论文部分内容阅读
【摘 要】弱电工程设备及材料的采购一般有种类标准多、技术含量高、采购金额改变大、立异速度快、供货周期长等特色，采购部分需求其他相关工程、技术部分的合作，强化危险管理，使采购到的设备既能契合项目规划和运用的需求，又能实现材料及设备采购的经济性和合理性。本文结合工程采购项目的概述，针对弱电工程采购风险的类型及弱电工程设备及材料采购中风险管理的相关方法两方面，进行了分析，以供参考。
【关键词】弱电工程；采购风险管理；类型；相关措施
一、工程采购项目的概述
1、采购的涵义
采购是指企业或个人在产品流通的过程中对所需的产品进行预测，从产品的质量、价格、渠道以及数量上进行进一步选择，采购的方式包括很多种，有批发、零售、网上电子采购，还可以是供需双方面对面的交易，主要是指需求方为获得物资、信息、技术等进行的一种交易行为，在市场经济的交易工程中当物资、信息、技术的所有权发生转移时意味着采购的交易过程完成了。
2、采购的重要性
现代企业的管理中采购占有十分重要的比重，工程项目中设备采购的好与坏一定程度上影响着企业的竞争力，优化工程项目中原材料的采购，一方面能够增强企业竞争力，另一方面能够降低生产成本。
3、采购风险管理研究的意义
采购是企业供应链的源头，是全部企业出产经营活动的起点，企业要求完成赢利最大化，最直接的有用的方法即是降低成本，而原材料成本在企业销售收入中所占的比重平均为45.3%，位居各种成本之首，格外关于一些制作企业，采购费用在总费用中所占的比重更高，关于企业来说，采购活动无疑是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现误差，都会影响到采购预期方针的完成，然后影响到企业赢利方针的完成。
二、弱电工程风险的类型
弱电工程设备及材料的采购风险管理与项目风险管理是密不可分、相得益彰的关系。首要风险概括为以下几种类型：
1、采购方案风险。几乎所有的弱电系统集成企业都在物流的过程中寻求设备的零库存，因而企业在进行采购预备工作时，当工程有些不能彻底把握工程进展，或外部工程进展受装饰或土建等单位进展影响发作严重改变，工程有些给出过错的采购方案，就会给企业带来经济损失。一种表现是方案提前，如过错的高估布线的速度，提前采购安防、交换机等产品价值高，但设备出场后不具备装置调试条件的设备。另一种表现为方案延误，紧迫采购频发，使采购有些为响应工程进展，不得不花更大的代价去采购及安排物流。
2、价格风险。大多数的弱电系统产品没有专业指导价，当采购员不熟悉设备及材料的成本，比价不充分，采购价格就简单居高不下，更有有些系统的设备供货商单方面操作招标及采购环境，操控了市场价格，使采购员失去主动权，在商洽和采购的过程中，供货商故意抬高价格，使弱电系统集成企业无端蒙受损失。
3、技能、质量风险。由于工程有些建议的请购方案不精确或不科学，直接致使采购过程中的技能、质量风险，即采购数量、技能需求、类型、质量等与工程实践需要发作较大违反，采购到的设备不符合项目规划和运用的需求，致使退货、故障频发甚至系统调试不合格等行为。
4、合同风险。合同风险首要触及以下几种状况：
（1）合同的内容没有进行详尽、细心的琢磨，合同条款的语义非常含糊，过于简化，在合同实施过程中，也许呈现供货商的延迟交货、质量不满足合同约好、规格类型不符合招标文件需要等违约行为。
（2）供货方为“皮包公司”，不具备厂家或代理商资历，使企业采购到的设备质量得不到保证，甚至发作随意间断合同、将预付款卷款逃跑等恶性事件。
（3）供货方采纳不正当手段受贿，套取企业采购标底，采购人员贪心蝇头小利，牺牲企业利益，不按企业规定签订合同。
三、弱电工程设备及材料采购中风险管理的相关方法
如何做好弱电工程设备及材料的采购，科学、合理躲避和下降采购风险，完结采购预期方针，推进工程项目的顺利完结，应重视以下关键：
