可定制的移动化办公信息管理系统的设计与实现

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二十一世纪是一个信息化飞速发展的时期,不管是政府、企业还是个人,都面临着大量的信息资源,这也直接导致了对信息的依赖程度加大,社会的分工也随着信息化的发展更加的细化。随着传统互联网和移动互联网的发展,传统的企业日常事务业务处理模式已经不适应企业的日常运营,如何提高企业日常业务的处理速度和质量,是社会各类企业共同面临的一个挑战。在当今时代大背景下,办公信息化、办公移动化管理代替传统手工作业已经成为企业发展建设的趋势。我国的信息化建设从上世纪末就已经启蒙,但是信息化的水平与国外相比还相差甚远。在办公信息化领域,国外的办公信息系统设计的更加灵活和人性化。为此,本文设计并实现了一个可定制的移动化办公信息管理系统,拟解决如何在传统办公信息管理系统的基础之上进行二次加工、二次开发的问题,以提高办公信息管理系统的移动化和用户体验。为了实现移动化,我们与时下大热的互联网和移动互联网技术相结合,将传统的办公信息化系统植入到手机、平板电脑等终端,实现了移动办公,使24小时办公成为可能。员工通过终端即可随时关注了解公司最新动态新闻、收发公司内网邮件、使用企业内部自用系统,摆脱了传统办公信息化系统时间和地域的限制。本文提出的可定制的含义为可定制的工作信息提醒,通过用户配置的提醒设置,系统会自动根据提醒设置在个人主页上显示工作信息提醒。本文通过分析传统办公信息化OA系统的背景、现状、功能需求以及发展趋势,提出了可定制的移动化办公信息管理系统的目标和意义,介绍了实现系统所需的相关技术,设计了基于MVC模式的系统架构,并给出该系统的详细设计和实现。系统的主要功能有:定制系统的初始参数、员工日常报工管理、员工每日工作计划管理、企业日常办公业务流程、企业报销单电子化管理、企业客户资源信息维护、企业内部文档共享和管理、企业固定资产登记制度、可定制的工作信息提醒、增加OA Android客户端终端。本文解决的主要问题和解决办法如下:首先,传统的OA系统开发使用的技术过于陈旧,已经不适应当下软件开发;其项目开发过程中缺乏管理意识,得到的系统质量存在大量隐患,并且不可控。在本系统设计时我们吸取以往项目建设失败的教训,形成一个大而全的资料共享,与时下流行技术相融合,提高系统设计创意。其次,传统的OA系统多是单机版或者BSS三层架构,而不能够在手机、平板电脑等终端使用。随着移动设备性能的提高,使得传统的OA系统向移动设备上扩展成为现实,即支持OA系统在移动终端上使用。本文解决该问题的方法是,OA系统本质上来说就是数据管理和业务流的处理,我们将OA与OA Android客户端后台处理共同使用一个数据库,从而达到数据共享的目的。这样也就实现了OA系统与OA客户端的信息同步,从而实现了可定制的OA系统、OA系统移动化等功能性需求。最后本文给出了可定制的移动化办公信息管理系统的测试用例说明和截图展现。
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