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摘 要：企业会计电算化对企业会计内部控制产生很大影响。但是，事物总是有两个方面，有利就有弊，企业实现会计电算化可能造成会计信息的合理性、合法性和真实性不确定问题，和不能够得到很好保障等问题。企业采用会计电算化应当采取必要的应对措施，完善企业内部控制制度，充分发挥会计电算化的有利作用。
关键词：企业会计；电算化；内部控制
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）06-0092-01
现就企业施行会计电算化存在的管控问题，进行分析及其应对策略研究如下：
一、企业会计电算化内部控制的涵义
较之传统的企业财务工作而言，会计电算化是企业发展和现代化的体现，所谓会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术在财会工作中的应用，以电脑作为工具代替人工记账、算账、报账，能够快速准确地完成对会计信息的分析、预测、决策。
通过会计电算化系统实施企业的内部控制，涵盖了很多内容，在保留传统财务工作流程的同时，又包括程序设计、电算化账务处理。应用电算化实施企业内部控制，有助于防止违法行为的发生，同时提高财务工作的效率和准确性。大量会计电算化的实践表明，财务数据利用计算机处理出错概率较低，并且可以解除财务人员的大量劳动力。但是，在实施电算化的财务管理过程中，也有人为造成出错和人为舞弊的现象，给企业造成的损失巨大。实行会计电算化后，细化了企业内部会计人员的工作任务、工作的职能，更加明确划分各环节的责权关系、稽核关系及会计文档的管理形式等，财会电算化对企业内部控制制度的影响明显。
二、会计电算化对企业内部控制的影响
（一）控制对象的转变
传统财会模式下，财务控制的主要对象是人，因为人是所有会计业务组织和执行的主管因素，企业的内部控制主要是职权、不相容职务相分离的内部牵制制度，目的是规范财务流程，防止舞弊发生。会计电算化环境下，比传统财务管理要复杂了，数据信息通过会计软件来实现，所以内部控制要转变为对计算机软件和人的控制。
（二）数据安全性危机
传统会计环境下，财务数据的整理是记录在纸张上，帐、证都是由财务人员手工录入登记。这种方式的好处是数据真实性有保障，不容易被篡改。所有账目的各个环节都必须经过层层复核、道道把关，严密性有保障。会计电算化是利用电脑软件处理财务数据，会计人员只需录入原始的信息数据，计算结果都由电脑完成，并且不用登记在纸张上，而是将数据存储在磁介质中。所以，财务数据和信息的安全性就增加了风险，由于电脑的特點可以做到不留痕迹地修改或删除数据。会计电算化背景下的内部控制，必须加强对数据安全的控制，介质和软件的控制。
（三）财务环境的复杂性
在企业的财务管理中，引入计算机技术和网络技术后，提高了效率和准确性的同时，也使会计系统变得更为复杂。会计核算的基本原理和方法也没有变，变化的是系统控制的范围与对象。由于工作内容和程序的变化，为了达到企业内部控制的目标，为了保证会计电算化环境下会计企业经济活动正确性和可靠性，相应的内部控制内容也发生了变化，范围扩大了，增加了内部控制的内容。针对电脑而来的网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒防治、计算机操作管理、硬件和软件的维护与管理控制等，都变得非常重要和迫切。对电脑操作人员的岗位责任制度，互相制约的措施等，都是应该控制的内容。
三、完善新环境下的内部控制制度
企业强化内部控制，是企业进行现代管理的有效途径。信息技术环境下的企业内部控制使会计信息系统的应用面临新的问题，需要采取必要的应对措施加强内部控制系统。
（一）强化财务人员的安全意识
管理是一切活动的核心，管理者的观念决定企业的内部控制制度的顺利实施，强化企业人员的财务安全意识，首先应该强化管理人员的内控观念和信息观念，充分认识内部控制对企业发展的重要意义，更新观念，注重管理实效，进一步完善内部控制制度，实现对企业进行现代化管理的目标。通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式达到各司其职、各负其责、相互监督、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。
（二）规范系统操作权限
电算化环境下企业的财务工作发生了根本的形式上的变化，内部控制也应该适应这种变化，严格控制会计数据的输入、输出和处理过程。操作中明确规定每个用户的安全级别和身份标识，根据用户级别定义具体的访问对象。这样才能保证数据的安全可靠，超越权限和范围的事情就不会发生了。监视用户身份、操作时间、系统参数和状态，对重要文件和敏感资源尤其要加强监视，确保财务数据的安全可靠，对工作中的日志文件定期进行安全检查和评估。
（三）加强系统维护和会计档案管理的控制
系统运行过程中会生成各种账簿、报表、凭证，定期对系统的硬件和软件进行检查和维护，及时把文件打印输出，或存在磁盘中，对系统运行过程中出现的故障及时进行维修并记录，定期对会计档案进行检查、备份、妥善管理，采用各种方法保护会计数据和计算机程序，定时对软件和硬件进行升级，及时进行实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制，防止会计信息的泄漏或丢失。对电脑的系统维护定期进行，防止病毒入侵，保证电脑正常运行。
作者单位：贵州省毕节地区财贸学校
参考文献：
[1]盛伟.浅析会计信息化环境下的企业内部控制[J].当代经济.2007.
