随着高校办学软硬件条件的不断改善,招生规模也在不断扩大,办公事务也随之不断增长。因此高校传统的办公方式已经不能满足基本的需求,如何更快捷的传达各种相关信息和文件,更高效地协同工作,更畅通的进行师生沟通交流,已成为高校管理改革的一个重要内容。同时,随着网络的高速发展,我们的学习、工作以及生活已经离不开网络,可以说,网络使人们的生活、工作变得更简单,更高效。因此,把计算机网络技术引入到办公管理上来,改变单一的传统手工办公方式,在校内实现信息统计汇总、文件共享、资源共享、协同办公,可以提高办事效率,减少不必要的开支,增强高校软实力。“高校OA协同办公系统”正是为了解决上述问题而开发的,它是符合高校需求特点的办公自动化系统,将网络、通信和计算机技术结合起来,实现了协助教师和学生通过人机交互信息系统来完成各种办公业务活动,达到无纸化管理的功能。该系统采用SpringMVC技术和java编程语言开发,MySQL为后台数据库。“高校OA协同办公系统”的应用将对高校现有的管理模式产生重大影响,大多数日常办公内容可由手工管理方式改为计算机工作方式,既能充分利用信息,提高工作效率和工作质量,又能方便师生之间的沟通交流,还能节省通信、纸张、打印等费用。不仅方便师生之间的沟通交流,同时提高管理人员的办事效率,减少教师的繁琐工作。