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在企业超额实现经营目标并实现管理升级、支撑企业未来战略发展上，北京住总的信息化平台一直发挥着重要的作用。
北京住总集团有限责任公司(以下简称北京住总)前身是1983年5月成立的北京市住宅建设总公司，到现在已有近30年的历史了，目前拥有七个事业部和二十几个二级单位，合并报表企事业单位近七十家，资产总额200多亿元。业务包括建筑施工业、房地产业、商贸和生产性服务业三大板块，去年完成企业综合经营额150多亿元，超额完成“十一五”发展规划目标；同时，在经营额上力争 “十二五”末达到300个亿，在未来地区业务分布上，也提出了新目标。
企业超额实现经营目标并实现管理升级，同时支撑企业未来战略发展，北京住总的信息化平台一直发挥着重要的作用。从2008年开始，北京住总就围绕集团财务管理系统升级的信息化项目建设展开深入应用。近日，本报对话北京住总集团总会计师、高级会计师周伟，一同交流集团财务管控系统建设和应用的经验，并就地产行业信息化未来发展方向和趋势等问题进行了探讨。
可管理、可控制资金
《计算机世界》：信息化是企业转型与发展的支撑平台，在“十二五”期间，北京住总的发展目标和战略转型是什么，信息化如何支撑企业的目标和转型升级？
周伟：北京住总在“十一五”后期及“十二五”规划中提出了调整结构的任务：即达到二个“532”目标，房地产开发、建筑施工、商贸和生产性服务业综合营业额结构比例从3:5:2转变为5:3:2；并且市场布局从以北京为主转变为北京市场要占到50%，北京外的国内市场要占到30%，国外市场要占到20%。北京住总将推行“突破高端，兼顾中端，放弃低端”的营销模式，构筑以工程总承包、轨道交通建设带动房地产建筑施工、专业化施工的建筑业板块发展格局。
房地产企业是资金密集型行业，所有业务都与资金密不可分。未来几年，住总集团将有选择地增加高端持有型物业的数量，不断提高固定资产的保值性、增值性、收益性，逐步改变资产结构，培育稳定的现金流来源。
在转型和调结构的思路下，北京住总从2008年开始集团财务信息化建设，就是要让集团财务‘可看’、‘可管’和‘可控’，并且通过财务领域的信息化应用全面带动整个集团的信息化进程，从而大大提升集团的科学和制度化管理水平。
《计算机世界》：在实施财务系统之前，北京住总信息化的基础如何，为什么强调‘可看’、‘可管’和‘可控’？
周伟：北京住总产值高，20多家下属企业同时开工建设几十个项目，项目涉及国内和国外。过去，集团财务部门很难看到众多成员公司的财务状态，在部分落后国家和地区的成员企业，仍采用传统落后的手工记账方法，工作效率低下，不能方便快捷的查询相关财务数据；成员公司的财务核算具体方法各异，财务数据缺乏可比性；同时由于通信水平和条件的制约，造成各集团内部成员企业之间的往来账目不能及时入账、对账，资金流向不明，管理失控。
实施财务一体化的目的就是要做到可以掌握所有子公司的财务状态，看清资金往来、项目投资、资金流向等，最关键的是可以把所有的资金管控起来。
北京住总的信息化水平是随着整个社会的信息化进程而推进的。在1987年，北京住总开始实施初级会计电算化，用的是长城0520微机。1995年左右，北京住总又开始实施财务信息化，使用的是单机版，数据依靠软盘进行交换。此次实施用友的NC集团一体化财务系统，在功能、应用效果、范围、广度和深度等方面的变化都是革命性的，跨全球通信网络，覆盖全部子公司，包括境外公司。
以集团财务部门为主导进行推进
《计算机世界》：北京住总企业规模庞大，财务管理千头万绪，在推进系统建设过程中遇到哪些困难，如何解决？
周伟：北京住总的财务一体化建设和应用，是以集团财务部门为主导推进。集团成立领导小组，集团财务部设专职项目组，各下属公司分别有专职财务系统管理人员和资金系统管理员，形成一个具有执行力的组织体系。在实施中，有一些经验可以分享。
