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摘 要：着当今社会信息化的加速发展，迎来了企事业单位科研、生产和管理活、动信息化发展的新时期。信息化、网络化是社会发展的趋势，是企事业单位现代化管理发展的方向，档案管理信息化建设则是顺应时代发展的必然选择。车辆运输是一个国家缀济建设的基础，与我们的生产生活急息相关，而相关的炙停档案管理是蔻逶运输管理“中的重要组成部分，对车辆运输的正常运行起到重要作用。
关键词：车辆运输；档案管理；信息化建设
近年来，我国道路运输业取得了巨大的发展，社会运力紧张状况全面缓解，道路运输市场机制初步建立，运输服务水平有较大提高。随着信息传递速度加快，社会更加开放，法制更加健全，我们必须用时代的要求审视道路运输管理工作。维护道路运输秩序，档案管理是车辆运输管理的一部分，随着交通运输业的迅速发展，档案管理也越来越重要。
一、交通运输档案的特点
交通运输档案与其他行业的档案既有相同之处，又有它自身的特点：
（1）专业性强。特别是车辆档案内容多，包括车辆型号、用途、使用简历、车辆更新、新增、驾驶员调换、维修技术责任事故、车辆技术检验等。
（2）范围广，档案门类多。仅从业务来讲有车辆船舶档案、从业人员档案、客货运输业户档案、维修业户档案、搬运装卸运输服务业户档案、车辆购置附加费档案等。
（3）变化大。交通运输行业的档案内容和数量具有很大的动态性。随着经济的快速增长，车辆更新、新增、过户、改型、报废，处于较大的波动之中，因此档案材料在数量和内容上要不断补充、更改。
二、交通运输档案的形式
根据交通运输档案管理工作的上述特点，我们在档案立卷的形式上大致可分为三种形式：
（1）硬卷皮立卷式档案。
（2）软皮小卷式档案。各部门的业务档案以一年一档、一船一档、一户一档、一案一档立卷。
（3）台账式档案。如各类车、船的养路费征收、车辆技术检测、从业人员培训等采取台帐式建档。鉴于部分业务档案由于车辆年审换证、审核、更新、补办等手续，使用比较频繁，分别存放在职能股室的库房，实行统一管理，分级保管。
三、加强车辆交通运输档案管理的措施
（1）培养档案管理人员以人为本的理念以人为本就是要实现人的全面发展，极大提高人的素质，充分发挥人的聪明才智，积极创造有利于人们平等竞争、全面发展的环境和条件，形成鼓励人们干事业，支持人们干事业的社会氛围，以此促进经济和社会的发展。道路运输档案管理工作必须有一支高素质的执法队伍作保证，尊重群众的首创精神，提高管理者、经营者和从业人员的法律意识和整体素质，加强信用建设，广泛、深入、持久开展文明创建活动，提高道路运输行业的整体文明程度。把行业管理工作的出发点和落脚点放在实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益上。在利益层次上，要把老百姓的利益放在首位，其次是从业人员利益，再次是公司和政府利益。
（2）加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为丰动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
（3）加强施工管理，强化档案材料编制工作按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
（4）充分利用现代化手段，开发工程档案信息资源，做好档案信息统计工作大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用CAD光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于同前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，交通运输公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。
（5）及时做好传递和变更记录在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
（6）完善道路运输档案管理信息化系统完善道路运输信息化系统，建成与道路运输发展相适应的具有国内先进水平的道路运输信息化系统高速信息网络，开发并推广道路运输综合管理系统，通过互联网站等渠道，实现对社会公众的道路运输管理政务和道路运输信息等服务，基本形成与道路运输信息化发展相适应的政策、法规和标准体系，形成完善的信息安全保密管理制度。
四、结语
由于我国的交通运输市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇。所以，我们应以积极学习和借鉴围外先进档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强交通运输工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结档案管理的经验，使档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献：
[1]冯惠玲.张辑哲纰集学概论》[M]，中国人民大学出版社，2001年版
[2]刘家真.《电子文件管理理论与实践》[M]，科学出版社，2003年版
[3]徐英浩.《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J]，工海煤气，2004（5）
[4]其木格、其其格.《浅谈对档案的认识》.内蒙占石油化工，2000（3）
关键词：车辆运输；档案管理；信息化建设