1、以人为本，加强采购队伍建造
弱电采购需要大量的既懂招招标法、合同法、又懂机电等弱电职业常识的复合型人才，积累了上述常识的采购人员，往往能够在第一时间发现清单缺漏、产品系列及兼容性问题、合理转嫁风险，在合同商洽过程中有的放矢。其次，加强职业道德建造，完善内部操控。请购方案与批阅、采购与检验、采购付款批阅与付款履行应适当别离，以保证不相容岗位彼此别离、制约和监督。
2、审慎挑选协作品牌，将采购策划工作的重心放在招标前
弱电系统设备的招标，每个系统的引荐品牌往往都有三个或三个以上的备选项，只要把商务工作的重心放在招标期间，才干把握商洽的主动权，最大极限地下降设备供货商单方面操作招标及采购环境的风险，一旦完结招标工作，除非能够改变品牌，商洽的主动权很简单受到限制，在招标期间，除了加强成本商洽之外，还应该站在整个项目的视点，归纳考虑挑选该品牌对项目物流、财政、推广、质量、售后效劳等各方面形成的影响，商洽要触及供货周期、付款方法、质保效劳等内容，要注意核算项目归纳成本，而不只是采购成本，使得挑选的品牌能实践利润最优、成本最低、风险最小。
3、重视也许存在的方案缺失，做好充分的预备工作
原则上，弱电设备的二次采购商洽应自项目中标之日起就开端启动，虽然招标期间现已对设备的成本进行了解，但仍存在价格空间及采购信息缺失，采购员应以产品为单位与项目经理进行设备供货周期交底，设备出场方案应树立动态交流机制，建议最长不超过一个月更新一次，只要提前预备，才干使弱电企业因外部条件制约频发的紧迫采购损失降到最低。
4、对拟采购材料设备和潜在供货商进行必要的查询、剖析和挑选
在挑选供货商时，应对供货商的品牌、诺言、规划等进行具体的查询，有条件的话应考虑现场查询，包含企业查询及项目成绩查询。应定期或不定期地对供货商的质量水平、交货才能、价格水平、技能才能、效劳等进行评分，对供货商实施分级管理，对协作杰出的供货商，树立战略协作伙伴关系。
5、挑选有竞争力的采购方法
考虑到弱电项目工期对比严重、价格难以确定、技能参数需要进一步清晰而又暂时无法彻底清晰的客观状况，建议更多考虑竞争性商洽的方法进行采购，这种采购方法对比灵活，在商洽的过程中能够进一步清晰并完善方针采购品的具体需要。选用竞争性商洽的采购方法能够处理因材料设备品目的繁杂性、技能的复杂性、规划的不充分等缘由形成的紧迫采购需要，提高采购工作效率。
6、做好采购合同监督管理工作
首要，在采购前技能有些应对材料設备的质量标准、技能参数及规格类型等进行量化、细化，采购人员要切实地将这些细节落实到合同条款中。其次，要搞好到货检验及装置调试检验工作。材料设备采购合同检验是一项归纳性的检验工作，有必要对照采购合同逐项逐条检验，严格把关。凡有违反合同规定的，有必要及时查明缘由，并按合同条款严肃处理。
弱电工程设备及材料的采购风险管理是一项归纳的管控工程，中心思想即是不逃避弱电工程项目的特性，以项目管理为中心，不断创新管理方法和方法，有效地防备和下降采购风险。
结束语：
弱电工程设备及材料的收购费用通常占到全部工程项目成本的七成以上，强化设备及材料的危险管理，在进行收购管理的一起，建立危险意识，强化危险管理，能够规避危险或将危险丢失削减到最低极限，然后消除项目管理的后顾之虑，营造建弱电工程项目安全的项目管理环境。
参考文献：
[1]赵云霞.浅论物资采购中降低采购成本的关键点[J].全国商情（理论研究），2013，04：52-53.
[2]李哲.浅议弱电工程施工项目管理组织[J].电子制作，2013，08：257.
[3]曹轶云，朱柏青.浅谈弱电工程中的项目管理[J].改革与开放，2013，19：91-92+96.
[4]朱若铌.对外承包工程建筑材料采购的风险管理[J].江苏建材，2011，02：67-68.
