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【摘要】新时期，随着科技的不断进步，办公自动化系统作为一个用现代化设备串联在一起的复杂系统，它的普及和应用使办公效率和办公质量都大为提高，但同时也使泄密漏洞和渠道大为增加。一些不法之徒对计算机的犯罪都带有智能性、复杂性和隐藏性。因此，加强办公设备的保密工作是政工人员日常工作中不可忽视的一环。本文将主要阐述办公自动化的泄密途径和它的防御措施，以期能为广大政工人员提供借鉴与帮助。
【關键词】政工人员；办公自动化；泄密途径；预防措施
办公自动化技术是信息时代发展的产物，是集办公设备管理技术、办公文案处理技术、办公网络技术等于一体的面向办公事务的综合信息处理技术。随着办公自动化设备在公司中的运用，越来越多的问题也被发现，其中泄密问题是最严重、最核心的问题。
一、办公室自动化概述
现代社会，随着办公室由过去传统的人员管理转向当前的现代自动化管理，政工人员的工作方式也发生了巨大的变化。而要成为一名合格的政工人员，就必须具备各种各样的专业能力。
（一）办公自动化定义。办公自动化是指办公人员运用现代科学技术管理和传输信息，并且通过网络加速信息的互通。它是一种把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以应付的数量庞大而结构又不明确的业务领域的综合科学技术。
（二）办公自动化主要种类。办公自动化设备可分为计算机系统设备、通信系统设备和其它辅助设备三大类，其中计算机是办公自动化必不可少的核心设备。现代通信传输设备则是办公自动化的支撑设备，比如电话、传真机，是我们使用最频繁的现代通信技术设备。办公自动化设备中的其它辅助设备主要指复印机、扫描仪、碎纸机和打印机等。
二、办公自动化泄密途径
（一）设备电磁泄漏发射泄密。计算机主机及其附属电子设备如：视频显示终端、打印机等，在工作的时候不可避免地会产生电磁波辐射，这些辐射中携带着计算机正在进行处理的数据信息。尤其是显示器，由于显示的信号是给人阅读的，是不加任何保密措施的，所以其产生的辐射是最容易泄密的。使用专业的接受设备将这些电磁辐射接受下来，经过处理就可以还原出原来的信息。
（二）网络泄密。网络，代表着自由、连接、互通，所以网络泄密事件在计算机出现以后也屡见不鲜。所谓网络泄密，就是指外部系统对本计算机的非法访问，基本可以包括为两个方面，即非法访问的人和非法访问的手段。
1.非法访问的人：①内部的工作人员。内部的工作人员也可分为两类，即计算机的管理人员和经常操作电脑的普通工作人员。②专业黑客。“黑客”是指一群在因特网上专门挑战网络安全的电脑高手，在国内外，黑客用一台普通的计算机进入国家机密文件系统中进行篡改的案例已经屡见不鲜了。
2.非法访问的手段：①搭线窃听，在计算机网络系统中，工作站或网络节点之间的信息通信通常是采用广播方式进行的，数据传输没有指明一定的方向，如果网上某个节点接口或工作站接口安装了特殊软件的计算机，那么就可以截获口令并得到信息。②密码攻击，有时候我们都会用一些比较容易记忆的密码，这些密码都很容易被猜测出来。③木马程序，它是将别有用心的程序藏入或伪装成某些实用程序的备份文件或者更新版本，然后将程序通过合法路径送入系统，以达到不可告人的目的。
（三）管理漏洞造成泄密。管理上的漏洞也很容易造成泄密，比如说：办公室、机房管理不严，外部人员进入到其中，造成泄密。安保意识不强，在公共计算机上操作高机密文件，也很容易造成泄密。工作人员对技术防范手段认识不足，操作不当，容易造成泄密。打印过后不用的资料随意乱扔，也很容易造成泄密。
三、不同途径泄密的防御措施
（一）设备电磁泄漏发射泄密的防御措施。目前防止电磁辐射泄密的主要措施有：干扰技术和屏蔽技术。
（二）网络泄密的防御措施。网络泄密也是目前最常见、最普遍的泄密。针对网络泄密，我们要做好以下几点：把装有秘密资料的计算机与因特网断开，如果一台计算机跟因特网断开，这台计算机就相当于一个文件保险柜；针对木马程序和计算机病毒，我们可以使用杀毒软件经常对计算机进行病毒和木马的查杀；针对密码攻击，除了杀毒软件以外，我们在设定密码的时候也要有一定的考究。
（三）管理漏洞造成泄密的防御措施。建立严格的机房管理制度，禁止无关的人员进出秘密机房；规定使用权限，对办公室秘密文件进行严格的秘密分级制度，相应的人有相应的查看权限，严格杜绝越级查看文件；在公共场合中不操作高机密文件；建立、健全办公室废弃文件处理办法，统一回收、处理办公废弃文件，以杜绝废弃文件造成的泄密等。
四、结语
总之，加强办公自动化保密措施是多方面的，只要政工人员在日常工作中能时刻注重办公自动化的保密事宜，提升相关办公设备的保密等级，并加强办公自动化保密观念的更新和制度建设，便能有效防止办公自动化泄密事情的发生。
【参考文献】
[1]王永平编著.办公自动化教程[M].人民邮电出版社，2009（5）.
