要认真起草、校对文件

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前不久,笔者查阅了某档案馆几个全宗的档案,发现有的文件错别字较多,标点符号使用混乱,行文格式不符合要求,等等,使档案材料的准确性受到影响,给利用者造成不少麻烦。试举几例:其一,有一个文件的标题,本来是《关于恢复郴州市、望城县的通知》,被打印成《关于恢复郴州市望城县的通知》,中间少了一个顿号,意思就大不一样,把与郴州市并列的望城县变成了郴州市属县,郴州市的地位也给改变了。其二,有一个文件中的一段文字应为“……原‘中国共产党郴州地区革命委员会核心小组’印鉴即作废”,“被打印成“……‘原中国共产党郴州地区革命委员会核心小 Not long ago, the author consulted a few archives archives, found that some documents more typos, confusion punctuation, the format does not meet the requirements, and so on, so that the accuracy of the file material affected, to the user Cause a lot of trouble. Cite a few examples: First, there is a document title, originally “on the restoration of Chenzhou City, Wangcheng County notice,” was printed as “on the restoration of Wangcheng County, Chenzhou City,” the notice, the middle of a less comma, meaning On the contrary, Wangcheng County, which is tied with Chenzhou City, became a county of Chenzhou City and the status of Chenzhou City was changed. Second, a passage in a document should be "... the original core group of the Revolutionary Committee of the CPC in Chenzhou in the People’s Republic of China, ’the seal is nullified,’ and was printed as ’...’. The former CPC Central Committee Revolutionary Committee in Chenzhou
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