如何做好企业成本控制

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  摘 要:成本是一项综合性的经济指标,企业经营管理中各方面工作的业绩都可以直接或间接地通过成本上反映出来。企业想要获得良好发展离不开成本控制,加强成本控制是企业健康发展的重要基础。科学地控制成本,可以有效的加强各个单位的经济核算能力,转变经营机制, 改善企业的管理,提高企业的整体素质,从而促进经济效益的明显提高,使企业在市场的残酷竞争中处于主动和优势地位。
  关键词:企业成本;经济效益;管理
  中图分类号:F83 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2012)02-0361-01
  
  一、企业成本控制的重要性
  对于任何一个企业来说,盈利和提高利润是最根本的目的,而成本控制是提高盈利水平最有效的方式之一。而对于国有企业来说,虽然不完全以盈利为其根本目的,可对他们来说成本也非常重要,因为如果一个国企成本过高,那么就会造成企业的入不敷出,企业就会面临生存的风险,他们的社会效益和社会作用就不能完全的发挥出来,失去其自身价值,也会影响地方的财政收入。
  企业的发展脱离不了市场竞争,而想要在激烈的市场竞争中不断发展就离不了成本控制。企业成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障创新产品设计、降低产品成本,提高产品质量、增加产销量等一系列措施都能保证企业很好的抵御内外压力。
  成本在企业的自身发展中有着举足轻重的地位,是企业发展的基础。成本低了,可减价扩销,企业拥有稳固的经济基础才有能力去扩大规模,实现在投入,才有实力投入更多的资金去搞创新开放,提高产品的性能,从而获得更大的发展。在我国,一些企业在成本不断提高,利润却没提升的情况下盲目发展,不顾其自身的能力去上新项目,造成资金周转困难,这也是许多企业陷入困境的原因。
  二、如何加强企业成本控制
  (一)实行全员成本管理,培养员工的成本意识。传统观念中,成本只局限在产品的的生产过程中,而忽略了为生产服务的环节,我们要把目光透视到更宽更广的领域,如产品的整体和部门设计,市场上相关产品的分布态势,产品不同地区的市场需求、未来产品发展的方向以及客户对使用产品的体会分析和改正等等,还有就是近年来,非物质产品的成本也要考虑进去,如企业管理成本、人力资源成本、公关成本以及知识产权成本等等。
  (二)做好技术开始发,提高科技水平和效益。改革开放以来,我国科技发展水平和产业结构的技术构成发生了重大变化,劳动力素质也有了相当提高。但总的来看,自主创新能力薄弱的问题已经日益成为发展的瓶颈制约。加快提高自主创新能力,是“十一五”时期引导我国经济发展的重要任务,这是加快转变经济增长方式的迫切需要,对企业来说,技术的创新研发是提高企业竞争力所必须得, 从长期来看,它可以有效的降低企业的成本,提高经济效益,因此,企业应该结合自身的特点和能力,客观的制定未来技术发展规划,培养自己的科研团队,加大技术开发力度,尤其加强对成本影响较大的环节进行技术攻关,用科技力量解决成本居高不下的现状,提高经济效益。
  (三)加强监控是企业成本控制的有力保证。监控除了在成本核算、分析、考核三方面具体体现以外,还要重视审计控制。内部审计的目的是加强公司及所属公司的管理和监督,维护财经法纪,改善经营管理,提高经济效益。审计人员要遵循“掌握政策、依法审计、坚持原则、客观公正、维护国家和公司利益”的指导思想,合理地审定造价。
  (四)提高员工的整体素质。影响企业成本控制的因素有很多,其中人的因素是最主要的,如果能提高人的主动性和自身的潜力,并对其有足够的重视,那么他所激发出来的工作效率可以改善企业的管理,有效的降低成本。對于一个成本会计人员来说,除了具备最基本的会计知识和职业道德外,还应多学习世界上先进的财务知识和经营方面的理论,还要有科学严谨的工作态度和使用电子计算机进行信息处理的能力。建立一支稳定的、高素质的员工队伍,营造一个人人关心成本的文化氛围,形成一种良好的降低成本的机制,将大大有助开企业进行成本控制,推动企业不断向前发展。
  (五)建立科学的成本控制机制。其一,企业是以获得利润为生存目的的,而成本控制也是基于此,因此,制定目标成本时既要考虑企业的赢利目标,又不能忽视销售价格竞争。对于任何企业来说,无论产品的生产或销售的每一个环节、每一项活动都在发生费用,也就是我们说的成本,因此,应把目标成本落实到企业的各个部门和个人。其二,进行行业价值链分析,行业价值链分析是指企业应从行业角度,从战略的高度看待自己与供应商和经销商的关系,寻求利用行业价值链来降低成本的方法。进行行业价值链分析既可使企业明了自己在行业价值链中的位置,以及与自己同处于一个行业的价值链上其他企业的整合程度对企业构成的威胁,也可使企业探索利用行业价值链达到降低成本的目的。其三,竞争对手价值链分析是指在识别竞争者价值链和价值作业的基础上,通过对其价值链的调查、分析和模拟,可以测算竞争对手的成本,客观评价本企业的成本优势和劣势以及这种优势和劣势的成因,有的放矢地制定扬长避短的策略来战胜对手,取得成本领先优势。
  (六)做好成本分析和考核工作。财务部门应该建立完整的成本分析体系,并会同相关部门一起定期进行考核,了解近一阶段成本状况,对于出现的一些问题,要进行分析整改,制定合理的解决方案,并对发现的问题进行跟踪,以便今后的工作中避免出现此类问题。而且,财务部门也要严密而有效的考核体系,有效的考核可以在控制成本上发挥重要作用,而且也可以提高员工工作的主动性和积极性,并且引导员工更努力的去追求更高的工作目标。
  (七)加强成本核算。首先,对单位的用料计划严格审批,认真审核每一项上报材料的真实需要情况,从源头上事前控制用料使用。其次,加强材料领用管理,做好材料领用的事中控制,这一控制过程主要可采用查看领料单和现场查看相结合的办法,查看材料的使用是否真实,有没有违规现象,材料的收发有没有完整记录,材料的使用有没有存在不规范的地方,材料的管理有没有漏洞出现,单位领导有没有公物私用的现象等。最后,对材料的计划与实际耗用进行分析考核,做好材料领用的事后分析考核,主管部门每月可按相应指标对各项材料消耗单位进行考核。
  
  作者单位:平顶山天安煤业股份有限公司八矿会计服务中心
  参考文献:
  [1]陈京胜.加强企业成本控制的现时思考[J].企业导报,2011,12.
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