企业实施业财融合分析

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  [摘 要]目前国内部分企业的业务和财务一直处于相互分离的状态,但是随着多数企业采用业财融合管理模式并取得了亮眼的成绩,业财融合在企业经营过程中逐步被更多的企业应用,比如华为、阿里巴巴等国内知名公司都已引进业财融合理念,使用业财融合模式开展财务管理工作,快速实现财务管理转型。业财融合是将财务和业务有机融合,企業内部的资源有限,财务人员在实现财务目标过程中深入业务部门了解企业的业务经营情况,从而优化资源配置,并向业务部门提供财务服务和支持,企业通过实施业财融合对优化决策、实现价值增长都有较为积极的作用。文章对企业实施业财融合的重要作用进行分析,重点阐述了实施业财融合过程中存在的对业财融合认知不准确、业财部门目标未在战略层面统一、业财融合信息化建设不足、业财部门缺乏有效沟通等问题,针对问题提出了有效的解决措施,以期能为企业实施业财融合提供有效建议。
  [关键词]企业;财务管理;业财融合
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.27.111
  1 前言
  随着国内经济体制的深入改革,企业在经营管理过程中的市场竞争压力只增不减,企业若是要不断强化自身实力,提升市场竞争优势,则需要加强内部改革,提升企业的经营管理水平。财务管理是企业经营管理内容中的重要组成部分,优化财务管理是企业提升自身综合实力的有效手段之一,而业财融合是促进财务管理转型和质量提升的有效方式,因此,企业需加强业财融合,充分发挥业财融合的积极作用。
  2 企业实施业财融合的重要作用
  2.1 有助于企业防范财务风险
  随着企业发展规模扩大,财务风险和经营风险随之增加,而且由于企业开展的业务复杂,财务风险对企业的发展造成较大的影响。业财融合是防范控制企业财务风险的有效方式,在业财融合模式下,企业既能控制业务管理,也可对企业财务进行控制,规范企业的管理行为,减少引发财务风险的因素。
  2.2 有助于提升企业经济效益
  提升企业经济效益,实现价值增长是每个企业的经济管理目标,也是提升企业发展效率的关键,通过业财融合能够进一步提升企业实力,业务工作和财务工作有机整合,及时发现企业管理中存在的问题,在短时间内制定科学的解决措施,保证企业可实现稳定经营发展。[1]同时业财融合有利于财务部门对业务经营成本进行控制,从而提升企业的经济效益。
  2.3 有助于提升企业决策的准确性
  经营管理决策是否准确且符合企业发展趋势,是决定企业未来发展的关键,若是企业的经营管理决策准确性不足,则企业的市场竞争力受到影响,且企业实力整体提升缓慢。企业通过业财融合能够有效整合财务和业务数据信息,财务人员对整合的数据进行分析,将分析数据反馈至企业决策层并积极参与决策制定,从而保证企业决策的准确性和可执行性。传统财务管理模式中财务分析功能未能有效实现,企业的经营管理受到阻碍,而借助业财融合则可以为企业制定经营决策提供可靠的数据支撑,使各个经营环节都能得到严格的财务分析,保证财务数据的全面性。
  3 企业实施业财融合过程中存在的问题
  3.1 对业财融合的认知不准确
  目前部分企业的管理层人员对业财融合的认知不准确,对财务部门和业务部门之间的关系把握不准确,认为财务部门对企业价值增长没有突出贡献,只是负责企业的资金支出,而业务部门被当作为企业赚钱的“工具”,财务部门只需要对业务部门的工作提供收支服务,财务人员没有必要深入业务工作,甚至有部分业务人员认为自身工作属于商业机密,对财务人员参与业务管理存在抵触心理。因而导致财务部门无法顺利深入业务一线,难以基于财务角度分析业务,无法制定可靠的财务决策为企业创造价值。[2]
  3.2 业财部门目标未在战略层面统一
  企业的业务部门工作目标主要是为了提升业务指标和经济效益,但是对投资回报、成本等指标重视程度较低,而财务部门作为企业的价值管理部门,对如何实现以最低的资源消耗获取最高的价值较为重视。因为业务部门和财务部门的管理目标不一致导致企业实施业财融合的难度增加,甚至出现业务部门在实施业财融合过程中阳奉阴违,给财务部门提供虚假的业务数据,进而导致财务部门向管理层反馈的决策依据失真,企业决策出现重大失误,严重影响企业的经济发展。企业的财务和业务目标并未实现战略层面上的统一,企业的战略规划是配置内部资源的重要基础,如少数企业将成本战略规划作为重点,期望业务部门不仅能出色的完成业务指标,还要合理控制成本,但是由于业财目标不一致,导致企业的业务部门对成本管控不重视,成本管控的实际效果差强人意。
  3.3 业财融合信息化建设不足,缺少有效的沟通平台
  企业在不同的发展阶段具有不同的需求,因而也会开发或者引进较多的信息管理系统,但是由于对信息管理系统的规划设计不合理,且缺乏管理,企业内部信息管理系统混乱,系统间相互独立分散,导致企业在经营管理过程中出现信息孤岛现象,严重影响企业实施业财融合的效果。由于信息化建设不足,企业在实施业财融合过程中,财务部门和业务部门之间缺乏有效的沟通渠道,业务部门难以将数据及时提供给财务部门,信息时效性不足,财务部门也难以针对业务经营过程中的风险制定有效的应对措施,使得企业处于高风险状态。[3]
