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作者简介:张秀娟(1989— ),女,汉族,北京人。主要研究方向:4S店预算管理
摘要:当前阶段,有部分汽车4S店的全面预算管理还存在一些问题,这就需要企业根据自身的情况、自身的经营理念以及不断变化的市场环境,不断改进全面预算管理方案,最终将企业的战略目标和经营计划更好的落地执行,从而不断地提升市场占有份额,提升企业的核心竞争力。文章以汽车4S店为主体,针对当前汽车4S店全面预算管理的现状和问题进行分析,并提出全面预算管理的完善对策以及全面预算管理的重要性,希望能为汽车4S店的预算管理和经营控制提供帮助,促进汽车销售行业健康、可持续发展。
关键词:汽车4S店;全面预算管理;必要性;问题;对策
近年来,社会在不断的发展与进步,我国人民的生活水平也在不断地提高。现如今一般家庭想要购买一辆汽车已经不是什么难题了,所以人们对汽车的需求量大大增加,这就让汽车4S店也因此得到了迅速的发展,汽车4S店的数量也快速增长。但随之而来的是,汽车的保有量不断上升,市场竞争也变得日趋剧烈,要想在汽車销售市场竞争中获得优势,那就要求汽车4S店的经营管理水平不但要更加严格,还要不断地提升全面预算管理水平。
一、汽车4S店加强全面预算管理的必要性
对于汽车4S店来说,全面预算管理就是将整个企业的人力、物力和财力统筹规划和合理分配,通过全面预算数据来分析、编制计划并执行计划。由于4S店的销售量受市场环境、客户偏好、政策条件、厂家政策等多种条件影响,所以要根据经营计划的完成程度来不断地改进与完善,这可以使企业在经营过程中的成本控制、资源利用的效率以及利润率都能有所提升,这对汽车4S店的经营业绩具有非常重要的意义。
(一)可以合理保证汽车4S店的业务发展
我国的汽车4S店附着于汽车供应商,在彼此间的业务往来中要想从中获得最大的经济效益,那么科学、合理的预算管理就是企业自身发展的必要。
(二)合理规划资金可以实现汽车4S店价值最大化
汽车4S店是每种品牌的汽车从销售到售后服务的整个过程,在这整个过程中会产生大量的资金流,而这些资金流都有着其对应的时间价值,这就要求企业对资金有着合理的规划,在短时间内争取最大的经济效益,这就是各个企业获得利润的本质。
(三)可以使汽车4S店的经营目标更加优化,减少外部因素影响
确定预算目标是企业执行全面预算管理的首要工作,对实现目标利润有明确的规划,通过结合企业自身的经营情况和优劣因素,参考以往年度的实际经营情况再加上目前面对的外部市场环境以及未来可能要面临的外部市场环境来综合分析确定经营目标,对各种资源和企业活动做详细安排,这样的经营目标即合理又明确,直接避免经营活动的漫无目的、随心所欲,最终导致经营结果是什么状况就什么状况的做法。
(四)可以使汽车4S店的经营过程更加合理
首先来说,全面预算管理的流程涉及的方面很广,包括确定预算目标、根据目标编制预算方案、根据预算方案去落地执行、最后再根据执行结果进行评价,根据评价的结果进行纠正,去除不合理的,保留合理的并进行改进、优化,这些过程在经营中持续衔接与改进,确保经营更加合理与真实。因此,在企业中实行全面预算管理是一个工作量大且复杂的任务,一个合理的全面预算管理方案是要经过多方面的协调与改进的过程。但也只有实行全面预算管理,进行动态管控,企业才能经营得更加合理准确。
(五)可以促使4S店完成预算目标
全面预算管理就像是4S店整体经营活动的纲领和指引,企业的各层面管理人员定下了预算目标之后,企业的每一位在职人员就对经营管理有了明确的工作方向,有了明确的经营管理方向和后期强有力的经营分析数据,就能够引导4S店朝着预算的目标一步步的靠近甚至超越。在经营过程中,全体员工的绩效奖励是根据预算标准来衡量的,完成预算的标准可以得到相应的奖励,反之甚至还会得到惩罚,促使各岗位的人员都竭尽全力地完成预算目标。
