保全证据公证在诉讼活动中具有积极的作用及稳固的优势性。公证机关依职权、按程序出具的规范的公证文书基本上都能为法院所采信、为当事人提供帮助。近五年来闵行公证处办理过的各种保全证据种类包括书证、物证的保全公证、视听资料的保全公证、证人证言、当事人陈述的保全公证、行为过程的保全公证、信函、文书送达的保全公证、知识产权内容的保全公证、涉及互联网上侵权和违约的保全公证、因单方收回出租房屋或者其他物业进行的保全公证及关于房屋拆迁的保全公证。闵行区公证形式的数量呈几何性增长态势,原因是申请程序的便捷、办理及出证速度的优势及诉讼成本的节省。现阶段保全证据公证存在对于自身位置判断失当、程序上常有漏洞及时而罔顾法律精神的问题。解决办法有:配备优良的证据采集工具、出台配套法例或具体行业指导意见、加强鉴定、勘验、测绘机构的配合采证、加强公证人员自我保护意识、配备必要的保管证据场所及制定完备的调阅手续。为进一步健康发展保全证据公证业务,必须增强公证人员素质、提高敏锐度、配备特定必要人员、加强与法院的沟通、在当事人申请时进行必要的风险告知、增强对外宣传、采取必要的社会信息普及。