制造业企业财务管理信息化问题及对策

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  摘 要:随着信息技术的不断成熟,越来越多的企业逐渐开始在经营管理过程中使用信息技术,制造企业也在开始引用信息技术进行经营管理。财务管理是制造企业管理工作中的重点内容,实现财务管理信息化是提高财务管理效率的有效方式,而且随着制造企业所面临的市场竞争压力以及内部压力日益加剧,落实财务管理信息化建设是目前企业的首要任务。但是现阶段制造企业的财务管理信息化建设还存在一定的缺陷和不足,使得财务管理信息化整体进度缓慢,进而影响制造企业的发展。本文主要对制造企业实现财务管理信息化的重要作用以及财务管理信息化建设过程中存在的问题进行研究和分析,并且针对问题提出了有效的解决对策。
  关键词:制造业;企业;财务管理信息化
  在大数据时代背景下,制造企业推进财务管理信息化建设已经是发展的必然趋势,财务管理信息化对企业的经营管理、经济效益提升等都具有一定的促进作用。目前制造企业在经营管理过程中面对的市场竞争压力日益加剧,如何提升企业的市场竞争实力,增加竞争优势是企业要重点关注的问题,而财务管理信息化建设是支持企业应对市场竞争的有效方式,制造企业应当加强财务管理信息化建设,有效利用信息技术提高企业的财务管理水平。
  一、制造业企业财务管理信息化建设的重要作用
  (一)有效控制企业的财务风险,并为管理层提供准确的决策依据
  制造企业在经营管理过程中面对的风险不断增加,风险类型多样,而财务管理信息化则能够及时识别和预警风险,提前发现风险并在有效时间内制定解决措施,最大程度的降低风险对企业的不利影响。而且财务管理信息化能够覆盖企业的所有经营环节,财务部门可获得全面的财务数据,对财务数据进行分析处理后,反馈至管理层,为其提供准确的决策依据。
  (二)实现企业的信息资源共享,提升管理效率
  财务管理信息化建设能够实现内部资源共享,通过将财务管理信息系统与企业其他信息管理系统连接,为企业的各个部门提供高效的信息沟通平台,保证部门之间沟通顺畅,有效实现信息资源共享和传递,增强部门之间的协调性,从而也使企业的财务管理效率得到大幅度提升。
  (三)提升财务管理的时效性
  制造企业财务管理的主要目标是实现企业价值最大化,为了实现这一目标财务管理部门必须获得一手的企业经营数据,而传统的财务管理方式无法满足这一需求,通过财务管理信息系统则可以实时获得最新的财务数据,并且对其进行快速处理并反馈至相关部门,全面提升财务管理的时效性。
  二、制造业企业财务管理信息化建设过程中存在的问题
  (一)对财务管理信息化的认识较为片面
  财务管理信息化建设并不是一个简单的工作,在具体建设过程中涉及到多方面的内容,比如资金管控、成本控制等,但是有部分制造企業对财务管理信息化建设的认识较为片面,认为财务管理信息化只是使用信息技术和互联网络减少财务工作量以及提升管理效率。而且制造企业的少数管理层人员对财务管理信息化建设的重视程度较低,认为财务管理信息化建设并不是企业经营发展过程中的必要工作,过度重视财务管理信息化建设会增加企业的经营成本,对财务管理信息化的作用把握不准确,进而导致企业员工对财务管理信息化建设积极性不足,信息化建设整体进度缓慢。
  (二)财务管理信息化人才短缺
  财务管理信息化建设需要同时具备财务知识和信息技术能力的人才,但是从目前的实际情况来看,制造企业的财务人员精通熟悉财务会计知识,且拥有较为丰富的实践经验,而对信息技术的了解较为匮乏,虽然企业内部拥有计算机技术方面的人才,但是其对财务管理知识却一窍不通。部分企业为了解决当前的困境,选择引进会计电算化人才,但是该专业与财务管理信息化匹配度仍然较低,财务管理信息化建设依旧存在问题,目前如何解决财务管理信息化人才短缺问题,已经成为制造企业的管理难点。
