A事业单位会计信息系统优化研究

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在当前全球信息化时代下,一个组织的发展除了依赖人、财、物之外,信息的可挖掘价值也越来越高,信息化的建设对提升组织内部管理能力意义重大。对于行政事业单位来说,作为受托管理和使用公共资源的机构,更负有提供公共受托责任履行情况的相关信息以支持权力机关、社会公众等的相关决策的义务。2019年1月1日生效的《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》中规定,政府财务会计和政府预算会计应当作为独立要素予以规定和描述,形成了二元结构体系,对以往的科目体系和会计基础做出调整。作为当前会计核算工作的平台,事业单位会计信息系统的改进甚至重构是政府会计改革落地的必然路径。在这样的背景下,行政事业单位需要对其会计信息系统做出适应当前环境的优化和改进。本文以A事业单位为例对政府会计核算主体采用的会计信息系统的优化进行研究。A单位作为科研管理单位,其组织管理模式和业务都具有鲜明的特征。本文以A单位的经费管理、采购管理、项目管理三个循环为主分析了A单位会计信息系统的工作流程和会计核算方式,指出其中存在的问题。分析中总结A单位信息系统存在需要进行优化的原因有:二元结构政府会计改革后会计信息系统必须做出相应调整,一些子系统的设计偏离业务流程,子系统之间的关联性不强等。随后本文探讨A单位的信息系统优化路径,提出对A单位进行会计信息系统优化应当尝试引入事项会计思想来优化其会计核算方式、优化项目管理子系统、整合业务流程和财务流程等。最后,本文提出具体方案,对事项会计的引入通过采购子系统举例展示,又基于REA模型展示出的业务过程之间关联对项目管理子系统的业务流程进行优化以推动流程之间的整合,最后对账务系统实现关联记账的方式进行了设计。本文在研究方法中对事项会计和REA模型的应用,与案例研究中提出的优化路径和目标对于事业单位会计信息系统实践有一定的借鉴意义。
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