二、汽车4S店全面预算管理存在的问题
(一)对全面预算管理缺乏认识,重视度不足
现阶段的汽车4S店中,有一大部分企业都没有充分意识到全面预算的重要性,所以没有设置一个专门负责全面预算管理的组织机构,更没有专业的预算管理人才。各层级管理人员普遍认为预算管理就是对下一期的经营状况进行预估,没有什么实际的作用,经营成果完全和市场环境有关,与自身的管理无关,预先做出的预算还会给各部门增加麻烦,甚至会增加束缚,降低4S店原本该有的经营灵活性,降低工作效率,增加经营成本,所以造成从上到下的全体管理人员普遍不重视全面预算管理。
(二)全面预算的编制不合理
现阶段,很多汽车4S店在编制预算管理目标的时候,存在很多问题,例如各层级的管理员时常会掺杂着个人感情,对于关系比较好的部门,编制的预算目标任务低,这样可以比较轻松的完成预算目标,拿到绩效奖励。在编制预算目标任务时,相关主管人员没有行动力与责任感,会担心目标利润预算得太高完不成,费用预算得过少不够用,又或者是担心为企业节省了很多成本费用,超额完成目标利润,影响下一年度的预算指标,这些因素都会影响预算编制的质量与真实的经营成果,在这种情况下编制出来的全面预算是不合理的,也是当前汽车4S店在经营过程中存在的最主要问题。
企业全面预算编制的方法主要包括增量预算法与零基预算法、固定预算法和弹性预算法、定期预算法与滚动预算法,这些方法都广泛地应用于与企业营业活动有关的预算编制中,这些预算编制方法都有着各自的特点、优点与缺点。大部分企业不会对不同的预算编制方法进行深入的研究,更不会从中选择一个适合本企业的预算编制方法,而是直接选择一种比较简单、容易编制的预算方法,这样选择的预算编制方法多数属于不合理的预算编制方法,这些方法不仅不会帮助企业实现目标利润,反而会给企业造成不必要的资源浪费。 (三)对全面预算缺乏分析
对于汽车4S店的预算分析,一般都是财务部门根据上一期的数据以及上一年的数据进行简单的列表对比,列表中包括近期的数据、同比变化率以及环比变化率,并没有对这些变化进行研究与分析差异的形成原因,究竟是受到了外部环境影响还是具体业务有所调整,又或者是预算编制的不合理等因素造成的影响。
(四)预算执行结果考核不全面,不及时
4S店制定预算考核标准是为了更好的激励各部门员工的干劲,但这也存在这一系列的问题。在实际经营中,各部门的考核标准不相互联系,不相互制约,所以各部门人员只会为了自身的利益方向努力,不会考虑整个企业的利益。另外,预算考核存在滞后性,考核不及时,削弱了预算考核的作用,不能及时给予员工奖励,同样也不能及时给予员工在做错事时相应的惩罚,这对于员工工作的积极性多少会受到影响,同时对后期的经营指导作用也发挥不到极致。
(五)预算实施过程中各层级工作缺乏沟通
4S店对于预算管理实施时普遍都会存在的问题就是各层级缺乏沟通。各部门在预算执行过程中缺乏相互交流、信息共享,都是各干各的,这就造成各部门只是对自己的工作领域熟悉,并不能及时获得外部市场的变化信息,预算的实施有一定的局限性,起不到整体的作用价值,甚至会因为各部门的职责不同而出现相互冲突的现象,企业的销售、财务等部门可以分别编制出对自己部门来说最好的计划,但该计划不一定能够行得通。销售部门根据市场预测提出了一个非常大的销售计划,认为需要增加购进库存,但财务部门却认为无法提供必要的资金。
(六)参与全面预算管理人员的业务能力有限