[5]李兴华，赵明生.浅论我院总承包项目的现场采购管理[J].水电站设计，2014，01：70-73.
[6]武亚娟.集中采购在EPC项目材料采购中的应用及研究[J].科技传播，2014，19：197+190.
【关键词】弱电工程；采购风险管理；类型；相关措施
一、工程采购项目的概述
1、采购的涵义
采购是指企业或个人在产品流通的过程中对所需的产品进行预测，从产品的质量、价格、渠道以及数量上进行进一步选择，采购的方式包括很多种，有批发、零售、网上电子采购，还可以是供需双方面对面的交易，主要是指需求方为获得物资、信息、技术等进行的一种交易行为，在市场经济的交易工程中当物资、信息、技术的所有权发生转移时意味着采购的交易过程完成了。
2、采购的重要性
现代企业的管理中采购占有十分重要的比重，工程项目中设备采购的好与坏一定程度上影响着企业的竞争力，优化工程项目中原材料的采购，一方面能够增强企业竞争力，另一方面能够降低生产成本。
3、采购风险管理研究的意义
采购是企业供应链的源头，是全部企业出产经营活动的起点，企业要求完成赢利最大化，最直接的有用的方法即是降低成本，而原材料成本在企业销售收入中所占的比重平均为45.3%，位居各种成本之首，格外关于一些制作企业，采购费用在总费用中所占的比重更高，关于企业来说，采购活动无疑是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现误差，都会影响到采购预期方针的完成，然后影响到企业赢利方针的完成。
二、弱电工程风险的类型
弱电工程设备及材料的采购风险管理与项目风险管理是密不可分、相得益彰的关系。首要风险概括为以下几种类型：
1、采购方案风险。几乎所有的弱电系统集成企业都在物流的过程中寻求设备的零库存，因而企业在进行采购预备工作时，当工程有些不能彻底把握工程进展，或外部工程进展受装饰或土建等单位进展影响发作严重改变，工程有些给出过错的采购方案，就会给企业带来经济损失。一种表现是方案提前，如过错的高估布线的速度，提前采购安防、交换机等产品价值高，但设备出场后不具备装置调试条件的设备。另一种表现为方案延误，紧迫采购频发，使采购有些为响应工程进展，不得不花更大的代价去采购及安排物流。
2、价格风险。大多数的弱电系统产品没有专业指导价，当采购员不熟悉设备及材料的成本，比价不充分，采购价格就简单居高不下，更有有些系统的设备供货商单方面操作招标及采购环境，操控了市场价格，使采购员失去主动权，在商洽和采购的过程中，供货商故意抬高价格，使弱电系统集成企业无端蒙受损失。
3、技能、质量风险。由于工程有些建议的请购方案不精确或不科学，直接致使采购过程中的技能、质量风险，即采购数量、技能需求、类型、质量等与工程实践需要发作较大违反，采购到的设备不符合项目规划和运用的需求，致使退货、故障频发甚至系统调试不合格等行为。
4、合同风险。合同风险首要触及以下几种状况：
（1）合同的内容没有进行详尽、细心的琢磨，合同条款的语义非常含糊，过于简化，在合同实施过程中，也许呈现供货商的延迟交货、质量不满足合同约好、规格类型不符合招标文件需要等违约行为。
（2）供货方为“皮包公司”，不具备厂家或代理商资历，使企业采购到的设备质量得不到保证，甚至发作随意间断合同、将预付款卷款逃跑等恶性事件。
（3）供货方采纳不正当手段受贿，套取企业采购标底，采购人员贪心蝇头小利，牺牲企业利益，不按企业规定签订合同。
三、弱电工程设备及材料采购中风险管理的相关方法
如何做好弱电工程设备及材料的采购，科学、合理躲避和下降采购风险，完结采购预期方针，推进工程项目的顺利完结，应重视以下关键：
1、以人为本，加强采购队伍建造
