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摘 要：完整的档案管理是对于企业工作A重要资料的记录和保存，是一个企业合理运营工作的基础。但是在目前信息化的新形势下，往往存在着不规范、不合理的问题，因此，需要对现有档案管理进行改革，确保档案管理的完善。
关键词：事业单位；档案管理；工作改革
中图分类号：D630.1 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）24-0031-01
引 言
事业单位是国家所设立的公益性组织，是区别于政府机构的结构形式。事业单位档案管理工作对地方及本单位在经济社会的发展中起着重要的作用。事业单位档案管理工作具有其自身特点，在新时期、信息化时代的发展下，如何更好地改进事业单位档案管理工作，是完善单位建设、制度建设的关键。
1 新形势下事业单位档案管理的新原则
面对新形势，事业单位档案管理工作应该坚持以下新原则：
1.1 规范性原则
面对纷繁复杂的新形势，事业单位档案管理要坚持规范性原则，确保档案收集过程中的正确性、管理过程中的正确性、使用过程中的原则性与操作流程中的规范性。
1.2 灵活性原则
在坚持规范性原则的基础上，针对一些新情况和新问题，应该本着“具体问题具体分析”的原则，提高工作的灵活性，使事业单位档案管理能够适应新的社会形势、满足新的社会需求。
1.3 服务性原则
事业单位档案管理部门要提高服务意识，秉承“主动热情、积极创新”的工作理念，尽量满足单位员工、社会企业、兄弟机构、社会个人等各方各面的需求，提高服务质量和工作效率。
1.4 科技性原则
要满足信息社会对于档案管理工作的需求，档案管理部门要秉承科技性原则，充分发挥现代科技的优势，加强事业单位档案管理的信息化建设与科技化建设。
2 事业单位当前档案管理开展所面临的问题
2.1 档案管理工作的开展机制不够完善
在以往的档案管理工作开展的过程中，整体档案管理工作的开展缺乏一个科学有效地机制，相关信息资料本身的管理和控制上缺乏良好的规范性和有序性。相关管理部门的职责设置不够明确清晰，管理上也缺乏集中控制。这种机制上的不完善，进而造成了档案管理工作的开展秩序受到影响，管理状态存在一定的混乱影响了档案资料本身的真实性和价值，影响了档案管理工作自身的价值和实际作用的发挥。
2.2 管理水平有限
以往档案管理工作的开展中，相关的管理方式较为陈旧，并且依然沿用以往传统的档案管理模式，整体档案管理工作的开展存在着诸多的问题，工作效率十分有限。例如，部分档案管理人员在参与信息化管理建设的过程当中，仅仅从年度、月度的立卷归档案卷数量，查询服务提供的数量等提供服务，而没有从更加全面的角度，对于档案信息资源进行利用。这种管理方式的不合理和管理方式的不先进，也对当前档案管理工作的开展产生了很大的影响。如何提升档案管理水平，确保档案管理方式科学、合理、有效、先进，这是我们应该考虑的一个重要的问题。
2.3 人员方面的问题
对于档案管理工作来说，其工作开展的执行主体是档案管理队伍的工作人员，因而档案管理人员是否具备良好的工作能力和素质水平，这对于档案管理工作的开展效果有着直接的影响。而现阶段，面临新的发展形势，档案管理人员自身的能力方面存在一定的缺失和不足，部分人员的业务素质不能满足新时期档案管理工作的开展和改革，这也是当前档案管理工作改革发展所关注的一方面基础性问题。
3 新形势下事业单位档案管理信息化改革的措施
3.1 加强工作人员办公能力
现如今档案管理人员对自己的工作重视程度较低、专业素质低下，事业单位可根据这两点对档案管理人员进行专业的培训。通过这种形式的培训过程，增加他们对自己工作的认知程度，了解档案管理工作对一个单位的重要性，知道自己的工作对单位发展所带来的影响。只有这样他们才会意识到自己工作的重要性，才會不自觉地提高工作效率。当然只提高认知而不提高素质是远远不够的，单位还应将上岗的员工进行专业知识的培训，提高他们的工作能力。只有能力提高上去了，才能保证他们在档案管理工作中更有效率，这样一来对我国事业单位档案管理工作才会起到促进作用。
