摘要:电子商务目前在我国呈现迅猛发展之势,企业要想在将来的市场竞争中占据一席之地,必然会走向电子商务之路,但是在新形势下,如何适应电子商务下的会计环境,成为电子商务的会计信息的新课题,文章就电子商务环境下会计信息的明细问题进行一些初步探讨。
　　关键词:电子商务 会计明细 思考
　　
　　作为企业的一种生存方式,电子商务活动正在迅猛的发展之中。会计信息有综合与明细之分,决策者要想从被动接受财务报告到主动筛选信息,就必须从网络上索取记录经济业务的最小单元,即原始凭证、记账凭证等明细信息。因而,这类信息的确认、生成与传递便显得至关重要。
　　
　　电子化原始凭证的确认
　　
　　长期以来,书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认、多联复写而便于牵制等特性赢得会计人员的青睐,使企图非法修改原始凭证者望而却步。然而电子商务的快速发展必然带来作为支付手段的相关凭单与票据的电子化。无纸化电子原始凭证的确认也就成为一个不可回避的问题。
　　我国《合同法》也将书面合同形式扩大到数据电文形式,不管合同采用什么载体,只要可以有形地表现所载的内容,即视为符合法律对“书面”的要求。电子合同可如此确认,其他电子原始凭证也可依此认同。作为填制记账凭证依据的原始凭证,必须经过审核签字。在电子商务的环境之下,原始凭证的审核签字,与记账凭证的填制,很有可能异地进行,这便要求后者必须对前者的审核签字的有效性加以确定。
　　另外,活体指纹识别系统也正逐步推向市场。尽管签字方式扩大到电子密码,但人们更加认同的是在文件上手写签字,由于每一个人的笔迹都不一样,因此这种由审核人亲笔写出自己的姓名或姓名编写的做法,实质上更能体现签字人对数据电文内含信息的认同。目前已经采用动态签名鉴别技术来完成这一工作。所谓动态签名,是指使用电子手写签名所形成的数据,包括随时间变化的笔的二维运动位置及笔尖的压力的数据。记账凭证生成模块(或人)通过系统对签字的图形描述,进而确定被签原始凭证内容的真实性。
　　
　　记账凭证的自动生成
　　
　　从原始凭证电子化到记账凭证电子化,面临的主要问题是会计软件如何根据网络上已经审核签字的原始凭证,自动生成记账凭证。而在这生成过程之中,又将如何最大限度地减少人脑的干预。根据账薄文件自动编制会计报表的功能,很大程度上保证了从记账凭证到会计报表这一过程的正确性。然而,制约着会计信息真实性的主要因素记账凭证的手工填制,仍然是当前会计核等软件开发者的一块“心病”。
　　尽管当前许多会计核算软件通过设置“定义非法对应科目”、“月末自动结账”以及各核算模块自动生成的转账凭证的功能模块,来实现记涨凭证的自动生成,然而其所存在的局限性却不可否认。一是只能针对部分的转账内容加以形成,而不能自动生成所有的转账凭证;二是只能针对转账内容自动形成,而不能针对收款、付款内容自动形成;三是只能对凭证的借贷方一级科目加以定义,而不能直接对凭证的借贷方明细科目加以定义。
　　而事实上,第三个问题是与第一、第二个问题相联系的,因为生成转账、收款、付款凭证的同时,大多要确定各该凭证的明细科目。真正意义上自动形成的记账凭证,应当是能够由系统直接根据每一笔经济业务的性质,自动确定其应记的借贷方科目(直至明细科目)及其金额。要完成这一过程,还有待于专家系统的支持,有待于新型电脑的支持,不能一蹴而就。我国电子商务帷幕刚刚拉开,同上经营业务尚且有限,因而也给了我们重新研制会计核算软件的时间与机会。起步伊始,可尝试采用借贷方一级科目由系统自动定义,而借贷方明细科目由人工辅助定义的做法。利用凭证摘要与科目相关性,可以在取得被审核签字电子化原始凭证的同时,由软件根据该经济业务的性质产生一个规范的摘要,并根据该摘要生成借贷方一级科目。
　　
　　会计明细信息的安全传递
　　
　　将电子化的原始凭证和记账凭证等明细信息送上网络,继而根据会计信息用户的不同需求,采用事件驱动的方式生成各种信息,是未来会计发展的方向。然而,传统的安全解决方案已经不适应电子商务的发展。电子商务要求企业网与Internet连接,并利用其作为通信干道的企业内部网,故而不仅要防范企业内部的计算机舞弊,而且还要承受来自Internet的攻击和威胁。Internet不为任何服务提供安全保障,致使企业的不安全的因素可能涉及网络上的任何层次。许多计算机系统上都存在安全的漏洞,远程访问使得各种攻击不到现场即可实现,系统通信协议和应用服务协议中存在许多弱点。对于会计信息远程传递,在没有设置一个被充分证明是安全可靠的系统之前,是不能令其贸然上网的。
　　(作者单位:军事经济学院襄樊分院)