首先，推进信息化是一把手工程，只要领导支持，亲力亲为，没有不成功的。
其次，掌握实际需求，对症下药。比如海外成员公司由于通信不畅，在晚间线路好的时候将数据传回总部，数据同步要求是以天为单位，不用实时；对于外币折算核算，采用不同的核算形式，适应新会计准则。
第三，规章制度要跟得上，重视使用和培训。作为总会计师，自己必须要使用起来，北京住总组织各二级公司总会计师培训，使用者用好了，系统才能发挥功能。
第四，团队需要协作，多方进行支持和配合。系统建设得到了北京住总海外部等各部门、实施方用友软件公司及相关人员等的支持、协助和艰苦付出。
《计算机世界》：一体化集团财务，包括哪些模块？
周伟：过去，北京住总一直沿用传统电算化方式处理帐务，初始设置采取平行设帐的方式，即通过科目的层级设置，直接平面的来反映核算的需要，数据信息固定在某一特定会计主体上，往往成为信息数据孤岛，财务数据信息对企业经营管理提升有限。
新系统的初始设置采用的是科目 辅助核算的设帐方式，应用方式立体化，将具有共性的核算内容通过不同类别的会计档案进行辅助核算档案管理，加强业务处理的规范性，明晰性和针对性。
新系统搭建了住总集团架构图，设立集团帐和公司帐，建立统一网络平台、统一会计政策、统一核算管理及数据集中监控，确定基础信息平台，搭建规范的财务会计平台。在集团层面，统一北京住总所有成员企业的编码方式，成员企业有唯一号码字段，以前分散建帐的会计主体（包括子分公司，项目部）在本单位的代码标识下规范处理，形成层级管理，加强所属单位对下级会计主体日常会计核算的管控。
新系统实现了企业资金流、物资流、供应商、客户企业等信息的统一，将系统模块数据集中放在统一数据库中，保证了系统数据的全面性、准确性，提高了会计信息质量，并实施了总账、固定资产、海外对接、网络报表、合并报表、管理报表、资金管理、银企直连、合同管理、领导驾驶舱模块的建设。
集团“一本账”
《计算机世界》：作为北京住总集团总会计师，最关心什么功能？在实际的业务中有了哪些变化？
周伟：比如，北京住总的营业数值虽然很高，但也存在存款高、贷款高的现象。存贷双高浪费了资源，降低了资金的使用效率。此次纳入资金集中管理项目的25家成员企业共在银行开有各类帐户700余个，分布在14家银行，统一管理资金后，可以随时调配资金还贷和支配存款多种投资，激活“沉睡”资金。
还有合同统一管理，有效地将北京住总集团所有合同的订立和后续的合同变更、合同结算甚至合同付款结合起来，为动态成本的确定提供前后连贯的数据支持，依据合同付款提供相关有预警信息。也就是项目资金，欠款多少、预支款多少。其实这样的功能比比皆是，均是“一本账”财务一体化的表现。
但真正做到“一体化”还有距离。这表现在不够精细化管理，如果财务系统能和业务核算、项目核算结合起来，在具体应用中将会做到更加深度化管理。
《计算机世界》：在接下来的一段时间内，系统的优化和应用将是否何种状态？
周伟：在接下来，可以做的工作很多。总结起来如下。
1.继续加强制度建设，用制度保障信息化的继续实施、应用成功。
2.统一科目。在初期系统已经做到了统一辅助核算方式及内容，整理并规范了财务核算编码体系，包括单位结构、科目、项目、客商、部门、人员、固定资产类别等所有核算相关的档案体系，还有挖掘的空间。
3.做好数据的继承和分析。现在财务系统展现的数据的利用率不高，未来将这些数据从抽象的变为具体，让企业高管对现在的开工项目数量，资金往来、资产负债率、存款额度等等情况一目了然。
4.加强业务核算和监督管理。这是与系统的BI（领导驾驶舱）紧密联系在一起的，做到事前监督。工程中的有砖、混泥土等建筑材料，如果把这些建筑材料的市场价格随时输入到系统中，就能帮助项目对比盈亏程度，帮助企业掌握市场价格和采购时机。
《计算机世界》：这些都是管理对信息系统的要求，需要用一套逻辑语言表现在系统中？
