的信息化建设有很大的不同。信息化项目的具体实施,主要还要看医院自身的具体情况,要结合医院自身的实际情况。信息化水平作为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国已经加入世贸组织,要更好地实现与国际接轨,信息化建设是医院适应现代化发展的必然要求。医院财务管理必须进行改革和创新,实现了传统管理向信息化管理的转变,逐步建立起一种基于信息技术的财务集中管理模式。
  2.注意培养人才。在医院财务管理中,不少医院的信息化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此我们一是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括系统计算机基础环境认识和使用,设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。二是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护。最后要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。
  3.实现医院内部财务统一。首先,要统一科目。统一的科目是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。其次,要统一核算方法。统一的核算方法是规范医院财务管理的基本要求,是规范医院财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高医院财务管理工作质量和效率的基础工作 最后,要统一报表格式。统一的报表格式是提高医院对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。可以说,没有统一的核算方法、统一的科目和统一的报表格式,是不可能提高医院财务管理质量和水平的。
  六、结语
  医院财务的信息化管理建设,是医院财务管理从传统方式向现代化信息化发展。可以使医院根据内外部环境变化通过财务上的决策变化,达到运营方式的转变,从而达到较好运营目标。总之,财务管理的信息化可以转变为医院的竞争力,有助于医院更好的整合资源,实现其整体目标。
  参考文献:
  [1]戴淑杰,褚迪,张中磊.医院财务信息化现状的思考及探索[J].中国卫生经济,2010(08).
  [2]杨海东,夏敏.发挥网络信息化优势,提高医院财务管理水平[J].中小企业管理与科技,2010(02).
  [3]王海林,续慧泓.财务管理信息化[M].北京:电子工业出版社,2002.
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