全面预算管理是一个高水平的工作,它不是一项简单的数据核算,而是一项全面财务管理的工作,需要的管理人员要有过硬的预算管理专业知识与市场调研能力和数据分析能力,但由于企业的各层级管理者缺乏这方面的认识,所以对这方面的管理人员缺乏重视与培养,导致企业预算编制和预算执行人员的能力有限,从而限制了企业全面预算管理的发展。
三、汽车4S店加强全面预算管理的对策
(一)提升对全面预算管理的认识
首先,汽车4S店的各层级管理者要从思想上认识到全面预算管理的重要性,只有管理者增强了这方面的认识,才能创造出全面预算管理的良好环境。其次,管理者需要向全体员工宣传全面预算管理的知识,也要让全体参与人员都能认识到全面预算管理的重要性与其价值所在,促进全面预算管理能够切实的落到实际经营当中去,为企业的后续发展打好基础。汽车4S店可以导入全面预算管理体系,让具有这方面专业知识的人员进行管理,并赋予他足够的权利。使其根据4S店的规模,以及歷年的经营业绩和所处的社会经济环境等因素,来为企业合理地编制一套只属于本企业的预算方案,最后再和涉及的部门沟通确认后,形成最终的预算执行方案。
(二)科学合理的编制预算计划
在编制预算方案时,通常都是按照以下几个步骤编制:在制定经营目标计划时由高层领导制定企业总目标和部门分目标;各部门在结合市场,历史数据以及工作经验来制定本部门的预算方案;预算管理人员将呈报上来的预算方案进行复核审查,通过与相关人员沟通,综合各部门的情况,拟订出企业的预算草案;各部门根据企业的预算草案,结合本部门的状况进行反馈。就这样,决策层、各部门的管理者与经营者一同参与进来,通过自上而下、自下而上的反复沟通,最终达成一致意见,这种预算编制方法能够充分带动参与人员的积极性,使所有参与人员都能够说出自己的意见与建议,使最终形成的预算方案更切合实际,同时参与人员也会更加富有责任感,在无形之中有了前进的动力,避免预算编制的不真实以及相关人员为了逃避责任而制定低标准的预算方案。
(三)高度重视预算分析
全面预算管理涉及到的环节比较多,但其中的预算分析是一个重中之重的环节。所谓分析,就是从一系列的数据中找出问题,只有知道在预算中哪里出现了问题,企业才能提出相应对策去解决问题。在汽车4S店中,首先应该做到的是各层级管理者应该重视预算分析这一环节,然后由相关人员从众多的分析方法中选取适合本企业的预算分析方法。4S店在做分析时,相关人员要收集一切与业务有关的信息资料,例如业务、技术、法律、采购、售后等,之后根据得到的分析结果和自己的业务状况来调整经营不足的地方。除此之外,4S店的相关管理人员可以将这一过程记录下来,这样可以方便后期预算的制定,并以此为依据。
(四)提高考核水平,强化监管
全面预算管理是一项既具有全面性又具有系统性的工程,因为全面预算管理不是一个人或者几个人能完成的,而是需要全员参与、全面覆盖的,其实施过程也是需要全程跟踪监管的,所以4S店要建立完善的考核机制,并且严格按照考核标准执行,确保制定的预算目标能够落实到位,得到有效的实施。全面预算管理考核必须要做到公平、公正、公开,不能存在私心与袒护的行为。要以完成预算目标为核心,以提高预算管理水平为宗旨。要对预算目标制定的是否合理、预算分析是否符合实际、预算目标是否完成进行考核。通过对实际业绩进行考核形成最终报告,企业应当以此为依据实行绩效考核,实行奖惩挂钩,对经营过程中完成预算目标较好的成员给予肯定与奖励,对没有完成预算目标的成员进行惩罚并找出原因及时改进,从而促使全面预算管理水平不断提升。
(五)加强全面预算执行中各部门员工的沟通
汽车4S店可以加大信息化建设,建立完善的信息管理系统,例如4S店与汽车供应商业务往来的系统、4S店的售后服务系统、财务报销审批系统等相关系统的完善与共享,可以让决策者、管理者与经营者都能看到经营的各类数据信息,通过这些数据信息进行分析与监管,在发现问题时,各部门员工可以进行及时的沟通,以便调整不合理的方案,避免由于信息沟通的延迟而导致全面预算管理落实不到位。
