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我公司（下称分公司）是某国有大型能源企业（下称总公司）的直属分公司，主要经营石油、天然气的勘探、开发、生产等油气上游业务。分公司点多面广，工作区及下属单位（下称二级单位）分布在六省十一个地市，为满足生产、科研及经营管理需要，每年都会花费大量精力、时间和费用用于召开各种会议，造成了人力、物力和财力的浪费，因此迫切需要利用先进的信息传输手段解决以上问题，以提高效益，节省费用。目前分公司与总公司已经建成了视频会议系统并已使用了多年，取得了较好效果，公司领导要求在此基础上进行视频会议系统的延伸，建设分公司与二级单