3.2 健全管理制度
“没有规矩，不成方圆”这句话被很多人熟知，的确是这样，一个单位如果没有一个正规有效的规矩制度将很难发展下去。对于现在的档案管理人员，主要是工作散漫，工作态度不认真，这些问题的出现，正是因为缺少一套健全的管理制度所致。上级领导应当提高对档案管理工作的重视程度，制定切实有效的管理制度与监督措施，对员工实行奖惩制度，做到奖罚分明，调动员工的积极性。将制定的制度稳抓落实，切勿将制度成为摆设。经过上级领导与工作人员的共同配合，一起将档案管理工作切实有力地做到位。
3.3 搭建有效的平台以及资源的有效整合
事业单位档案信息化管理平台的建设是依托于事业单位已有平台发展而来的，档案管理平台与整体平台既对立又统一，在结合档案管理流程、业务内容以及综合性要求的基础上，采取拓展原则、动态原则以及标准化原则来对事业单位档案管理改革工作进行全面的战略规划。资源的有效整合是通过事业单位管理软件的应用实现的，档案管理信息化改革是依托于事业单位这个发展平台对资源进行有效的整合，资源的有效整合主要包括将事业单位档案管理工作归类到整个事业单位的平台管理之中以及事业单位档案管理平台借助于事业单位综合发展的大平台在管理工作中发挥其最大效能。
4 结束语
档案管理工作是一个服务性的工作，它不会为单位产生直接的经济利益，也不会为档案管理工作的员工所利用，它是一个专业为单位形成历史文件的一个工作。它不产生任何经济价值，却又与其他部门工作能否产生经济价值息息相关，是企业运行过程中不可或缺的一部分，是企业运行的基础。档案管理会随着时间的推移更新档案的内容，所以它不但具有现实的、当前的意义，也具有长远的、历史的意义。
参考文献
[1]王 璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].改革与开放，2015，10：124～125.
[2]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015，12：74～75.
收稿日期：2018-7-24
关键词：事业单位；档案管理；工作改革
中图分类号：D630.1 文献标识码：A 文章编号：1004-7344（2018）24-0031-01
引 言
事业单位是国家所设立的公益性组织，是区别于政府机构的结构形式。事业单位档案管理工作对地方及本单位在经济社会的发展中起着重要的作用。事业单位档案管理工作具有其自身特点，在新时期、信息化时代的发展下，如何更好地改进事业单位档案管理工作，是完善单位建设、制度建设的关键。
1 新形势下事业单位档案管理的新原则
面对新形势，事业单位档案管理工作应该坚持以下新原则：
1.1 规范性原则
面对纷繁复杂的新形势，事业单位档案管理要坚持规范性原则，确保档案收集过程中的正确性、管理过程中的正确性、使用过程中的原则性与操作流程中的规范性。
1.2 灵活性原则
在坚持规范性原则的基础上，针对一些新情况和新问题，应该本着“具体问题具体分析”的原则，提高工作的灵活性，使事业单位档案管理能够适应新的社会形势、满足新的社会需求。
1.3 服务性原则
事业单位档案管理部门要提高服务意识，秉承“主动热情、积极创新”的工作理念，尽量满足单位员工、社会企业、兄弟机构、社会个人等各方各面的需求，提高服务质量和工作效率。
1.4 科技性原则
要满足信息社会对于档案管理工作的需求，档案管理部门要秉承科技性原则，充分发挥现代科技的优势，加强事业单位档案管理的信息化建设与科技化建设。
2 事业单位当前档案管理开展所面临的问题
2.1 档案管理工作的开展机制不够完善
在以往的档案管理工作开展的过程中，整体档案管理工作的开展缺乏一个科学有效地机制，相关信息资料本身的管理和控制上缺乏良好的规范性和有序性。相关管理部门的职责设置不够明确清晰，管理上也缺乏集中控制。这种机制上的不完善，进而造成了档案管理工作的开展秩序受到影响，管理状态存在一定的混乱影响了档案资料本身的真实性和价值，影响了档案管理工作自身的价值和实际作用的发挥。