(六)提高相关人员的综合专业素质
全面预算管理是一个既全面又复杂多变的工作,因此,负责全面预算管理的人员要具备以下几点要求:一是要有预算管理方面的知识和工作经验,二是要有极强的数据分析能力与沟通能力,三是要会管理,能够合理的安排好各部门的任务要求,由此可见,全面预算管理不是随便找个财务人员就能做的,而是需要专业的人来负责。就目前而言,一般的4S店缺乏这方面的人才,因此,企业可以通过采取一下措施来解决人才缺乏的问题。第一,可以从社会上直接招聘具有专业知识和经验丰富的管理人员。第二,定期组织财务人员以及相关人员参加定期的培训,并着重培训市场环境的变化、市场数据分析以及经营的战略策略,这样汽车4S店的全面预算管理能适应市场发展要求,推动汽车4S店发展进步。第三,鼓励企业员工通过自学来丰富专业知识,取得专业的资格证书后,企业给予一定的补贴,从而达到激励员工不断学习的目的。
四、结语
汽车4S店要想在激烈的市场竞争环境中脱颖而出,就要适应社会的发展,加强全面预算管理,通过全面预算管理的实施,不断改进经营中的不足之处,不断优化内部管理能力,优化配置资源,提升企业的竞争力。
参考文献:
[1]郝君.汽车4S店实施全面预算管理探析[J].中国市场,2020(22):117-118.
[2]姜涛.汽车4S店全面预算管理研究[J].中国乡镇企业会计,2020(03):31-32.
[3]唐安元.汽车4S店全面预算管理策略分析[J].财会学习,2020(01):84-85.
[4]郭延明.汽车4S店全面预算管理工作中存在问题的思考[J].财会学习,2019(15):61,63.
[5]王军.浅谈全面预算管理在汽车4S店的运用[J].中国外资,2012(05):97-98.
摘要:当前阶段,有部分汽车4S店的全面预算管理还存在一些问题,这就需要企业根据自身的情况、自身的经营理念以及不断变化的市场环境,不断改进全面预算管理方案,最终将企业的战略目标和经营计划更好的落地执行,从而不断地提升市场占有份额,提升企业的核心竞争力。文章以汽车4S店为主体,针对当前汽车4S店全面预算管理的现状和问题进行分析,并提出全面预算管理的完善对策以及全面预算管理的重要性,希望能为汽车4S店的预算管理和经营控制提供帮助,促进汽车销售行业健康、可持续发展。
关键词:汽车4S店;全面预算管理;必要性;问题;对策
近年来,社会在不断的发展与进步,我国人民的生活水平也在不断地提高。现如今一般家庭想要购买一辆汽车已经不是什么难题了,所以人们对汽车的需求量大大增加,这就让汽车4S店也因此得到了迅速的发展,汽车4S店的数量也快速增长。但随之而来的是,汽车的保有量不断上升,市场竞争也变得日趋剧烈,要想在汽車销售市场竞争中获得优势,那就要求汽车4S店的经营管理水平不但要更加严格,还要不断地提升全面预算管理水平。
一、汽车4S店加强全面预算管理的必要性
对于汽车4S店来说,全面预算管理就是将整个企业的人力、物力和财力统筹规划和合理分配,通过全面预算数据来分析、编制计划并执行计划。由于4S店的销售量受市场环境、客户偏好、政策条件、厂家政策等多种条件影响,所以要根据经营计划的完成程度来不断地改进与完善,这可以使企业在经营过程中的成本控制、资源利用的效率以及利润率都能有所提升,这对汽车4S店的经营业绩具有非常重要的意义。
(一)可以合理保证汽车4S店的业务发展
我国的汽车4S店附着于汽车供应商,在彼此间的业务往来中要想从中获得最大的经济效益,那么科学、合理的预算管理就是企业自身发展的必要。