[2]王军辉.企业内部会计控制方法与实务[M].北京:中国市场出版社，2008.
关键词：企业会计；电算化；内部控制
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）06-0092-01
现就企业施行会计电算化存在的管控问题，进行分析及其应对策略研究如下：
一、企业会计电算化内部控制的涵义
较之传统的企业财务工作而言，会计电算化是企业发展和现代化的体现，所谓会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术在财会工作中的应用，以电脑作为工具代替人工记账、算账、报账，能够快速准确地完成对会计信息的分析、预测、决策。
通过会计电算化系统实施企业的内部控制，涵盖了很多内容，在保留传统财务工作流程的同时，又包括程序设计、电算化账务处理。应用电算化实施企业内部控制，有助于防止违法行为的发生，同时提高财务工作的效率和准确性。大量会计电算化的实践表明，财务数据利用计算机处理出错概率较低，并且可以解除财务人员的大量劳动力。但是，在实施电算化的财务管理过程中，也有人为造成出错和人为舞弊的现象，给企业造成的损失巨大。实行会计电算化后，细化了企业内部会计人员的工作任务、工作的职能，更加明确划分各环节的责权关系、稽核关系及会计文档的管理形式等，财会电算化对企业内部控制制度的影响明显。
二、会计电算化对企业内部控制的影响
（一）控制对象的转变
传统财会模式下，财务控制的主要对象是人，因为人是所有会计业务组织和执行的主管因素，企业的内部控制主要是职权、不相容职务相分离的内部牵制制度，目的是规范财务流程，防止舞弊发生。会计电算化环境下，比传统财务管理要复杂了，数据信息通过会计软件来实现，所以内部控制要转变为对计算机软件和人的控制。
（二）数据安全性危机
传统会计环境下，财务数据的整理是记录在纸张上，帐、证都是由财务人员手工录入登记。这种方式的好处是数据真实性有保障，不容易被篡改。所有账目的各个环节都必须经过层层复核、道道把关，严密性有保障。会计电算化是利用电脑软件处理财务数据，会计人员只需录入原始的信息数据，计算结果都由电脑完成，并且不用登记在纸张上，而是将数据存储在磁介质中。所以，财务数据和信息的安全性就增加了风险，由于电脑的特點可以做到不留痕迹地修改或删除数据。会计电算化背景下的内部控制，必须加强对数据安全的控制，介质和软件的控制。
（三）财务环境的复杂性
在企业的财务管理中，引入计算机技术和网络技术后，提高了效率和准确性的同时，也使会计系统变得更为复杂。会计核算的基本原理和方法也没有变，变化的是系统控制的范围与对象。由于工作内容和程序的变化，为了达到企业内部控制的目标，为了保证会计电算化环境下会计企业经济活动正确性和可靠性，相应的内部控制内容也发生了变化，范围扩大了，增加了内部控制的内容。针对电脑而来的网络系统安全的控制、系统权限的控制、计算机病毒防治、计算机操作管理、硬件和软件的维护与管理控制等，都变得非常重要和迫切。对电脑操作人员的岗位责任制度，互相制约的措施等，都是应该控制的内容。
三、完善新环境下的内部控制制度
企业强化内部控制，是企业进行现代管理的有效途径。信息技术环境下的企业内部控制使会计信息系统的应用面临新的问题，需要采取必要的应对措施加强内部控制系统。
（一）强化财务人员的安全意识
管理是一切活动的核心，管理者的观念决定企业的内部控制制度的顺利实施，强化企业人员的财务安全意识，首先应该强化管理人员的内控观念和信息观念，充分认识内部控制对企业发展的重要意义，更新观念，注重管理实效，进一步完善内部控制制度，实现对企业进行现代化管理的目标。通过部门设置、人员分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式达到各司其职、各负其责、相互监督、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。
（二）规范系统操作权限
电算化环境下企业的财务工作发生了根本的形式上的变化，内部控制也应该适应这种变化，严格控制会计数据的输入、输出和处理过程。操作中明确规定每个用户的安全级别和身份标识，根据用户级别定义具体的访问对象。这样才能保证数据的安全可靠，超越权限和范围的事情就不会发生了。监视用户身份、操作时间、系统参数和状态，对重要文件和敏感资源尤其要加强监视，确保财务数据的安全可靠，对工作中的日志文件定期进行安全检查和评估。
（三）加强系统维护和会计档案管理的控制
系统运行过程中会生成各种账簿、报表、凭证，定期对系统的硬件和软件进行检查和维护，及时把文件打印输出，或存在磁盘中，对系统运行过程中出现的故障及时进行维修并记录，定期对会计档案进行检查、备份、妥善管理，采用各种方法保护会计数据和计算机程序，定时对软件和硬件进行升级，及时进行实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制，防止会计信息的泄漏或丢失。对电脑的系统维护定期进行，防止病毒入侵，保证电脑正常运行。
作者单位：贵州省毕节地区财贸学校
参考文献：
[1]盛伟.浅析会计信息化环境下的企业内部控制[J].当代经济.2007.
[2]王军辉.企业内部会计控制方法与实务[M].北京:中国市场出版社，2008.