周伟：现在的问题是如前面所说，房地产行业是资金密集型企业，最注重的是资金，如果把资金管起来，企业的盈亏成都就能表现。但怎么把资金管起来，这就要借助一套系统。实际我们在选择用友作为实施商的时候，也希望借助系统的管理思想，帮助北京住总集团完成管理。
现阶段系统应用很好，但不能停留在“帐房先生”的阶段。何谓“账房先生”？也就是过去记账的，只记记账、看看收入多少、亏本多少，不会深层次看数字背后的含义。作为财务部门，要深入了解集团业务中的资金比例，深入到每一个细节和业务中，真正做到一体化管理，精细化管理，帮助企业盈利。
不做“账房先生”就需要财务资金系统与一些业务系统紧密联系在一起，分析业务系统中的资金状态，最好能做到事前控制，帮助企业管理者从另外一个角度看管理。而不是只关注项目是否中标，产值情况等。
归根结底，这就是企业管理者对管理的需求落实到系统中，如果没有需求，也就谈不上深入挖掘系统，也就谈不上发挥系统的最大优点。
采访手记：
住总集团大厦的大厅里摆放着一个巨型的地球仪。地球仪上不少国家和地区的位置标注着住总集团的Logo，意味着住总在这些区域有业务。周伟说，几年前，由于资金分散管理，很难控制。海外有一个区域的财务出了问题之后集团才知道，当夜他和老总飞赴海外处理事件。
这也是住总实施财务信息化的一个重要原因。
周伟是推进此项目小组的领导者，深知项目重要性。他说：“同行业相比较，住总的财务信息化走到了前列，但要说深入应用，住总还有可挖掘的地方。”这也是集团财务系统的下一步，将BI做好。
在采访中，周伟结合实践，谈了不少管理问题。他说，归根结底是要将先进管理理念、方法、手段融合到企业管理的各个环节，所以企业信息化建设不是简单软件应用，必须结合企业管理实际，体现企业管理标准、管理流程、企业文化，通过对信息系统的深度应用，不断积累经验，优化管理，促进管理的持续改进，实现管理思想和管理战略。
简单说，没有管理，就没有信息化的未来。这也是本报在采访众多信息化主管之后得出的一个结论。信息化先为系统服务，后来为业务服务，最后上升到管理阶段，这也是信息化发展的必然趋势。把握住这个趋势，信息化难道还会被边缘化吗？
北京住总集团有限责任公司(以下简称北京住总)前身是1983年5月成立的北京市住宅建设总公司，到现在已有近30年的历史了，目前拥有七个事业部和二十几个二级单位，合并报表企事业单位近七十家，资产总额200多亿元。业务包括建筑施工业、房地产业、商贸和生产性服务业三大板块，去年完成企业综合经营额150多亿元，超额完成“十一五”发展规划目标；同时，在经营额上力争 “十二五”末达到300个亿，在未来地区业务分布上，也提出了新目标。
企业超额实现经营目标并实现管理升级，同时支撑企业未来战略发展，北京住总的信息化平台一直发挥着重要的作用。从2008年开始，北京住总就围绕集团财务管理系统升级的信息化项目建设展开深入应用。近日，本报对话北京住总集团总会计师、高级会计师周伟，一同交流集团财务管控系统建设和应用的经验，并就地产行业信息化未来发展方向和趋势等问题进行了探讨。
可管理、可控制资金
《计算机世界》：信息化是企业转型与发展的支撑平台，在“十二五”期间，北京住总的发展目标和战略转型是什么，信息化如何支撑企业的目标和转型升级？
周伟：北京住总在“十一五”后期及“十二五”规划中提出了调整结构的任务：即达到二个“532”目标，房地产开发、建筑施工、商贸和生产性服务业综合营业额结构比例从3:5:2转变为5:3:2；并且市场布局从以北京为主转变为北京市场要占到50%，北京外的国内市场要占到30%，国外市场要占到20%。北京住总将推行“突破高端，兼顾中端，放弃低端”的营销模式，构筑以工程总承包、轨道交通建设带动房地产建筑施工、专业化施工的建筑业板块发展格局。
房地产企业是资金密集型行业，所有业务都与资金密不可分。未来几年，住总集团将有选择地增加高端持有型物业的数量，不断提高固定资产的保值性、增值性、收益性，逐步改变资产结构，培育稳定的现金流来源。
