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档案管理包括档案信息资料的收集、整理、归类、保存等工作,具有工作量大、专业要求高等特点,传统的档案管理需要耗费大量的人力和时间,并且管理效率不高,难以适应当前工作需要。将信息化系统引入到档案管理工作中,借助于计算机网络和电子信息工程的强大数据分析和管理能力,确保档案管理能够高效、安全进行。文章首先概述了档案信息化建设的基本特征,随后分析了信息化建设的基本内容,最后提出了信息化条件下优化管理的具体措施。