档案光盘保存问题探究

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  摘要:本文从光盘的种类以及光盘档案长期保存的特点等实践要求出发,探讨了用于保存档案的光盘的选择、光盘刻录过程技术参数的设置以及光盘档案的修复等问题,为新时期档案工作者开展光盘档案的刻录、管理和保存等工作提供参考。
  关键词:光盘档案 长期保存 档案保护 光盘修复
  
  随着电子文件的海量增加,归档电子文件的安全和长期保存已经成为档案系统亟须解决的焦点问题。在线存储的服务器系统主要用于满足档案检索利用之需求,而离线备份与长期保存的电子文件与档案大多使用光盘作为存储介质。然而,由于档案工作者对光盘的技术要素和具体操作特点等不是很了解,往往采用与传统纸质档案管理相同的方式来保存和管理光盘档案,致使光盘保存的文件和档案处于“读不出”、“读不全”甚至“无法读取”的风险状态。本文将根据作者的实际工作经验,从光盘的选择、刻录和修复等几个方面来探究档案光盘保存的相关问题。
  
  一、光盘档案载体的选择
  
   光盘按功能分为可擦写与只读两类刻录盘。可擦写刻录盘是可以反复读写的,价格相对较高;而只读刻录盘是一次性产品,不能擦除复写,价格普遍较低。用于档案长期保存的光盘,通常采用只读光盘,这样能够保障档案文件一旦被刻录到光盘上,就不会被修改。
  只读刻录光盘按颜色可以分为4类:绿盘、蓝盘、金盘和金绿盘。因其使用了不同颜色的有机染料,各类光盘在性能和价格也有所区别。
  1 绿盘:采用对强光很敏感的Cyanine(即青色素)作为有机染料,Cyanine是一种青蓝色的感光材料,当与反射层上的金黄色混合以后,从数据面上看去就呈现墨绿色,因而将此种材料的光盘称为绿盘。绿盘出现较早,兼容性较好,但稳定性一般,通常因价格比较低而作为临时存储介质使用,比如临时的数据交换、数据拷贝等,但不宜作为长期保存档案的载体使用。
  2 蓝盘:所采用的有机染料中含有一定量的金属,从而使数据面呈现蓝色。通常蓝盘采用的是价格较低的银质反射层,由于这些金属参与调合有机染料,使刻录盘的反射率提高,所以不会出现刻录过程失败等问题。性能比较稳定,可用于长期保存数据,而且价格不贵,因而使用率普遍较高。
  3 金盘:金盘的反射层中还有微量的黄金,淡黄色的有机染料与反射层中的金色混合后,使数据面看起来呈现金黄色。它所采用的有机染料是酞菁染料,具有更好的抗光性和稳定性,长时间保存而不会产生异变。因而对于需长期保存的档案文件,最好采用金盘进行存储。理论上讲,金盘可以保存上百年而不损坏,但市场上金盘较少且价格相对较高,有些产品虽号称金盘,但由于反射层不含黄金使其性能大为下降,因而在采购金盘时,建议选择高质量的产品。
  4 金绿盘:严格来说金绿盘只是一种改良后的绿盘,通过在染料中加入一些不易感光的材料,减小了对强光过于敏感的问题,使其稳定性大大提高。由于染料改变,因而它的颜色比绿盘要稍淡一些,并且带有一点金色,粗看很像金盘,但性能比金盘要差些,价格也比金盘低,所以很容易被拿来冒充金盘。金绿盘继承了绿盘兼容性好的特点,在市场中是常见产品,使用率也较高。
  另外,随着光盘技术走向成熟,更多优质光盘产品也不断地涌现。通常采用超硬技术生产的DVD光盘具有抗划痕、抗指纹污染、抗污痕、抗紫外线的优势,大大提高了盘片的耐久性和可靠性。
  在选择购买光盘时,建议重点考虑以下几方面要素:
  1 将光盘对着日光灯,从反面观察表面镀膜是否均匀且无针孔状,尤其要重点观察光盘最外围部分;
  2 察看光盘最外围部分的镀膜是否完整,外围有缺陷的光盘最易发生记录错误并导致报废;
  3 察看光盘表面是否光滑无刮痕,碟片最内、外围部分的镀膜是否完整无缺;
  4 从光盘侧面观察,若光盘两面都有保护层,则保护效果佳但价格较高,若只有一面有保护层则说明产品较次,价格应较低;
  5 如果有必要,可以考虑批量采购(如桶装),这样可得到不少价格优惠;
  6 购买刻录光盘的时候,也需要询问好具体的质保情况,刻录失败是否可以免费更换光盘等相关事项。
  
