推进基建档案资料科学化管理的措施

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  摘 要:随着市场经济的发展变化,国家在基础设施方面也加大了投入,将基建工程深入到国家建设的各个领域,同时,也制定了相关政策,加强了基建工程的管理,争取达到理想的管理效果,达到推进基建档案资料的科学化管理,希望可以解决管理弊端,提高管理质量。本文以此展开研究,希望可以提出一点建议与思考,为之后的档案资料管理提高参考。
  关键词:基建档案资料,科学化管理;措施
  基建工程日益增多,基建管理工作也逐渐增多,基建工程档案资料也越来越受到重视,加强档案资料管理工作,确保档案资料管理工作的科学性成为档案管理得重点内容,不仅可以对工程项目进行真实全面的反映,还可以为单位的发展提供依据,但是,基建档案资料管理也是档案管理的难点内容,在管理中存在一定的问题,影响了管理效果,基于此,研究推进基建档案资料科学化管理措施具有重要的现实意义。
  一、档案管理存在的问题
  档案管理是否恰当科学,直接影响到档案工作的顺利开展,直接关系到基建档案资料作用的发挥,因而,增强档案管理的有效性,提高档案管理质量尤为重要。但是,在实际操作過程中,档案管理效果不佳,存在一系列问题,影响了档案管理效果,不利于档案管理工作的顺利开展,下面,对档案管理中存在的问题进行详细的阐述。档案管理过程中存在的问题主要体现在三个方面,第一,机建档案管理机制不健全,受到多种因素的影响与限制,许多建设工程为建立专门的档案管理部门,随之,也缺乏必要的档案管理制度,在一些细节问题,执行问题方面存在一些不足,严重影响了管理工作的顺利开展,无法满足档案管理工作的需要,无法使档案管理工作得到有效地保障。第二,对档案管理工作的重视度不够,目前,对档案管理工作的重视度不够是一个较为常见的问题,相关人员不重视档案管理工作,只注重基础建设工程的施工与所带来的经济效益,缺乏管理意识,也缺乏管理能力,导致出现一系列党案管理问题,影响了档案管理工作的顺利开展。除此之外,在进行档案管理的过程中,管理人员未树立科学的管理理念,不注重管理工作的开展,也不注重档案的完整性与真实性,影响了档案管理质量。第三,基建工程档案管理工作存在滞后性,目前,大部分企业都是先进行基础工程设施建设,在建设完成后,在进行资料的整理与管理,在此情况下,档案管理存在滞后性,存在较大的问题。
  二、推进基建档案资料科学化管理的措施
  (一)增强管理意识,树立科学管理理念
  社会在不断发展,基建档案管理工作也在不断变化,朝着社会化,规范化的方向发展,因此,增强管理意识,树立科学管理理念尤为重要,是推进基建档案资料科学化管理的有效措施。增强管理意识,树立科学管理理念需要从以下几个方面着手,一方面,需要使管理人员意识到增强管理意识的重要性,树立科学管理理念的重要性,需要加大宣传力度,使相关管理者意识到档案管理对基建工程建设的积极促进作用,发挥档案管理的重要价值。另一方面,需要加大培训力度,在档案管理人员上岗前,需要对档案管理人员进行针对性培训,通过培训,促进档案管理人员进行科学管理,重视档案管理工作,确保档案管理者树立正确的科学管理理念,掌握科学管理知识。
  (二)建立档案管理规章制度
  档案管理规章制度不完善,不健全是档案管理工作存在的主要问题,因而,建立档案管理规章制度是提高档案管理效果的有效途径,是推进基建档案资料科学化管理的有效措施。建立档案管理制度需要注意以下几点,第一,需要加强基建档案的收集工作,需要实现基础建设工程项目的有效衔接,确保资料的完整性与有效性,为档案管理工作的实施开展创造有利的条件,提高档案收集工作的质量,扩充档案收集工作的范围,为档案管理工作的执行创造有利的条件。第二,明确基建档案管理工作的细节,根据工程实际概况,进行针对性研究,制定切实可行的规章制度,做到有法可依,有章可循,确保档案管理工作的有效性,加强档案管理效果。
  (三)进行跟踪管理,保证资料齐全
  在推进基建档案资料管理过程中,需要进行有效的管理,跟踪管理,保证资料的齐全性与真实性,因而,进行跟踪管理,保证资料齐全十分重要,直接关系到基建档案管理工作的顺利开展。进行跟踪管理,保证资料齐全需要注意以下几点,第一,坚持做好三同步管理,在满足基建工程档案管理要求的基础上建立档案管理工作,做好竣工材料的整编审定工作。第二,需要做好督察工作,以免出现事后补救等现象,需要进行跟踪管理,确保资料的齐全性,通过跟踪管理,有效监督,可以促使档案管理人员进行有效的管理。除此之外,通过工程项目建设,还可以对建设情况了如指掌,可以及时,准确的收集资料文件,确保文件档案的齐全性。
  三、总结
  综上所述,研究基建档案资料科学化管理措施至关重要,不仅有助于进行科学化管理,还可以保证管理效率与质量,还可以保证资料的完整性与齐全性,发挥了重要的作用,通过阐述档案管理存在的问题,提出针对性措施解决问题,才可以确保基建资料管理的有效性,才可以达到科学化管理效果。
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