随着信息技术的发展，越来越多的行业享受到IT技术带来的高效、便捷的服务。在日益活跃的贸易领域，规范化、信息化也逐渐成为一种必然趋势，贸易活动的相关参与方开始各自投入到管理信息系统的建设中。　　 作为国际贸易的核心参与方，外贸公司是相关信息流转的集散地，其信息化程度高低直接影响国际贸易的运作效率。在我国外贸行业，电子化程度逐步提升，但是传统的单证管理方式还是占有一席之地。多达几十种的单证，若采用纸制实体流转方式，将对企业、对政府相关机构造成了极大的人力和资源的浪费，也对企业的供应链造成了极大的滞后性，使时间成本增大。　　 针对这种现状，本文研究的电子单证流转系统，旨在为我国的外贸企业提供单证流转、业务审批等工作的电子化操作平台，实现单证、信息、业务流程在相关组织、机构间的无缝流转。在实现时采用工作流技术，用高级Petri网作为工作流建模工具，用Office SharePoint Server 2007作为工作流引擎设计软件，设计结合静态工作流和动态工作流的电子单证流转系统。在确定贸易形式和相关参与方后，自动生成工作路径，实现电子化的业务流转，同时保证正确的单证流转。在技术上还可以提供对单据的跟踪、查询、统计、提醒等功能，确保数据传输的可信、安全和便捷。　　 本文的研究工作，是以某石油贸易企业为研究对象，根据现有的贸易单证相关参与方的业务流程分析，并利用供应链中业务流程重组的思想提出一定的改进措施，对电子单证流转系统进行相应的设计。该系统在功能上涵盖工作流子系统、单证的电子化采集子系统、统一授权管理平台和国际贸易业务子系统四个主要部分。最后在以上设计的基础上，对企业内部审批模块进行了实现，验证了工作流技术对动态业务流以及信息流具有良好的处理能力。　　 本文就外贸企业单证管理系统的单证申请、审批以及单证数据传输、系统安全等主要系统功能、数据结构、业务流程做了详细的描述，希望可以对外贸管理的规范化、科学化、信息化提供一定的借鉴和参考。