  二、光盘档案的刻录
  
  根据档案所处的管理环节及其存储需求,档案工作者可以选择不同种类的光盘进行档案文件的刻录与保存。具有长期保存要求的档案应选择CD-R只读金盘片进行刻录。
  在刻录前,还需要选择与光盘相匹配的刻录机。一个标称能以24倍速刻写的CD-R光盘,就要选择24倍速甚至更高的优质刻录机。否则,当用于不兼容24倍速的机器时,可能导致数据不能被正确记录或已刻录数据受损。
  另外,光盘刻录过程中的规范化操作规程和技术要求等都将是光盘档案文件稳定性和有效性的重要保障,为了能够减少刻录光盘时的无谓损失,刻盘时应注意以下事项:
  1 尽可能在配置较高的电脑上刻录。实践表明,在高性能的电脑上刻录的成功率要明显高于在低性能的电脑上刻录的成功率,为了避免损失,建议在CPU主频较快、内存较大的高配置电脑上完成刻录,因为这两方面对系统资源的影响比较大。
  2 硬盘的容量要大、速度要稳定。现在的光盘刻录机都是从硬盘上将数据先读人到刻录机的缓存中去,然后再从缓存中写到盘片中。因此,硬盘是否能稳定地传输数据,缓冲区是否能够连续地将数据流送到刻录机中对光盘刻录能否成功有着极大的影响。
  3 使用最适合的刻录软件。有了稳定的系统,还必须配备好的光盘刻录软件,才能有效地提高刻录质量。当前刻录软件五花八门,而且它们有不同的刻录原理,一些差的软件不能恰当地使用缓冲器,可能会经常烧坏光盘。为此,建议使用最适合自己刻录机的刻录软件,以避免出现突发故障。但要注意选用较新版本,因为新版本意味着对BUG的修正和对硬件更好的支持。
  4 保持刻录机激光头的清洁。刻录时,光盘刻录机的激光头通过向盘片发射较高功率的激光来实现信息的“写入”。因此激光头清洁与否对刻录成败有着举足轻重的作用。因为,落在激光头上的灰尘有可能在激光束的强烈照射下而发生轻微的烧结现象。故此时若用普通清洗盘来清洁,效果往往不能令人满意。并且,由于刻录机内部较为精密,若自行开盖清洁显然不太稳妥。所以,最好的办法就是:保持周围环境的清洁干净!
  5 关闭能源管理。光盘刻录过程时间较长,如果设置了能源管理,可能会导致计算机长时间停止响应,从而导致刻盘失败。所以首先要关闭能源管理,主要从两方面人手:一是在CMOS中将PowerManagement中的PowerSaving设置为NONE;二是进入Windows的“控制面板”,双击“电源管理”图标,将“系统等待状态”、“关闭监视器”及“关闭硬盘”的内容均从下拉列表中选择“从不”,单击“确定”按钮返回,并且将其存盘为“光盘刻录”方案。   6 刻录前最好先进行测试。尽管很多刻录机都支持直接写入功能,但为了保险起见,建议先使用测试功能进行模拟演习,因为在测试的过程中,可能会出现意想不到的情况,例如电脑性能不稳定,光驱的读写速度跟不上,或者是读盘过程中出现了高噪音等。一旦出现这些问题,我们可以及时采取措施调整,降低刻录的速度,直到上面的故障全部排除为止。通过测试,排除障碍,进而保障正式刻录的顺序进行。
  7 刻录过程尽量使用慢速。刻录的质量与刻录机的稳定性、刻录光盘的质量和刻录的操作都有关系。刻录速度太快可能会造成读写数据的不稳定性,如果刻写途中再遇到其他不稳定的因素,那就会导致刻录的数据出现中断,严重的有可能会把光盘损坏。另外,较高的刻盘速度可能会在数据传输的过程中产生较大的噪音,从而影响最终的光盘刻录效果和性能。因此,在开始尝试刻录时,一定要先使用比较慢的速度来刻录,看看在刻录过程中是不是有噪音出现或者其他不稳定的因素存在,一旦出现意外的情况,我们可以及时地采取措施来补救,而不至于毁坏光盘。建议选择2倍速来进行刻录。
  当前新型的刻录机大都具有烧不死功能,但使用了烧不死功能就会使得刻录有间隙,虽然这间隙很少,并不会影响使用,可是刻录的质量会有所受损(对音频光碟影响最大),所以不建议选用烧不死功能。
  8 刻录过程中不运行其他程序。刻录档案尽量使用专门的电脑,不安装其他应用软件,否则容易因软件冲突而导致刻盘失败。通常情况下,电脑正常读取光驱是会减慢运行速度的,当使用刻录光驱来刻写光盘时消耗的系统资源会更大,若再运行其他的程序,就可能会造成数据传输过程不顺畅,从而会在刻录的过程中产生很大的噪音,甚至可能导致系统繁忙,响应迟钝或者死机现象。所以,刻录过程中应关闭如屏幕保护程序、定时程序、自动拨号、自动访问程序以及其他可能会被触发运行的程序。这些程序都有可能在数据流从硬盘转移到刻录机光盘上的紧要关头,与刻录软件争夺有限的系统资源,从而影响数据流的正常传输而引发缓存欠载等问题。
  9 不要连续刻录且要注意散热。刻录机中使用的激光头是可写的。当它刻录光盘时,必须达到一定的功率才能够将CD-P,W或CD-R上的材料熔化,进行刻录。如果使用时间一长,刻录光驱上的温度非常高,就有可能导致刻录出错甚至损坏光驱。
  
