随着计算机技术和互联网技术的发展,协同办公软件系统实现了公文流转、公文审核、公文签发和公文归档等功能,解决了各部门之间无法联合办公协同处理的不足,协同办公软件系统实现了部门员工跨时间、跨地点的协同工作,有利于实现办公文件信息的收集与整理,有利于实现各类资料的共享与传递,有利于各类文件的审核与发布,提高了管理效率和管理质量。当前,宜宾市一中已建立了基于局域网的办公自动化系统,初步实现了公文收发管理,实现了常规办公事项的网上办理,但校园信息化建设水平还比较,办公系统功能还不够完善,特别是没有实现各部门间的协同办公等管理功能,需要借助工作流技术和协同办公处理技术等实现功能更为完善的协同办公软件平台。论文分析了宜宾市一中协同办公软件系统的选题意义与背景,分析了协同办公软件系统的国内外研究现状,阐述了宜宾市一中协同办公软件系统实现所需要的JAVAEE软件开发工具,分析了SQL SERVER数据库技术和工作流技术。论文分析了软件系统的业务需求,阐述系统的功能需求,并对宜宾市一中协同办公软件系统的实现进行可行性分析。论文阐述了协同办公软件系统的设计目标和设计原则,对系统的数据库进行概念设计和逻辑设计。宜宾市一中协同办公软件系统实现了公文管理、会议及日程管理、协同工作管理、公共信息管理、个人事务管理、工作日志管理和系统管理等功能。论文实现了发文管理、收文管理、公文查询、公文督办等功能,实现了会议安排、工作计划、日程事务、会议发布、会议查询、日程提示等功能。论文实现了部门公告、部门调查、部门新闻、部门讨论、水电消息、课程消息等管理功能。同时,系统还实现了个人事务管理功能,实现了工作日志建立、工作日志修改、工作日志查询、工作日志提交、工作日志审核和工作日志统计等功能。宜宾市一中协同办公软件系统的实现,减少了办公业务处理的时间,简化了办公业务处理的流程,降低了办公管理成本,有利于改善学校管理的工作方法,有利于促进学校管理创新,有利于规范学校的工作业务流程,提高工作效率,降低工作成本。