乐善机械:开“吹”信息化

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  “数一数,你家里有多少瓶子?”刚见到乐善机械实业有限公司董事长郭锡南,他就向记者抛出了这样的问题。“单说女士的化妆用品,没有7个8个的,怎么对得起自己的脸?”郭锡南幽默调侃说,在我们的生活中,瓶子的需求量可真是不小。
  
  在乐善机械的会议室橱窗里,摆满了各种形状的瓶子展品,“乐善”牌数控塑料挤出吹瓶机已被许多上市公司、500强企业大批选用。如乐百氏、蒙牛、中石化、联合利华集团等。
  位于广东顺德的乐善机械,是一家具有塑料机械进出口经营权,集研发、生产、销售、售后服务为一体的专业塑料机械企业。
  在管理上,郭锡南不爱“吹”,思维敏锐、决策力强、雷厉风行。正是他,下决心用3个月的时间,为乐善机械同时部署了ERP、PLM和OA系统。
  
  解放人力
  
  “这3年来,人力成本快速增长,人员工资大幅提升,吹瓶机的发展以节省人力为主,这是我们上ERP的最初动因。”郭锡南推心置腹地说,“我不用担心电脑离职,电脑也不会要求我涨工资。信息系统比人员更稳定,更不会闹情绪。”
  统计数据显示,全国专业吹瓶机生产制造企业有近千家,其中300多家不够稳定,每年有近10%的企业转产或倒闭。如何提升企业核心竞争力,这就需要在技术创新、供应链协同、精准生产和优质服务等方面下功夫。
  “举个例子,由于原材料价格上扬,各容器厂家都在努力减轻容器的重量,以期节省原料。而且在环保意识不断觉醒的今天,节省能源、减少污染已经成为衡量产品优质与否的一个重要指标。此外,机器的安全性、质量、速度、造价成本、适用范围以及能源和原料的节约都是吹瓶机制造厂商要考虑的。” 郭锡南分析道,国内吹瓶机厂商都在尽最大努力开发新技术,提高产品质量,以更好的产品来争取更佳的价格以及更大的市场份额。
  乐善机械一直致力于创新转变,它先后成功申报了20多项实用新型专利及两项发明专利,如何来承载这些科技创新,让它们能发挥更大的价值?企业信息化的升级换代是必经之路。
  
  选对ERP“伴侣”
  
  乐善并非是第一次实施ERP,早在2005年之前,就采用了中国台湾某公司的系统,可是多年过去,许多管理指标并没有落到实处,并随着时间推移,沦为空泛的形式,从而束缚了乐善机械的管理提升和发展。
  郭锡南带领项目团队进行了深入的考察,除各厂商介绍外,选型小组把考察重点放在了实际效果和客户口碑上,进行了多家企业的观摩考察,验证解决方案的功能全面性、成熟性和扩展性。
  最后,郭锡南拍板选中了在机械制造行业内享有盛誉的鼎捷软件,不仅因为鼎捷30年来在制造业的深厚积累,还看中了其完善的服务体系。
  郭锡南给鼎捷软件下了硬指标——“3个月上线”,不能错过第二年1月份这个最佳的上线期,而这是“一个艰难的决定”。
  这在业界是史无前例的。ERP系统、PLM系统和OA系统三套系统,按照常规的实施进度需要7个月~2个月才能完成,还没有任何一个企业能在3个月内实现三套系统并行实施、同步上线。难度之高、挑战之大,可想而知。然而在乐善机械,众志成城,双方团队最后均同意以此为努力目标,共同挑战,创造一个奇迹。
  终于在2011年元旦,三套系统快马加鞭地部署完成,全部同时上线,其中易飞ERP包括库存管理、销售管理、采购管理、产品结构管理12个模块;PLM系统包括图文档管理、零部件管理、产品结构管理等7个应用模块;OA系统包括工作流引擎、行政办公与电子签核、易飞ERP集成等模块。
  “信息化除了能节省人力外,还能让流程更加清晰,原来是用人来管事,现在是用系统来总管。ERP上线后,我们发现了比节省人力更有价值的事情:每一天的工作量都能显现在电脑中。用户下单后,能快速预估成本,订单的生产进度一目了然,做到更有效的决策。”郭锡南告诉记者。
  实际上,我国机械装备制造行业在高速发展中表现出的行业特性很普遍,比如企业生产呈现小批量、多品种的特征,计划模式以接单式生产为主、备用生产为辅,经常变更,企业编制生产计划困难;又如库存管理难度大,除了要求数据记录要精确,如何提高库存周转率、降低存货水平也是管理者最常思考的问题。
  “ERP并非拿来就能用,需要边实施边改进,目前,我们还处在适应和不断优化完善的过程中。”郭锡南道出了现状,为了部署ERP,乐善机械除了增加了信息管理人员外,还加大了培训力度,期待能更快地让业务和信息化水乳交融。
  
  企业转型思路
  信息化除了能节省人力外,还能让流程更加清晰。ERP上线后,每一天的工作量都显现在系统中,帮助企业更有效地决策。
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