(二)合理规划资金可以实现汽车4S店价值最大化
汽车4S店是每种品牌的汽车从销售到售后服务的整个过程,在这整个过程中会产生大量的资金流,而这些资金流都有着其对应的时间价值,这就要求企业对资金有着合理的规划,在短时间内争取最大的经济效益,这就是各个企业获得利润的本质。
(三)可以使汽车4S店的经营目标更加优化,减少外部因素影响
确定预算目标是企业执行全面预算管理的首要工作,对实现目标利润有明确的规划,通过结合企业自身的经营情况和优劣因素,参考以往年度的实际经营情况再加上目前面对的外部市场环境以及未来可能要面临的外部市场环境来综合分析确定经营目标,对各种资源和企业活动做详细安排,这样的经营目标即合理又明确,直接避免经营活动的漫无目的、随心所欲,最终导致经营结果是什么状况就什么状况的做法。
(四)可以使汽车4S店的经营过程更加合理
首先来说,全面预算管理的流程涉及的方面很广,包括确定预算目标、根据目标编制预算方案、根据预算方案去落地执行、最后再根据执行结果进行评价,根据评价的结果进行纠正,去除不合理的,保留合理的并进行改进、优化,这些过程在经营中持续衔接与改进,确保经营更加合理与真实。因此,在企业中实行全面预算管理是一个工作量大且复杂的任务,一个合理的全面预算管理方案是要经过多方面的协调与改进的过程。但也只有实行全面预算管理,进行动态管控,企业才能经营得更加合理准确。
(五)可以促使4S店完成预算目标
全面预算管理就像是4S店整体经营活动的纲领和指引,企业的各层面管理人员定下了预算目标之后,企业的每一位在职人员就对经营管理有了明确的工作方向,有了明确的经营管理方向和后期强有力的经营分析数据,就能够引导4S店朝着预算的目标一步步的靠近甚至超越。在经营过程中,全体员工的绩效奖励是根据预算标准来衡量的,完成预算的标准可以得到相应的奖励,反之甚至还会得到惩罚,促使各岗位的人员都竭尽全力地完成预算目标。
二、汽车4S店全面预算管理存在的问题
(一)对全面预算管理缺乏认识,重视度不足
现阶段的汽车4S店中,有一大部分企业都没有充分意识到全面预算的重要性,所以没有设置一个专门负责全面预算管理的组织机构,更没有专业的预算管理人才。各层级管理人员普遍认为预算管理就是对下一期的经营状况进行预估,没有什么实际的作用,经营成果完全和市场环境有关,与自身的管理无关,预先做出的预算还会给各部门增加麻烦,甚至会增加束缚,降低4S店原本该有的经营灵活性,降低工作效率,增加经营成本,所以造成从上到下的全体管理人员普遍不重视全面预算管理。
(二)全面预算的编制不合理
现阶段,很多汽车4S店在编制预算管理目标的时候,存在很多问题,例如各层级的管理员时常会掺杂着个人感情,对于关系比较好的部门,编制的预算目标任务低,这样可以比较轻松的完成预算目标,拿到绩效奖励。在编制预算目标任务时,相关主管人员没有行动力与责任感,会担心目标利润预算得太高完不成,费用预算得过少不够用,又或者是担心为企业节省了很多成本费用,超额完成目标利润,影响下一年度的预算指标,这些因素都会影响预算编制的质量与真实的经营成果,在这种情况下编制出来的全面预算是不合理的,也是当前汽车4S店在经营过程中存在的最主要问题。
企业全面预算编制的方法主要包括增量预算法与零基预算法、固定预算法和弹性预算法、定期预算法与滚动预算法,这些方法都广泛地应用于与企业营业活动有关的预算编制中,这些预算编制方法都有着各自的特点、优点与缺点。大部分企业不会对不同的预算编制方法进行深入的研究,更不会从中选择一个适合本企业的预算编制方法,而是直接选择一种比较简单、容易编制的预算方法,这样选择的预算编制方法多数属于不合理的预算编制方法,这些方法不仅不会帮助企业实现目标利润,反而会给企业造成不必要的资源浪费。 (三)对全面预算缺乏分析