在转型和调结构的思路下，北京住总从2008年开始集团财务信息化建设，就是要让集团财务‘可看’、‘可管’和‘可控’，并且通过财务领域的信息化应用全面带动整个集团的信息化进程，从而大大提升集团的科学和制度化管理水平。
《计算机世界》：在实施财务系统之前，北京住总信息化的基础如何，为什么强调‘可看’、‘可管’和‘可控’？
周伟：北京住总产值高，20多家下属企业同时开工建设几十个项目，项目涉及国内和国外。过去，集团财务部门很难看到众多成员公司的财务状态，在部分落后国家和地区的成员企业，仍采用传统落后的手工记账方法，工作效率低下，不能方便快捷的查询相关财务数据；成员公司的财务核算具体方法各异，财务数据缺乏可比性；同时由于通信水平和条件的制约，造成各集团内部成员企业之间的往来账目不能及时入账、对账，资金流向不明，管理失控。
实施财务一体化的目的就是要做到可以掌握所有子公司的财务状态，看清资金往来、项目投资、资金流向等，最关键的是可以把所有的资金管控起来。
北京住总的信息化水平是随着整个社会的信息化进程而推进的。在1987年，北京住总开始实施初级会计电算化，用的是长城0520微机。1995年左右，北京住总又开始实施财务信息化，使用的是单机版，数据依靠软盘进行交换。此次实施用友的NC集团一体化财务系统，在功能、应用效果、范围、广度和深度等方面的变化都是革命性的，跨全球通信网络，覆盖全部子公司，包括境外公司。
以集团财务部门为主导进行推进
《计算机世界》：北京住总企业规模庞大，财务管理千头万绪，在推进系统建设过程中遇到哪些困难，如何解决？
周伟：北京住总的财务一体化建设和应用，是以集团财务部门为主导推进。集团成立领导小组，集团财务部设专职项目组，各下属公司分别有专职财务系统管理人员和资金系统管理员，形成一个具有执行力的组织体系。在实施中，有一些经验可以分享。
首先，推进信息化是一把手工程，只要领导支持，亲力亲为，没有不成功的。
其次，掌握实际需求，对症下药。比如海外成员公司由于通信不畅，在晚间线路好的时候将数据传回总部，数据同步要求是以天为单位，不用实时；对于外币折算核算，采用不同的核算形式，适应新会计准则。
第三，规章制度要跟得上，重视使用和培训。作为总会计师，自己必须要使用起来，北京住总组织各二级公司总会计师培训，使用者用好了，系统才能发挥功能。
第四，团队需要协作，多方进行支持和配合。系统建设得到了北京住总海外部等各部门、实施方用友软件公司及相关人员等的支持、协助和艰苦付出。
《计算机世界》：一体化集团财务，包括哪些模块？
周伟：过去，北京住总一直沿用传统电算化方式处理帐务，初始设置采取平行设帐的方式，即通过科目的层级设置，直接平面的来反映核算的需要，数据信息固定在某一特定会计主体上，往往成为信息数据孤岛，财务数据信息对企业经营管理提升有限。
新系统的初始设置采用的是科目 辅助核算的设帐方式，应用方式立体化，将具有共性的核算内容通过不同类别的会计档案进行辅助核算档案管理，加强业务处理的规范性，明晰性和针对性。
新系统搭建了住总集团架构图，设立集团帐和公司帐，建立统一网络平台、统一会计政策、统一核算管理及数据集中监控，确定基础信息平台，搭建规范的财务会计平台。在集团层面，统一北京住总所有成员企业的编码方式，成员企业有唯一号码字段，以前分散建帐的会计主体（包括子分公司，项目部）在本单位的代码标识下规范处理，形成层级管理，加强所属单位对下级会计主体日常会计核算的管控。
新系统实现了企业资金流、物资流、供应商、客户企业等信息的统一，将系统模块数据集中放在统一数据库中，保证了系统数据的全面性、准确性，提高了会计信息质量，并实施了总账、固定资产、海外对接、网络报表、合并报表、管理报表、资金管理、银企直连、合同管理、领导驾驶舱模块的建设。
集团“一本账”
《计算机世界》：作为北京住总集团总会计师，最关心什么功能？在实际的业务中有了哪些变化？
