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科技的进步为企业带来了新环境和新机遇,但是传统的成本管理模式已无法在新环境下发挥其应有的作用了。汽车行业在新技术和新环境下面临着诸多的挑战和机遇。首先,先进的制造体系和运行模式出现了,如适时生产制(JIT)、全面质量管理(TQM)和弹性的制造体系;其次,汽车的买方市场已经到来,顾客对汽车产品的需求正朝着多样化、个性化和小批量的方向发展;此外在成本结构方面,直接人工成本的比例随着自动化率的提高也在大大下降,同时机器、设备等固定成本的比例在上升。面对新环境,传统成本管理模式在提供准确的成本信息、提供有价值的管理层决策支持以及提供高效的管理运营的信息支持方面显得力不从心,已经明显不能满足新时代的要求了。
面对新的经营环境,不少国家从不同的侧面对传统的成本管理模式进行了修正,试图寻找更加有效的成本管理方法。这其中具有代表性的便是ABC(activitybased costing,作业成本法),它是美国成本管理的代表模式。早期对ABC作研究的是20世纪70年代初期的斯坦伯斯教授(George Staubus),其后,库珀和卡普兰(Cooper.R&Robert.R)在经过了一系列的案例分析后,借鉴斯坦伯斯的思想提出了“作业成本计算ABC方法”。他们于1988—1989年在《成本管理》和《哈佛商业评论》上发表的系列文章标志着ABC开始从理论转向应用。接着有更多的学者就ABC的成本分摊、ABC制度的设计、ABC制度的事实与应用、ABC制度对组织行为的影响、ABC制度与其他技术相结合等的各个方面开展论述,使ABC的理论逐步趋向成熟。
ABC的核心思想是以作业为基础,将“产品消耗作业、作业消耗资源”的观点熔入了成本核算和控制过程,为合理地分配企业的制造等间接费用提供了科学方法,从而提升了成本信息的准确度,并为进一步的管理决策、成本控制和业绩评价提供重要依据。
我国的汽车行业长期以来一直沿用传统的成本管理模式是有它特定历史背景和原因的,但随着竞争的加剧,ABC在国内应用的时机已经成熟。首先,汽车企业外部竞争激烈。在这充分竞争的行业中,企业感到足够的压力去改革现有的成本核算系统来支持决策,以确保在竞争中保持领先地位;其次,传统的成本计量模式已不能满足内部管理的需要,竞争的激烈迫使管理人员需要准确的成本信息进行更高效的决策和控制;再者,国内汽车企业管理水平的逐步提高为ABC的实施扫除了一定的障碍;最后,已经存在的专业软件系统也为ABC体系的运转提供了技术保障。
通过与传统成本管理模式的比较和分析,ABC在汽车行业的应用具备先进性和优越性。第一,ABC提供了车型产品更准确的成本信息;第二,ABC不仅仅是一个汽车成本分配计算过程,更重要的是依据因果关系分析汽车企业资源流动的过程;第三,ABC不仅仅是一种汽车成本计算的方法,更是汽车成本管理的工具;第四,ABC不是简单地就成本论成本,而是将重点放在汽车成本发生的前因后果上。总结而言,ABC不仅仅是一种成本核算工具,更是成本控制的工具,它为管理者决策、成本控制、业绩评价以及流程优化等提供了有效的工具。
ABC的实施和应用研究会对我国汽车行业产生积极的理论和现实意义。首先,对汽车行业沿用的传统成本管理模式实现了突破;其次,引导国内汽车企业树立正确的价值观;进而,有利于提升国内汽车产业链的竞争力。
本文通过进一步的分析和研究,论证了ABC针对国内汽车行业所具备的适用性和先进性。首先,本文分析了ABC在汽车行业的适用性,根据国外的研究和实务经验,汽车行业具备了应用 ABC的行业特点;其次,根据国外汽车企业在管理会计方面的应用启发,研究分析了ABC在我国汽车业应用的可行性,包括沿用传统方法的历史背景、新环境下应用ABC的必要性、ABC和传统方法比较的先进性和ABC在我国应用实施的利弊分析等;最后,通过ABC在我国最大的汽车企业之一A公司的分步实施的情况介绍,探索了ABC在汽车行业实施操作的思路、障碍分析和改进的设想等。
ABC虽然最初产生于制造费用核算方法的改进,但在具体实施时,可不受这个顺序的限制,也就是说不一定要先适用作业成本计算,而后再适用作业分析法。作者认为各个汽车企业可以根据自身的情况制定适合自身的实施计划,比如①可以直接全面实施ABC,即一步到位实施法,②或者在制造、工艺设计、质量管理等局部或专门的环节中率先使用作业管理的思想,并根据应用情况再行推广。A公司就是根据实际情况,优先从制造费用起步应用ABC分摊制造费用和进行管理报表编制,并计划在此基础上进一步延伸ABC至其他领域。
最后,作者在本文分析和研究的基础上,提出了ABC在下一步改进的设想和计划。包括①作业成本系统的进一步拓展和作业成本管理的引进,②深化 ABC在成本控制、决策优化和业绩评价方面的建树。如成本控制方面,进行业务流程再造以消除不增值作业,并建立基于作业基础上的预算控制制度来加强成本的控制;决策优化方面,利用ABC提高资源的合理配置,优化产品设计决策、定价决策以及顾客盈利决策;最后在业绩评价方面,建立作业绩效评价体系等。
本文通过以上的分析和实证探索了ABC在国内应用的前景,为国内同行实施ABC提供了参考和启发。
目前国内汽车行业在ABC的应用方面尚处在起步阶段,这背后有诸多制度、管理和环境方面的原因,但随着政府职能的转变、企业竞争的加剧、WTO带来的冲击,ABC在我国汽车行业中的应用会越来越广。