弱电采购需要大量的既懂招招标法、合同法、又懂机电等弱电职业常识的复合型人才，积累了上述常识的采购人员，往往能够在第一时间发现清单缺漏、产品系列及兼容性问题、合理转嫁风险，在合同商洽过程中有的放矢。其次，加强职业道德建造，完善内部操控。请购方案与批阅、采购与检验、采购付款批阅与付款履行应适当别离，以保证不相容岗位彼此别离、制约和监督。
2、审慎挑选协作品牌，将采购策划工作的重心放在招标前
弱电系统设备的招标，每个系统的引荐品牌往往都有三个或三个以上的备选项，只要把商务工作的重心放在招标期间，才干把握商洽的主动权，最大极限地下降设备供货商单方面操作招标及采购环境的风险，一旦完结招标工作，除非能够改变品牌，商洽的主动权很简单受到限制，在招标期间，除了加强成本商洽之外，还应该站在整个项目的视点，归纳考虑挑选该品牌对项目物流、财政、推广、质量、售后效劳等各方面形成的影响，商洽要触及供货周期、付款方法、质保效劳等内容，要注意核算项目归纳成本，而不只是采购成本，使得挑选的品牌能实践利润最优、成本最低、风险最小。
3、重视也许存在的方案缺失，做好充分的预备工作
原则上，弱电设备的二次采购商洽应自项目中标之日起就开端启动，虽然招标期间现已对设备的成本进行了解，但仍存在价格空间及采购信息缺失，采购员应以产品为单位与项目经理进行设备供货周期交底，设备出场方案应树立动态交流机制，建议最长不超过一个月更新一次，只要提前预备，才干使弱电企业因外部条件制约频发的紧迫采购损失降到最低。
4、对拟采购材料设备和潜在供货商进行必要的查询、剖析和挑选
在挑选供货商时，应对供货商的品牌、诺言、规划等进行具体的查询，有条件的话应考虑现场查询，包含企业查询及项目成绩查询。应定期或不定期地对供货商的质量水平、交货才能、价格水平、技能才能、效劳等进行评分，对供货商实施分级管理，对协作杰出的供货商，树立战略协作伙伴关系。
5、挑选有竞争力的采购方法
考虑到弱电项目工期对比严重、价格难以确定、技能参数需要进一步清晰而又暂时无法彻底清晰的客观状况，建议更多考虑竞争性商洽的方法进行采购，这种采购方法对比灵活，在商洽的过程中能够进一步清晰并完善方针采购品的具体需要。选用竞争性商洽的采购方法能够处理因材料设备品目的繁杂性、技能的复杂性、规划的不充分等缘由形成的紧迫采购需要，提高采购工作效率。
6、做好采购合同监督管理工作
首要，在采购前技能有些应对材料設备的质量标准、技能参数及规格类型等进行量化、细化，采购人员要切实地将这些细节落实到合同条款中。其次，要搞好到货检验及装置调试检验工作。材料设备采购合同检验是一项归纳性的检验工作，有必要对照采购合同逐项逐条检验，严格把关。凡有违反合同规定的，有必要及时查明缘由，并按合同条款严肃处理。
弱电工程设备及材料的采购风险管理是一项归纳的管控工程，中心思想即是不逃避弱电工程项目的特性，以项目管理为中心，不断创新管理方法和方法，有效地防备和下降采购风险。
结束语：
弱电工程设备及材料的收购费用通常占到全部工程项目成本的七成以上，强化设备及材料的危险管理，在进行收购管理的一起，建立危险意识，强化危险管理，能够规避危险或将危险丢失削减到最低极限，然后消除项目管理的后顾之虑，营造建弱电工程项目安全的项目管理环境。
参考文献：
[1]赵云霞.浅论物资采购中降低采购成本的关键点[J].全国商情（理论研究），2013，04：52-53.
[2]李哲.浅议弱电工程施工项目管理组织[J].电子制作，2013，08：257.
[3]曹轶云，朱柏青.浅谈弱电工程中的项目管理[J].改革与开放，2013，19：91-92+96.
[4]朱若铌.对外承包工程建筑材料采购的风险管理[J].江苏建材，2011，02：67-68.
[5]李兴华，赵明生.浅论我院总承包项目的现场采购管理[J].水电站设计，2014，01：70-73.
[6]武亚娟.集中采购在EPC项目材料采购中的应用及研究[J].科技传播，2014，19：197+190.