  4 企业加快实施业财融合的有效措施
  4.1 准确认识业财融合,完善企业的业财融合岗位机制
  企业管理层需要提高对业财融合的重视,准确认识业财融合,明确业财融合的重要作用,并逐步完善企业业财融合的岗位机制。首先,企业要树立正确的业财融合理念,理念是引导业财融合的方向,因此,企业管理层人员要通过交流学习、培训等方式了解业财融合,掌握业财融合的要点,准确定位业财融合在企业发展经营过程中的地位。其次,优化业财融合管理的基础环境,企业根据自身的实际情况组建业财融合管理小组,小组由企业管理层人员直接领导,业务部门和财务部门以及其他相关部门的管理者作为小组成员,优化业财融合的管理结构,便于全面推进企业的业财融合。再次,企业还应针对业财融合管理模式制定科学且完善的管理制度,对企业实施业财融合进行严格的约束和管控,要求企业员工严格按照业财融合制度规范开展工作。企业的行政部门在管理制度中加入奖惩内容,对违反制度的员工或者部门进行惩处,此外,行政部门还应制定合理的制度,包括业务工作手册、财务工作手册、合同签订制度等,在业财融合制度内容中,要准确指出业财融合的具体实施要求,保证财务部门和业务部门能够有效融合。最后,完善业财融合岗位机制,在企业全员都深化业财融合意识的基础上,进一步完善业财融合岗位机制,企业直接在业务和财务部门中抽取骨干人才,负责配合业财融合管理小组的工作,业财融合管理小组领导根据人才特点合理分配岗位职责。例如,某公司针对业财融合建立了独立的业财融合管理机构,从财务和业务部门中筛选出能力强、职业道德修养高的员工参与业财融合,并作为业财融合部门的核心人员,该机构在实施业财融合过程中主要负责管理和监督,加快实现业财融合。[4]   4.2 基于战略层面或者价值增长层面统一业财部门管理目标
   企业在实施业财融合过程中首要任务是明确企业内部的实际情况,对企业所处的内外经济环境进行深入分析,进一步确定企业的业财融合战略目标。企业实施业财融合最主要的目的是将财务融入业务中,使财务数据来源于业务经营,所以企业可以在业务活动中增加现金流量、经济价值增长、劳动生产率等指标,使企业的业务生产和经营能够创造价值。随着企业经济管理目标由经济利益最大化转为经济价值最大化,价值目标在企业考核指标体系中的比重不断提升,而且完成价值目标不单单是财务部门的工作,更是业务部门需要重视的工作。企业可将价值目标作为业财融合的切入点,将财务部门和业务部门有效联系,利用考核机制对目标完成度进行严格考核,使财务部门和业务部门共同为了同一个目标而努力。在实际工作中,财务部门需要向业务部门详细地讲解经济目标含义,并且与业务人员进行会议讨论,分别基于各自部门角度给出如何提升资源利用率的建议,同时财务部门要深入分析企业历史经济目标的完成情况,从而统一业财部门的价值型管理目标。
  4.3 加快业财融合信息化建设,建立有效沟通平台
  企业应当根据业财融合的具体需求,对企业内部的信息管理系统进行二次开发或者整合。企业财务部门和业务部门进行良好的沟通和数据共享,是实施业财融合的重要基础,因此企业应当构建完善的信息沟通平台,为财务部门和业务部门提供高效的信息沟通渠道,快速实现信息传递和共享。企业加快业财融合信息化建设的方式较多,比如较为快速简捷的方式是通过数据接口将企业内部分散的信息管理系统整合连接;或者资金实力雄厚的企业可以放弃原有的信息管理系统,立足于企业实际,与软件公司合作重新开发独立的业财信息管理系统。不论企业如何建设业财融合信息化,都应该注意以下三点:其一,企业必须全面深刻理解业财融合信息化建设,树立信息化管理理念;其二,掌握业财融合信息管理系统的关键,熟练操作信息管理系统,使其成为推动企业实施业财融合的重要技术工具;其三,规范业务数据和财务数据的专业术语,便于实现业财部门沟通交流,减少沟通阻碍。
  5 结论
  综上所述,企业实施业财融合有利于財务管理转型、风险防范与控制、提升经济效益并实现经济价值增长,而且也能够提升企业的经营决策准确性,为企业的长远发展夯实基础。企业在实施业财融合中遇到困难是难以避免的,因此,应加大对业财融合问题的分析力度,明确问题的产生原因,制定有效措施解决问题,从而加快实现企业的业财融合,充分发挥业财融合的作用。
  参考文献:
  [1]余洁宁.大数据时代背景下企业业财融合一体化建设研究[J].中国高新科技,2020(8):36-37.
  [2]贾丽娜.浅谈业财融合在企业财务管理中的应用研究[J].全国流通经济,2020(9):64-65.
  [3]叶萍.通过加强业财融合提升财务管理水平的相关思考[J].纳税,2020,14(2):102-103.
  [4]刘伟超.新时期企业财务管理中的业财融合问题研究[J].全国流通经济,2019(14):73-74.
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