2.2 管理水平有限
以往档案管理工作的开展中，相关的管理方式较为陈旧，并且依然沿用以往传统的档案管理模式，整体档案管理工作的开展存在着诸多的问题，工作效率十分有限。例如，部分档案管理人员在参与信息化管理建设的过程当中，仅仅从年度、月度的立卷归档案卷数量，查询服务提供的数量等提供服务，而没有从更加全面的角度，对于档案信息资源进行利用。这种管理方式的不合理和管理方式的不先进，也对当前档案管理工作的开展产生了很大的影响。如何提升档案管理水平，确保档案管理方式科学、合理、有效、先进，这是我们应该考虑的一个重要的问题。
2.3 人员方面的问题
对于档案管理工作来说，其工作开展的执行主体是档案管理队伍的工作人员，因而档案管理人员是否具备良好的工作能力和素质水平，这对于档案管理工作的开展效果有着直接的影响。而现阶段，面临新的发展形势，档案管理人员自身的能力方面存在一定的缺失和不足，部分人员的业务素质不能满足新时期档案管理工作的开展和改革，这也是当前档案管理工作改革发展所关注的一方面基础性问题。
3 新形势下事业单位档案管理信息化改革的措施
3.1 加强工作人员办公能力
现如今档案管理人员对自己的工作重视程度较低、专业素质低下，事业单位可根据这两点对档案管理人员进行专业的培训。通过这种形式的培训过程，增加他们对自己工作的认知程度，了解档案管理工作对一个单位的重要性，知道自己的工作对单位发展所带来的影响。只有这样他们才会意识到自己工作的重要性，才會不自觉地提高工作效率。当然只提高认知而不提高素质是远远不够的，单位还应将上岗的员工进行专业知识的培训，提高他们的工作能力。只有能力提高上去了，才能保证他们在档案管理工作中更有效率，这样一来对我国事业单位档案管理工作才会起到促进作用。
3.2 健全管理制度
“没有规矩，不成方圆”这句话被很多人熟知，的确是这样，一个单位如果没有一个正规有效的规矩制度将很难发展下去。对于现在的档案管理人员，主要是工作散漫，工作态度不认真，这些问题的出现，正是因为缺少一套健全的管理制度所致。上级领导应当提高对档案管理工作的重视程度，制定切实有效的管理制度与监督措施，对员工实行奖惩制度，做到奖罚分明，调动员工的积极性。将制定的制度稳抓落实，切勿将制度成为摆设。经过上级领导与工作人员的共同配合，一起将档案管理工作切实有力地做到位。
3.3 搭建有效的平台以及资源的有效整合
事业单位档案信息化管理平台的建设是依托于事业单位已有平台发展而来的，档案管理平台与整体平台既对立又统一，在结合档案管理流程、业务内容以及综合性要求的基础上，采取拓展原则、动态原则以及标准化原则来对事业单位档案管理改革工作进行全面的战略规划。资源的有效整合是通过事业单位管理软件的应用实现的，档案管理信息化改革是依托于事业单位这个发展平台对资源进行有效的整合，资源的有效整合主要包括将事业单位档案管理工作归类到整个事业单位的平台管理之中以及事业单位档案管理平台借助于事业单位综合发展的大平台在管理工作中发挥其最大效能。
4 结束语
档案管理工作是一个服务性的工作，它不会为单位产生直接的经济利益，也不会为档案管理工作的员工所利用，它是一个专业为单位形成历史文件的一个工作。它不产生任何经济价值，却又与其他部门工作能否产生经济价值息息相关，是企业运行过程中不可或缺的一部分，是企业运行的基础。档案管理会随着时间的推移更新档案的内容，所以它不但具有现实的、当前的意义，也具有长远的、历史的意义。
参考文献
[1]王 璠.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].改革与开放，2015，10：124～125.
[2]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务，2015，12：74～75.
收稿日期：2018-7-24