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档案是管理工作的基础和依据,它在一定程度上详实、全面记载了人事信息、单位信息,是管理工作不可缺少的重要组成部分。在信息技术迅猛发展的今天,有效地提高档案管理和利用的信息化水平,克服档案管理工作中存在的弊端,对于提升人力资源的合理配置、制订实际可行的单位发展规划提供重要参考依据,有着重要的意义。