走进无纸办公时代

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  Wacom致力于液晶数位屏技术开发已有多年,该部分业务的目的在于满足特定行业及产业中使用压感笔在屏幕上直接操作的需求。Wacom推出签批设备不仅在硬件设备设计上日臻完美,而且已与数字墨迹技术无缝结合,成为微软最新操作系统以及Office套件一部分。现在Wacom签批产品可以顺畅地在Word、Excel、Outlook以及PowerPoint程序上添加手写笔迹。
  
  电子签批的应用现状与前景
  
  现在,我国加大了对电子政务的推广力度,信息管理软件技术被广泛应用在办公自动化、工作流程管理以及人事、资源管理领域。不难发现在这些应用中都有一个典型特点:工作单一负责人制度,即每人负责一个单独的项目直至项目完成。但如果同一项目需要协调不同资源,并由不同人员进行审批,那么传统的工作流程就变得冗长繁琐,事倍功半的情况会时常出现,而花大量人力资金构建的办公自动化系统难以真正发挥作用。
  随着计算机应用的普及,大量文件都在以电子方式传递、发行,传统的纸面签名方式因其繁琐已经逐渐成为制约工作效率提高的瓶颈,想要突破这一瓶颈必须实现电子签名。而电子签名技术的推广与实现则需要硬件、软件双方面的配合,这其中包括数位屏、数位板、电子签名软件等多方面。
  电子签名设备与电子文档的兴起,为不同行业开创了全新的工作模式,将以往需要手工填写的各类信息转换为电子手写输入,出现了诸如手写电子保单、手写电子审批、手写电子合同等新名词,不仅从根本上提高了工作效率并降低了企业在人力、财力上的投人。
  在2004年我国出台的《电子签名法》中就有明确规定“安全的电子签名与手写签名具有同等的法律效力。”显然,在得到国家机构的认证后电子签批技术将迎来一个新的发展高峰。
  
  全方位的电子签名解决方案
  
  为了应对不同行业的不同需求,Wacom推出了两类电子签名设备:PL液晶数位屏以及LCD签名数位板,其中PL液晶数位屏因其兼备传统显示器的显示功能,适合在大型营业厅、办公室内作为信息交互平台使用,而小巧的LCD签名数位板则更适合在银行柜台、销售店面等以电子签名为工作内容的场合中。
  Wacom推出的PL系列液晶数位屏包括两款产品,其中DTU-2231为21.5英寸大幅面产品,具备Full HD分辨率(1920×1080),宽视野(水平、垂直可视角分别达到170/160度)高对比度(700:1)的显示特性,而且为能在高亮度环境光线下使用,其LCD面板上还安装了一层防炫光膜,避免了环境光在屏幕上反射而导致不便于阅读的问题,而DTU-1631除了屏幕尺寸为15.6英寸、分辨率为1280×800之外,其他各方面性能指标均与DTU-2231相同。
  而Wacom STU-500B签名数位板则是一款拥有先进硬件技术的液晶数位板,具有小巧的5英寸(12-7厘米)液晶数位屏,当人们在数位屏上签字时,STU-500B能够实时显示签名。此外,Wacom的压感笔技术及电磁感应技术为它提供了512级的压力感应、200p/s的读取速率、254OIpi的读取分辨率及最小的感应误差,让STU-500B不仅能实现笔和纸的真实书写手感,同时还能完整而准确地输入用户在签署名字时的各种生物特征和习惯。再配合它的动态加密校验数据传输方式和唯一产品ID的安全特性,让它拥有了前所未有的安全性和防伪识别特性。甚至是一些在过去需要笔迹鉴定专家才能实现的笔迹真伪鉴别,都能在STU0-500B所采集的电子签名数据支持下轻易地通过软件全部实现。不仅如此,STU-500B在设计之初还针对行业用户的高频率使用特点,在笔、数位板以及液晶屏等方面,均采用了强度较高的耐磨材料,保证了其耐用性。
  
  电子签名助力各行业腾飞
  
  电信/保险营业厅
  以往传统的营业厅所使用的纸质业务受理中存在纸张浪费、查询难、投诉多以及运营成本高的问题。从节能、环保、降低运营成本、提高服务质量等多方面考虑,实现营业部业务电子化同时又保证单据的合法与可追溯性,将传统营业厅业务受理单转变成电子工单是最符合当前需求的解决方案,现在电信、保险行业已经开始在营业厅中使用电子手写输入系统来提高生产效率。
  
  电子商务/办公室
  电子商务的执行过程离不开互联网,合作伙伴异地办公更是常态,在传统的办公模式下,异地办公的合作伙伴之间只能通过电话或者电子邮件沟通,这种缺乏互动的工作方式在满足双人之间的沟通时尚可勉力应对,但遇到多人会议时的沟通效率则因缺乏互动性而骤降。Wacom的无纸办公系统的出现可以解决多人沟通时缺乏互动性的问题,用户可以在数位屏上直接操作演示内容,与会观众也可以在数位屏上直接操作演示内容,让参与者可以随时将自己的意图书写在文档中并展现给其他人。
  
  学校/医院
  在学校或教育环境中Wacom PL系列数位显示屏同样为“无纸化教学”提供了巨大的帮助,教师可以通过PL数位显示屏对教案进行书写或批注,将教学中需要展现的重点直观的展现在大屏幕投影上,不仅让学生对教学的重点有深刻的印象,而且节省了教师书写板书、教案的劳动量。
  在医疗卫生行业中可以实现医护人员之间的信息化沟通,医生可以用笔很自然地处理病人的电子病历和图像,在数码医疗图像上作注释、直接在CT片上画出轮廓线、标出感兴趣的特定区域并且对复杂的物体进行测量。而在电信或银行营业厅内使用时可以有效缩短用户使用在咨询、业务办理上的时间,同时降低了企业在运营成本上的投入。
  
  银行/电信/税务
  在银行营业厅使用电子签名机制以帮助银行实现无纸化办公环境,使用者在Wacom STU-500B LCD上签署姓名后,位于数位版上的LCD屏幕会即时显示出客户书写的字体,确认后即可传送至银行客户端确定,并开启银行账户使用权限,整个过程与在传统的纸上签字并无二致。既提高了办事效率,增强银行的安全系数又为客户提供更舒适的交易环境。
  在医疗、旅游业、税务、电子商务等领域同样也有很大的用途。在用以改善需要拷贝件和个人亲自签名的环节中,手写板不仅为公司内部文件鉴定权威签名,同时为收银台、销售网点、旅馆前台或者自助服务通道提供签名审核。通过减少拷贝,公司可以降低运营成本,并快速建立后续数据库供使用者或商家查询。
  高效、低碳的电子办公时代,Wacom将以其专业、可靠的企业级电子签名解决方案为企业成长助力!
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