对于汽车4S店的预算分析,一般都是财务部门根据上一期的数据以及上一年的数据进行简单的列表对比,列表中包括近期的数据、同比变化率以及环比变化率,并没有对这些变化进行研究与分析差异的形成原因,究竟是受到了外部环境影响还是具体业务有所调整,又或者是预算编制的不合理等因素造成的影响。
(四)预算执行结果考核不全面,不及时
4S店制定预算考核标准是为了更好的激励各部门员工的干劲,但这也存在这一系列的问题。在实际经营中,各部门的考核标准不相互联系,不相互制约,所以各部门人员只会为了自身的利益方向努力,不会考虑整个企业的利益。另外,预算考核存在滞后性,考核不及时,削弱了预算考核的作用,不能及时给予员工奖励,同样也不能及时给予员工在做错事时相应的惩罚,这对于员工工作的积极性多少会受到影响,同时对后期的经营指导作用也发挥不到极致。
(五)预算实施过程中各层级工作缺乏沟通
4S店对于预算管理实施时普遍都会存在的问题就是各层级缺乏沟通。各部门在预算执行过程中缺乏相互交流、信息共享,都是各干各的,这就造成各部门只是对自己的工作领域熟悉,并不能及时获得外部市场的变化信息,预算的实施有一定的局限性,起不到整体的作用价值,甚至会因为各部门的职责不同而出现相互冲突的现象,企业的销售、财务等部门可以分别编制出对自己部门来说最好的计划,但该计划不一定能够行得通。销售部门根据市场预测提出了一个非常大的销售计划,认为需要增加购进库存,但财务部门却认为无法提供必要的资金。
(六)参与全面预算管理人员的业务能力有限
全面预算管理是一个高水平的工作,它不是一项简单的数据核算,而是一项全面财务管理的工作,需要的管理人员要有过硬的预算管理专业知识与市场调研能力和数据分析能力,但由于企业的各层级管理者缺乏这方面的认识,所以对这方面的管理人员缺乏重视与培养,导致企业预算编制和预算执行人员的能力有限,从而限制了企业全面预算管理的发展。
三、汽车4S店加强全面预算管理的对策
(一)提升对全面预算管理的认识
首先,汽车4S店的各层级管理者要从思想上认识到全面预算管理的重要性,只有管理者增强了这方面的认识,才能创造出全面预算管理的良好环境。其次,管理者需要向全体员工宣传全面预算管理的知识,也要让全体参与人员都能认识到全面预算管理的重要性与其价值所在,促进全面预算管理能够切实的落到实际经营当中去,为企业的后续发展打好基础。汽车4S店可以导入全面预算管理体系,让具有这方面专业知识的人员进行管理,并赋予他足够的权利。使其根据4S店的规模,以及歷年的经营业绩和所处的社会经济环境等因素,来为企业合理地编制一套只属于本企业的预算方案,最后再和涉及的部门沟通确认后,形成最终的预算执行方案。
(二)科学合理的编制预算计划
在编制预算方案时,通常都是按照以下几个步骤编制:在制定经营目标计划时由高层领导制定企业总目标和部门分目标;各部门在结合市场,历史数据以及工作经验来制定本部门的预算方案;预算管理人员将呈报上来的预算方案进行复核审查,通过与相关人员沟通,综合各部门的情况,拟订出企业的预算草案;各部门根据企业的预算草案,结合本部门的状况进行反馈。就这样,决策层、各部门的管理者与经营者一同参与进来,通过自上而下、自下而上的反复沟通,最终达成一致意见,这种预算编制方法能够充分带动参与人员的积极性,使所有参与人员都能够说出自己的意见与建议,使最终形成的预算方案更切合实际,同时参与人员也会更加富有责任感,在无形之中有了前进的动力,避免预算编制的不真实以及相关人员为了逃避责任而制定低标准的预算方案。
(三)高度重视预算分析
