浅谈如何提高加油站工程管理水平

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  【摘 要】加强加油站工程管理,提高建设质量,不仅可以提高企业的品牌形象,增强企业竞争实力,更关系到企业的可持续发展。本文从加强加油站工程现场管理工作水平入手,深入剖析了当前工程建设管理工作中存在的主要问题,并从加强领导、优化设计、过程监控、招标管理等方面,提出了相关对策和措施。
  【关键词】加油站;工程管理;规范
  作为油品零售黄金终端和对外宣传服务的窗口,近年来加油站数量大幅增加,建设规模不断扩大。但是,通过对加油站竣工验收及加油站实际运营后结果表明,虽然整体工程质量及管理水平不断规范和提高,但不少加油站工程项目仍存在质量和安全隐患。
  1.加油站工程管理存在的主要问题
  随着加油站新建及收购改造项目的日益增多,建设单位对工程建设管理日渐重视,制定了许多监督及监控管理制度,但由于工程实施过程中,施工、监理及加油站人员要求不严,造成工程建设有漏洞可钻,工程建设质量得不到应有的保证,当前主要存在以下突出问题。
  1.1工程管理教育培训工作基础不牢
  目前,销售企业由于处在一个大开发、大建设和大发展的时期,同时新开工建设、安全隐患改造或规范达标改造的项目非常多,施工队伍的人员素质参差不齐。按照有关规定,应该对施工人员及工程管理人员进行相关业务的培训,特殊工种还必须做到持证上岗,但由于大多数工程项目存在赶工期、节约费用和忽视培训的重要性,导致培训流于形式,培训工作基础薄弱。
  1.2施工现场缺乏规范和标准意识
  销售企业加油站工程项目,虽然经过了一定的招投标程序,但是由于受竞标成本、工程进度及一线员工素质等因素的影响,在具体的施工建设过程中,疏于现场监控和管理,偏重工程形象进度,对工程建设过程中建设与设计规范落实不到位,不但增加建设成本,而且影响项工程建设的预期效果。
  1.3缺乏科学有效的监督和管理机制
  在加油站建设和管理过程中,部分施工单位由于抢工程进度,自身队伍及施工实力有限等因素,存在部分项目被分包或转包现象,而工程承接对象一般为当地的小型包工头或包工企业,建造加油站项目的经验不足,且不具备相关实施资质。一是中标的施工单位在分包后只收取相关管理费用,施工由分包单位自行组织,为了抢赶工期,节约投资和费用,施工过程中未按设计图纸执行,工程质量无法保障。二是施工单位现场监督管理人员不完备,责任意识不强,对建设和管理规范标准掌握不精确,缺乏科学有效的监管机制。
  1.4监理未在工程建设管理工程中发挥重要作用
  表现在监理人员的知识结构不合理、不健全,有的监理员同时兼职几个项目,监理工作不亲自到现场。部分建设单位还存在违反规定,在监理单位的聘请上没有引入市场竞争机制,而是人为指定或内部操作。受利益的驱动及人员素质参差不齐因素的影响,导致普遍存在签证内容多、签证量大,认定的工程量失实、价格过高等问题,监理质量没有保证。
  2.提高加油站工程管理水平对策
  2.1加强组织领导,切实转变监管方式
  一是建立健全组织及领导机构。各销售企业主要的领导要亲自过问加油站工程建设管理工作,分管工程业务领导要深入基层一线强化督导。同时,还要设置专门的管理机构,由不同的专业部门和省、市及加油站三级管理成员组成监督管理小组,进一步加强对项目的组织领导。
  二是转变现有监督管理方式。现场检查方式要由传统的经验型向采用先进设备设施的检测转变,采取量化的方式进行工程质量评价,运用技术手段对工程的实体结构及使用功能进行检测,增强工程质量监督检查的科学性和权威性。
  三是提高监管手段信息化程度。工程建设及监督管理,也要做到与时俱进,加快工程建设质量监督管理的信息化步伐,尽快实现备案资料、工程进度及现场监督等网络化管控,减少人为因素的影响。
  2.2优化设计施工方案,提高源头控制能力
  工程设计是工程建设及管理的灵魂,是节约成本,提高质量的关键所在。因此,要加强与设计院及基层单位的沟通和协调,进一步优化设计方案,不但可以节约投资,还将对建成交付使用后产生重要影响,比如方便客户加油车辆的进出,员工生产生活的便利,工作效率的提高等。所以,销售企业在审查设计单位出具的加油站设计图纸时,要重视方案的优化工作,通过方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,资金更为节约。
  2.3引入市场竞争机制,严把招投标管理关
  一是认真贯彻执行《招标投标法》。不断规范招标投标过程监督和管理,加大对招、投标环节的监督力度,防止出现不规范、不合法的行为。任何加油站工程建设管理项目,招标管理程序结束后,相关部门还必须及时进行跟踪,及时发现和纠正招、投标过程中存在的问题。
  二是加强招投标阶段的控制。要严把招标、评标、定标和合同管理四个环节关,积极引入市场机制和竞争机制,降低工程造价,提高工程质量。通过加强招投标阶段的控制,保证招标投标的公平、公正、合理,从制度上规避不当行为的发生。
  2.4着力工程建设过程管理,提高项目施工管理质量
  一是强化工程建设动态监督管理。工程建设项目各个环节在整个项目建设中都环环相扣,这些建设程序是保证科学决策,确保工程质量,节约建设成本不可或缺的举措。因此,在项目建设的各个阶段,相关业务部门要以安全稳定大局为重,摒弃部门小利益,加强沟通协作,积极形成合力。
  二是严把施工过程管理关。建设单位除应当加强工程施工的内部控制与合同管理,在工程施工阶段,应突出重点,强化施工现场管理,明确责任主体,确保工程质量。
  三是加强施工现场签证管理。禁止建设单位擅自变更设计,私自扩大建设规模,提高设计标准和增加建设内容,对建设过程中必须发生的设计变更等行为必须按照规定程序,经设计单位代表、业主现场代表、现场监理及施工单位四方共同汇签汇审后方可有效。同时,在隐蔽工程的施工过程中,建设、施工单位双方应当及时约请审计、财务、工程管理等专业人员到现场,共同见证、确认工程量,维护公司利益。
  2.5优选施工监理单位,充分发挥工程监理作用
  监理单位在加油站工程建设的全过程中将起到非常重要的作用,要充分调动和发挥工程监理对工程质量、工期进度等方面监督管理的积极性。监理单位作用发挥的程度,直接关系到工程建设的进度和质量。因此,要打破现有思维模式,积极引入市场竞争机制,选择具有相关业务资质,信誉好、行业权威性高的多家监督单位,共同进行良性竞争,这对提高加油站工程建设管理综合水平具有非常重要的作用。同时,要注重对监理单位的动态监督和考核,实行末位淘汰机制,保持适度竞争压力,引导监理单位间相互良性竞争,不断提高自身业务技能和监理水平,为企业降低成本及工程质量的提高提供坚强保障。
  2.6建立岗位责任追究制,提升加油站工程管理水平
  加油站工程项目实施过程中,各单位及各部要切实履行职责,加强协作配合,按照各自职责,对加油站工程项目进行全员、全面和全过程监督管理。在抓好建设项目规范的同时,综合运用经济、法律和舆论等多种手段,对各种违纪违规的行为,要严肃查处。坚决打击违法乱纪行为,把严肃纪律的要求落到实处,促进加油站项目建设规范、有序、有效开展。 [科]
  【参考文献】
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