X建筑施工企业材料采购内部控制优化研究

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由于中国市场经济的不断发展,建筑业的工程建设市场日益扩大,建设项目的数量也不断增加,不管是在住宅、公共建筑、工业建筑、超高层以及老旧小区改造等房屋建设领域,还是在铁路、公路、机场、园林环保和新基建领域等基础设施建设领域,建筑施工企业都占有了重要地位。建筑施工企业的总体发展受质量、技术等内在因素影响很大,还有政府提出的“环保”和“去产能”等外部政策因素叠加对其产生影响,致使大量重要建材价格大幅上涨且起伏不定,而一个项目的材料成本占项目总成本的70%左右,因此材料采购环节是建筑施工企业生产经营过程中控制的关键点之一,这就对建筑施工企业如何把控采购成本、采购质量和经营利润之间的关系提出了更高的要求。此外,我国建筑企业的运营规模不断壮大且得以稳步发展的同时也遇到了挑战,即建筑企业总产值呈上升趋势,而经营利润空间却越来越小,特别是民营建筑公司,要面临本土和境外公司的挑战,又要应对本国国有、集体等各种形式建筑公司内部的激烈竞争,对此,相比于国企建筑企业来说,民营中小型建筑施工企业由于本身存在内部管理混乱、管理方式落后、融资较困难等问题,其要想在诸多挑战与风险中生存下来、在众多家建筑施工企业中脱颖而出的同时增加利润,就必须提高企业核心竞争力,建立适合自身特征的材料采购内控制度,在保证工程质量的基础上降低采购成本,促进企业增加营业利润的目标实现。本文以X建筑施工企业为调研对象,从建筑施工企业材料采购业务的角度入手,首先对关于国内外建筑行业及其材料采购内部控制的文献进行了梳理,发现国内外对建筑行业的研究资料较少,并且大多聚焦在项目管理的内部控制上,而对工程项目具体业务内规范的构建和完善则较少;其次,本文将X建筑施工企业采购业务层面的具体流程分为了请购与审批、供应商选择、合同签订、验收及库存管理、付款及会计控制五个环节,通过对X建筑施工企业采购各环节的现状进行分析,发现其由于组织结构不完善、人力资源政策存在短板、未构建风险评估体系、信息与沟通机制不健全、内审部门监管不力等原因,导致采购业务各个环节都相应出现了些许问题;最后,针对以上已识别出的问题,分别从公司整体层面以及采购业务层面对其内部控制提出了优化建议。通过对X建筑施工企业材料采购内部控制具体情况进行研究分析,希望有助于X建筑施工企业规范采购具体环节的流程,完善其采购业务内部控制体系;同时也希望可以为其他民营中小型建筑施工企业改善采购内部控制实施效果提供借鉴意义。
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