随着时代的发展,传统的纸上办公方式已经无法满足现在社会高效率、快节奏的工作要求。而计算机技术的飞速发展和网络技术的日新月异,使得利用办公管理系统加强信息管理和提高工作效率成为企事业单位办公管理的发展趋势。对于企事业单位来说,对大量的办公信息进行有效的管理并及时的让外部相关人员了解单位动态,是现代企业的一项重要工作。在这种形势下,利用先进的软件技术搭建一个电子办公平台,从而实现各类用户分布式的协同操作,对提高单位的办公效率和管理的科学性具有重要意义。传统的信息管理系统注重于对信息的管理和发布,而一般意义上的办公自动化系统则是注重于对企业内部生产和管理的流程化操作。本文针对企业和行政单位信息网络化管理的需要,结合信息管理系统和办公自动化系统的优点,构建了一个“基于B/S模式的办公管理系统”。该系统基于B/S模式和J2EE框架,综合运用工作流技术和权限管理模型,实现了单位外部信息发布、内部信息管理、工作流管理等功能。系统为使用单位提供了一个网上办公管理平台,对于单位的信息管理和办公自动化有较好的实际价值和现实意义。系统采用层次化设计思想,可扩展性好,能适应用户不断变化的业务需求,便于系统后续更新升级;采用合理的权限控制方法,实现了对各级用户进行科学的权限管理;引入工作流技术,较好地实现了流程化业务的处理。目前,系统已交付使用,实际测试及运行结果表明系统设计恰当合理,符合实际需求,用户反映良好。