  三、光盘档案的修复
  
  在使用光盘档案时,由于保存或使用不当,我们经常会遇到光盘损坏而导致光盘数据全部或部分无法读取的现象,用普通方法是无法读取这些数据文件的,此时可以尝试使用一些特殊的修复工具。
  1 光盘档案的物理修复
  (1)表面划伤光盘的修复。大部分不能正常使用的光盘只是镜面受到了磨损,从而影响了电脑光驱或影像设备的激光头读取信息,而光盘背面的信息并没有丢失,所以只要将光盘镜面的磨损修复,使镜面平滑,光亮如初,就可以恢复正常使用。对于轻度划伤的光盘,可采用“打磨抛光法”进行修复:在擦伤的光盘表面涂上万磨膏,然后用绸布沿径向擦磨抛光,直至划痕被磨掉为止,最后用清水冲洗干净,待光盘晾干后,抹去光盘的残留物即可。
  (2)变形光盘的修复。光盘有时会出现不同程度的卷曲、变形。如果光盘变形不严重,可将光盘正反面分别垫上一层纸,放在两块干净的玻璃板中间,平放,上面放几本厚重的书,叠压一段时间,便可恢复平整;如果光盘变形严重,可用两块玻璃板夹住光盘放入干净的温水(以不烫手为宜)中浸泡一段时间,取出晾干,便可恢复平整。
  (3)光盘档案修复机。日本elecom公司生产的CK-DS3可以让划伤光盘起死回生,Landport公司新出品的光盘修复机,可以对光盘档案表面进行精细的研磨,从而消除划伤、污渍,并提高反射率,使得光盘数据更容易被读取,以及DigitalInnovations公司推出的GameDrXcel-erator自动光盘修复系统,能够将光盘上的划痕清除,使得一些有划伤的光盘获得新生。
  2 光盘档案的数据修复
  (1)CDCheck:CDCheck能够对光盘档案上的文件进行逐一检测,列出光盘文件的读取信息,包括读取进度、平均传输速率、读取时间和读取文件统计数等项目,当CDCheck检测到光盘中的错误数据时,程序会在下方窗口中显示出错误文件的种类、文件类型、文件路径和错误信息等项目,最后给出检测结果。如果损坏的光盘档案是自己刻录的,我们可以在CDCheck中对比刻录光盘与电脑中的源文件,以便更准确地了解光盘上数据的损坏程度。检测出错误文件后,我们还可以使用CD Check的恢复功能来读取损坏的数据。
  (2)BadCopy:如果光盘档案的数据损坏很严重,可以考虑使用功能更强大的修复工具BadCopy,它提供了智能修复功能,能最大程度地挽回损失。BadCopy针对数据“已损坏,已丢失”等不同的受损程度,提供了“挽救已损坏文件”模式和“挽救已丢失文件”摸式。而在进行实际修复时,按照它的操作向导,只要简单的几个步骤就能轻松地完成任务。
  总之,对档案工作者而言,开展光盘档案的保存与管理,已经不仅仅是事后的安全管理问题,还需要更多地了解光盘载体的技术要素、光盘盘片的技术特征以及光盘刻录过程的规范化操作和光盘长期保存过程中的数据迁移等相关问题,这需要档案工作者与时俱进,不断提高自己的业务能力和技术技能,才能适应信息技术时代的发展需要。
  
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