周伟：比如，北京住总的营业数值虽然很高，但也存在存款高、贷款高的现象。存贷双高浪费了资源，降低了资金的使用效率。此次纳入资金集中管理项目的25家成员企业共在银行开有各类帐户700余个，分布在14家银行，统一管理资金后，可以随时调配资金还贷和支配存款多种投资，激活“沉睡”资金。
还有合同统一管理，有效地将北京住总集团所有合同的订立和后续的合同变更、合同结算甚至合同付款结合起来，为动态成本的确定提供前后连贯的数据支持，依据合同付款提供相关有预警信息。也就是项目资金，欠款多少、预支款多少。其实这样的功能比比皆是，均是“一本账”财务一体化的表现。
但真正做到“一体化”还有距离。这表现在不够精细化管理，如果财务系统能和业务核算、项目核算结合起来，在具体应用中将会做到更加深度化管理。
《计算机世界》：在接下来的一段时间内，系统的优化和应用将是否何种状态？
周伟：在接下来，可以做的工作很多。总结起来如下。
1.继续加强制度建设，用制度保障信息化的继续实施、应用成功。
2.统一科目。在初期系统已经做到了统一辅助核算方式及内容，整理并规范了财务核算编码体系，包括单位结构、科目、项目、客商、部门、人员、固定资产类别等所有核算相关的档案体系，还有挖掘的空间。
3.做好数据的继承和分析。现在财务系统展现的数据的利用率不高，未来将这些数据从抽象的变为具体，让企业高管对现在的开工项目数量，资金往来、资产负债率、存款额度等等情况一目了然。
4.加强业务核算和监督管理。这是与系统的BI（领导驾驶舱）紧密联系在一起的，做到事前监督。工程中的有砖、混泥土等建筑材料，如果把这些建筑材料的市场价格随时输入到系统中，就能帮助项目对比盈亏程度，帮助企业掌握市场价格和采购时机。
《计算机世界》：这些都是管理对信息系统的要求，需要用一套逻辑语言表现在系统中？
周伟：现在的问题是如前面所说，房地产行业是资金密集型企业，最注重的是资金，如果把资金管起来，企业的盈亏成都就能表现。但怎么把资金管起来，这就要借助一套系统。实际我们在选择用友作为实施商的时候，也希望借助系统的管理思想，帮助北京住总集团完成管理。
现阶段系统应用很好，但不能停留在“帐房先生”的阶段。何谓“账房先生”？也就是过去记账的，只记记账、看看收入多少、亏本多少，不会深层次看数字背后的含义。作为财务部门，要深入了解集团业务中的资金比例，深入到每一个细节和业务中，真正做到一体化管理，精细化管理，帮助企业盈利。
不做“账房先生”就需要财务资金系统与一些业务系统紧密联系在一起，分析业务系统中的资金状态，最好能做到事前控制，帮助企业管理者从另外一个角度看管理。而不是只关注项目是否中标，产值情况等。
归根结底，这就是企业管理者对管理的需求落实到系统中，如果没有需求，也就谈不上深入挖掘系统，也就谈不上发挥系统的最大优点。
采访手记：
住总集团大厦的大厅里摆放着一个巨型的地球仪。地球仪上不少国家和地区的位置标注着住总集团的Logo，意味着住总在这些区域有业务。周伟说，几年前，由于资金分散管理，很难控制。海外有一个区域的财务出了问题之后集团才知道，当夜他和老总飞赴海外处理事件。
这也是住总实施财务信息化的一个重要原因。
周伟是推进此项目小组的领导者，深知项目重要性。他说：“同行业相比较，住总的财务信息化走到了前列，但要说深入应用，住总还有可挖掘的地方。”这也是集团财务系统的下一步，将BI做好。
在采访中，周伟结合实践，谈了不少管理问题。他说，归根结底是要将先进管理理念、方法、手段融合到企业管理的各个环节，所以企业信息化建设不是简单软件应用，必须结合企业管理实际，体现企业管理标准、管理流程、企业文化，通过对信息系统的深度应用，不断积累经验，优化管理，促进管理的持续改进，实现管理思想和管理战略。
简单说，没有管理，就没有信息化的未来。这也是本报在采访众多信息化主管之后得出的一个结论。信息化先为系统服务，后来为业务服务，最后上升到管理阶段，这也是信息化发展的必然趋势。把握住这个趋势，信息化难道还会被边缘化吗？