[2]张福炎，孙志挥著.大学计算机信息技术教程[M].南京大学出版社，2006（8）.
[3]胡建仁.计算机保密通讯和对抗研究[J].现代电子技术.1994（3）.
【關键词】政工人员；办公自动化；泄密途径；预防措施
办公自动化技术是信息时代发展的产物，是集办公设备管理技术、办公文案处理技术、办公网络技术等于一体的面向办公事务的综合信息处理技术。随着办公自动化设备在公司中的运用，越来越多的问题也被发现，其中泄密问题是最严重、最核心的问题。
一、办公室自动化概述
现代社会，随着办公室由过去传统的人员管理转向当前的现代自动化管理，政工人员的工作方式也发生了巨大的变化。而要成为一名合格的政工人员，就必须具备各种各样的专业能力。
（一）办公自动化定义。办公自动化是指办公人员运用现代科学技术管理和传输信息，并且通过网络加速信息的互通。它是一种把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以应付的数量庞大而结构又不明确的业务领域的综合科学技术。
（二）办公自动化主要种类。办公自动化设备可分为计算机系统设备、通信系统设备和其它辅助设备三大类，其中计算机是办公自动化必不可少的核心设备。现代通信传输设备则是办公自动化的支撑设备，比如电话、传真机，是我们使用最频繁的现代通信技术设备。办公自动化设备中的其它辅助设备主要指复印机、扫描仪、碎纸机和打印机等。
二、办公自动化泄密途径
（一）设备电磁泄漏发射泄密。计算机主机及其附属电子设备如：视频显示终端、打印机等，在工作的时候不可避免地会产生电磁波辐射，这些辐射中携带着计算机正在进行处理的数据信息。尤其是显示器，由于显示的信号是给人阅读的，是不加任何保密措施的，所以其产生的辐射是最容易泄密的。使用专业的接受设备将这些电磁辐射接受下来，经过处理就可以还原出原来的信息。
（二）网络泄密。网络，代表着自由、连接、互通，所以网络泄密事件在计算机出现以后也屡见不鲜。所谓网络泄密，就是指外部系统对本计算机的非法访问，基本可以包括为两个方面，即非法访问的人和非法访问的手段。
1.非法访问的人：①内部的工作人员。内部的工作人员也可分为两类，即计算机的管理人员和经常操作电脑的普通工作人员。②专业黑客。“黑客”是指一群在因特网上专门挑战网络安全的电脑高手，在国内外，黑客用一台普通的计算机进入国家机密文件系统中进行篡改的案例已经屡见不鲜了。
2.非法访问的手段：①搭线窃听，在计算机网络系统中，工作站或网络节点之间的信息通信通常是采用广播方式进行的，数据传输没有指明一定的方向，如果网上某个节点接口或工作站接口安装了特殊软件的计算机，那么就可以截获口令并得到信息。②密码攻击，有时候我们都会用一些比较容易记忆的密码，这些密码都很容易被猜测出来。③木马程序，它是将别有用心的程序藏入或伪装成某些实用程序的备份文件或者更新版本，然后将程序通过合法路径送入系统，以达到不可告人的目的。
（三）管理漏洞造成泄密。管理上的漏洞也很容易造成泄密，比如说：办公室、机房管理不严，外部人员进入到其中，造成泄密。安保意识不强，在公共计算机上操作高机密文件，也很容易造成泄密。工作人员对技术防范手段认识不足，操作不当，容易造成泄密。打印过后不用的资料随意乱扔，也很容易造成泄密。
三、不同途径泄密的防御措施
（一）设备电磁泄漏发射泄密的防御措施。目前防止电磁辐射泄密的主要措施有：干扰技术和屏蔽技术。
（二）网络泄密的防御措施。网络泄密也是目前最常见、最普遍的泄密。针对网络泄密，我们要做好以下几点：把装有秘密资料的计算机与因特网断开，如果一台计算机跟因特网断开，这台计算机就相当于一个文件保险柜；针对木马程序和计算机病毒，我们可以使用杀毒软件经常对计算机进行病毒和木马的查杀；针对密码攻击，除了杀毒软件以外，我们在设定密码的时候也要有一定的考究。
（三）管理漏洞造成泄密的防御措施。建立严格的机房管理制度，禁止无关的人员进出秘密机房；规定使用权限，对办公室秘密文件进行严格的秘密分级制度，相应的人有相应的查看权限，严格杜绝越级查看文件；在公共场合中不操作高机密文件；建立、健全办公室废弃文件处理办法，统一回收、处理办公废弃文件，以杜绝废弃文件造成的泄密等。
四、结语
总之，加强办公自动化保密措施是多方面的，只要政工人员在日常工作中能时刻注重办公自动化的保密事宜，提升相关办公设备的保密等级，并加强办公自动化保密观念的更新和制度建设，便能有效防止办公自动化泄密事情的发生。
【参考文献】
[1]王永平编著.办公自动化教程[M].人民邮电出版社，2009（5）.
[2]张福炎，孙志挥著.大学计算机信息技术教程[M].南京大学出版社，2006（8）.
[3]胡建仁.计算机保密通讯和对抗研究[J].现代电子技术.1994（3）.