近年来，我国道路运输业取得了巨大的发展，社会运力紧张状况全面缓解，道路运输市场机制初步建立，运输服务水平有较大提高。随着信息传递速度加快，社会更加开放，法制更加健全，我们必须用时代的要求审视道路运输管理工作。维护道路运输秩序，档案管理是车辆运输管理的一部分，随着交通运输业的迅速发展，档案管理也越来越重要。
一、交通运输档案的特点
交通运输档案与其他行业的档案既有相同之处，又有它自身的特点：
（1）专业性强。特别是车辆档案内容多，包括车辆型号、用途、使用简历、车辆更新、新增、驾驶员调换、维修技术责任事故、车辆技术检验等。
（2）范围广，档案门类多。仅从业务来讲有车辆船舶档案、从业人员档案、客货运输业户档案、维修业户档案、搬运装卸运输服务业户档案、车辆购置附加费档案等。
（3）变化大。交通运输行业的档案内容和数量具有很大的动态性。随着经济的快速增长，车辆更新、新增、过户、改型、报废，处于较大的波动之中，因此档案材料在数量和内容上要不断补充、更改。
二、交通运输档案的形式
根据交通运输档案管理工作的上述特点，我们在档案立卷的形式上大致可分为三种形式：
（1）硬卷皮立卷式档案。
（2）软皮小卷式档案。各部门的业务档案以一年一档、一船一档、一户一档、一案一档立卷。
（3）台账式档案。如各类车、船的养路费征收、车辆技术检测、从业人员培训等采取台帐式建档。鉴于部分业务档案由于车辆年审换证、审核、更新、补办等手续，使用比较频繁，分别存放在职能股室的库房，实行统一管理，分级保管。
三、加强车辆交通运输档案管理的措施
（1）培养档案管理人员以人为本的理念以人为本就是要实现人的全面发展，极大提高人的素质，充分发挥人的聪明才智，积极创造有利于人们平等竞争、全面发展的环境和条件，形成鼓励人们干事业，支持人们干事业的社会氛围，以此促进经济和社会的发展。道路运输档案管理工作必须有一支高素质的执法队伍作保证，尊重群众的首创精神，提高管理者、经营者和从业人员的法律意识和整体素质，加强信用建设，广泛、深入、持久开展文明创建活动，提高道路运输行业的整体文明程度。把行业管理工作的出发点和落脚点放在实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益上。在利益层次上，要把老百姓的利益放在首位，其次是从业人员利益，再次是公司和政府利益。
（2）加强对工程档案管理人员和有关技术人员进行培训的力度随着改革开放的不断深入和建筑业的不断发展，建筑档案管理工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。档案管理人员的业务索质包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识，认清档案工作的意义和重要性。努力提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程档案管理工作。档案管理人员要更新观念，提高认识，变被动为丰动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定，在工作中灵活运用；要有较强的责任心，严把工程档案质量关。
（3）加强施工管理，强化档案材料编制工作按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。
（4）充分利用现代化手段，开发工程档案信息资源，做好档案信息统计工作大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。当前，美国、德国、荷兰对缩微、多媒体电子文件档案管理已趋于成熟，近几年在工程档案管理中采用CAD光盘技术。我们可以借鉴先进管理方法，采用先进技术，避免走弯路。由于同前光盘的刻录技术已相当普遍，国家又制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，使得工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，也就成为项目档案管理的一个发展方向。近几年，交通运输公司也开始对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录，对档案管理网络化、信息化作了有益探索。
（5）及时做好传递和变更记录在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
（6）完善道路运输档案管理信息化系统完善道路运输信息化系统，建成与道路运输发展相适应的具有国内先进水平的道路运输信息化系统高速信息网络，开发并推广道路运输综合管理系统，通过互联网站等渠道，实现对社会公众的道路运输管理政务和道路运输信息等服务，基本形成与道路运输信息化发展相适应的政策、法规和标准体系，形成完善的信息安全保密管理制度。
四、结语
由于我国的交通运输市场面临严峻的挑战和激烈的竞争，管理体制必将渐进改革，档案管理也会涌现新情况，同时也存有较大的发展机遇。所以，我们应以积极学习和借鉴围外先进档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强交通运输工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结档案管理的经验，使档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。
参考文献：
[1]冯惠玲.张辑哲纰集学概论》[M]，中国人民大学出版社，2001年版
[2]刘家真.《电子文件管理理论与实践》[M]，科学出版社，2003年版
[3]徐英浩.《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J]，工海煤气，2004（5）
[4]其木格、其其格.《浅谈对档案的认识》.内蒙占石油化工，2000（3）