全面预算管理涉及到的环节比较多,但其中的预算分析是一个重中之重的环节。所谓分析,就是从一系列的数据中找出问题,只有知道在预算中哪里出现了问题,企业才能提出相应对策去解决问题。在汽车4S店中,首先应该做到的是各层级管理者应该重视预算分析这一环节,然后由相关人员从众多的分析方法中选取适合本企业的预算分析方法。4S店在做分析时,相关人员要收集一切与业务有关的信息资料,例如业务、技术、法律、采购、售后等,之后根据得到的分析结果和自己的业务状况来调整经营不足的地方。除此之外,4S店的相关管理人员可以将这一过程记录下来,这样可以方便后期预算的制定,并以此为依据。
(四)提高考核水平,强化监管
全面预算管理是一项既具有全面性又具有系统性的工程,因为全面预算管理不是一个人或者几个人能完成的,而是需要全员参与、全面覆盖的,其实施过程也是需要全程跟踪监管的,所以4S店要建立完善的考核机制,并且严格按照考核标准执行,确保制定的预算目标能够落实到位,得到有效的实施。全面预算管理考核必须要做到公平、公正、公开,不能存在私心与袒护的行为。要以完成预算目标为核心,以提高预算管理水平为宗旨。要对预算目标制定的是否合理、预算分析是否符合实际、预算目标是否完成进行考核。通过对实际业绩进行考核形成最终报告,企业应当以此为依据实行绩效考核,实行奖惩挂钩,对经营过程中完成预算目标较好的成员给予肯定与奖励,对没有完成预算目标的成员进行惩罚并找出原因及时改进,从而促使全面预算管理水平不断提升。
(五)加强全面预算执行中各部门员工的沟通
汽车4S店可以加大信息化建设,建立完善的信息管理系统,例如4S店与汽车供应商业务往来的系统、4S店的售后服务系统、财务报销审批系统等相关系统的完善与共享,可以让决策者、管理者与经营者都能看到经营的各类数据信息,通过这些数据信息进行分析与监管,在发现问题时,各部门员工可以进行及时的沟通,以便调整不合理的方案,避免由于信息沟通的延迟而导致全面预算管理落实不到位。
(六)提高相关人员的综合专业素质
全面预算管理是一个既全面又复杂多变的工作,因此,负责全面预算管理的人员要具备以下几点要求:一是要有预算管理方面的知识和工作经验,二是要有极强的数据分析能力与沟通能力,三是要会管理,能够合理的安排好各部门的任务要求,由此可见,全面预算管理不是随便找个财务人员就能做的,而是需要专业的人来负责。就目前而言,一般的4S店缺乏这方面的人才,因此,企业可以通过采取一下措施来解决人才缺乏的问题。第一,可以从社会上直接招聘具有专业知识和经验丰富的管理人员。第二,定期组织财务人员以及相关人员参加定期的培训,并着重培训市场环境的变化、市场数据分析以及经营的战略策略,这样汽车4S店的全面预算管理能适应市场发展要求,推动汽车4S店发展进步。第三,鼓励企业员工通过自学来丰富专业知识,取得专业的资格证书后,企业给予一定的补贴,从而达到激励员工不断学习的目的。
四、结语
汽车4S店要想在激烈的市场竞争环境中脱颖而出,就要适应社会的发展,加强全面预算管理,通过全面预算管理的实施,不断改进经营中的不足之处,不断优化内部管理能力,优化配置资源,提升企业的竞争力。
参考文献:
[1]郝君.汽车4S店实施全面预算管理探析[J].中国市场,2020(22):117-118.
[2]姜涛.汽车4S店全面预算管理研究[J].中国乡镇企业会计,2020(03):31-32.
[3]唐安元.汽车4S店全面预算管理策略分析[J].财会学习,2020(01):84-85.
[4]郭延明.汽车4S店全面预算管理工作中存在问题的思考[J].财会学习,2019(15):61,63.
[5]王军.浅谈全面预算管理在汽车4S店的运用[J].中国外资,2012(05):97-98.