  (三)信息技术应用层级深度不足
  财务管理信息化主要是为了使信息技术能够提升财务管理质量和效率的重要手段,为了落实这一目的,制造企业必须要保证信息技术要足够深入财务管理中,但是从目前制造企业的财务管理信息化情况来看,这一目的的完成度并不理想,信息技术在财务管理中的应用层级深入不足。制造企业虽然使用信息技术工具能够快速收集企业的财务数据,提高财务数据的分析效率,但是这对企业的财务管理能力提升作用并不显著。随着财务管理信息化建设进程加快,财务信息化与提升财务管理水平之间的关系发生变化,财务管理信息化的作用无法有效发挥。而且信息技术应用深度不足,也使得财务数据共享实现缓慢,财务信息的利用率较低,比如部分企业的财务数据库尚未建立,财务数据分散呈碎片化,难以对其进行利用。
  三、制造业企业财务管理信息化建设问题的解决对策
  (一)全面认识财务管理信息化
  制造企业要加快财务管理信息化建设,首要任务就是企业全员要正确且全面的认识财务管理信息化,明确财务管理信息化的重要作用,掌握财务管理信息化建设的基本要求,积极配合财务管理信息化建设工作。制造企业的管理层人员要做好带头作用,提高对财务管理信息化建设的重视,在企业内部加大对财务管理信息化的宣传力度,邀请专业人士进入企业进行讲座宣传,从而深化企业员工对财务管理信息化的理解。另外,制造企业还需要定期组织财务人员参与研讨会议和座谈会,在会议上就财务管理信息化问题进行沟通交流,互相学习,扬长补短,便于改进财务管理信息化建设方案。
  (二)培养专业的财务管理信息化人才
  制造企业在进行财务管理信息化建设过程中应当加大对信息化财务管理人才的培养,为企业的财务信息化管理培养提供高质量的人才资源。首先,制造企业可以结合企业的实际需求以及市场人才资源现状,定向引进财务管理信息化人才,充实企业的财务管理团队,保证财务管理信息化有重度的人才支持。其次,制造企业需要根据财务管理信息化对财务人员的要求,制定合理的人才培养方案,对内部财务人员进行全方位的系统性培训,不仅要强化其专业能力,还要加快掌握信息技术。最后,制造企业还需要为财务人员提供有效的学习渠道,比如通过互联网在线学习,线上自主学习进行知识巩固,确保企业财务人员的综合能力得到提升。另外,制造企业还应当对财务人员的工作以及培训学习构建考核激励机制,以此激励财务人员增强学习培训主动性,提升学习效果,比如针对工作能力较强效率高且学习积极的员工给与一定的加薪或者升职奖励。
  (三)增加信息技术在财务管理中的应用深度
  企业应当在财务管理中加强对信息技术的应用,增加信息技术在财务管理中的应用深入。财务管理部门要将信息技术覆盖到财务管理的各个环节,并且定期对信息技术的应用进行有效评价,增加信息技术的应用广度。而且企业也要构建完善的财务数据库,充分利用企业的财务数据信息,使其价值得到充分发挥。制造企业的财务管理活动与企业的生产经营有直接关系,而且企业的生产经营会随着企业财务活动的变化而变化,因此制造企业必须要加强财务共享建设,完善财务数据库,确保企业的财务管理部门能够与企业的业务生产部门进行有效的联系沟通,避免企业的生产经营活动受到不利影响。深化信息技术在财务管理中的应用,也是促进信息技术成为财务管理优势的有效途径,进而提升企业的财务管理水平。
  四、结语
  财务管理信息化是有效提升制造企业财务管理质量的重要手段,企业通过引进先进的信息技术,将其融入到财务管理中,展开财务管理信息化建设。总而言之,制造企业要提高对财务管理信息化的重视,及时发现财务管理信息化建设过程中存在的问题,深入分析其产生原因,及时采取措施进行解决,从而加快财务管理信息化建设,促进制造企业提升财务管理水平。
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