企业会计信息化中的困境与创新分析

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  现阶段我国与世界上其他国家之间的经济和文化等交流越来越频繁导致了我国的市场经济体制受到外界的影响逐渐增大,而且近些年来随着我国的科学技术水平不断提高,使得計算枧技术应用范围越来越广泛,对我国现阶段企业会计工作模式进行了一定的创新和改进因此对我国的经济发展造成了一定的影响。而在新时期的经济发展环境下,我国企业对会计工作也提出了更高的要求,要求企业会计向现代化和信息化以及规范化方向转变,因此开展对于企业会计工作的研究很有必要。
  企业会计 信息化 困境 创新
  企业实施会计信息化的意义
  企业实施会计信息化是提高企业会计工作效率的需要。因为会计信息化能够缩短会计的工作时间,使会计工作人员更有精力去应对大量的会计工作,在提高会计工作效率的同时也能够改善企业的经营状况。会计信息化可以促使会计信息资源在企业中得到共享,还能因此增加各部门之间的沟通和交流,这非常有利于企业管理者进行企业的决策,不但增加对内部控制的管理,还减少企业风险的出现,一举两得。企业在市场中所要面对的挑战不可预测的,所以会计信息化的实施非常有利于企业迎接挑战,给企业增加动力,因此企业应该及时更新信息化的技术,保证信息化给企业会计工作带来优势。
  当前企业会计信息化面临的主要困境
  (1)计算机系统安全保障不到位
  如今,网络环境并不是很安全,整个网络充斥着病毒,若是不能做好信息安全的工作,将会给企业带来巨大的损失,甚至还会影响到企业的生存。换一种说法,企业财务信息的安全性对企业的发展以及生存有着非常重要的意义。然而就目前来说,我国的大部分企业没有重视企业财务信息的保密性以及安全性,这是一件需要迫切解决的问题。然而因为大部分企业本身资金以及人力资源上的不足,所以对计算机信息安全的维护做的非常不到位。这种不到位不仅仅体现在公司本身的操作规范性上,还体现在计算机信息安全维护方面做得非常不到位。因计算机感染了病毒,使得企业财务信息泄露出去,企业遭受非常大的损失。因此,很多中小企业因惧怕做不好系统而导致其自身的利益受到损失,都选择不利用企业会计信息化这个方法,这在很大程度上限制了我国企业会计信息化的发展和普及。
  (2)财务数据难以实现共享
  企业在生产预测销售以及控制这一系列的活动当中,资金流、信息流和物流都要达到统一。所以我们要采取相应的措施来对这三种“流”进行控制,但是在实际的生活当中,我们发现仅仅依靠财务部门的努力来控制这三种“流”是非常不现实的,需要企业的各个部门利用软件来对“三流”进行控制和管理,并且要把这种信息化的软件应用于企业管理以及经营的各个部门当中,这样才能保证财务的信息与其它经营的信息顺利地进行链接,从而使得财物信息与业务信息能够一体化的发展。但是,从目前来看,我国大部分企业由于自身发展的不到位以及资金缺乏等状况的存在使得无法将财务信息与业务信息来进行同步,这就对企业会计信息化的推广产生了很大的影响。
  企业应对会计信息化实施中的问题提出合理建议
  (1)注意培养专业的企业会计信息化人才队伍,提高人才素质
  首先应提高会计信息化的职业知识和技术能力,应熟练掌握计算机的基本知识和技能,熟悉各种计算机应用程序,企业要制定相应的政策,提高他们的会计专业水平,定期开展会计信息化的教育和培训工作。同时国家加大对计算机高校的教育工作投入,为更多的培养会计计算机人才做好充分准备工作。企业采用会计轮流上岗制度,对于不合格人员给予二次培训或者调离岗位,其次会计人员的职业道德也需要培养,应该让他们熟知法律知识,工作的开展在法律允许的范围内,一个良好的职业道德可以避免他们因为自己的私利而走向自毁前程的境地,可以帮助他们与违法乱纪行为做斗争。
  (2)提高企业管理者对会计信息化的重视,加强企业内部管理
  对于私有制企业来说,企业管理者对于会计信息化的重视程度,是会计信息化实施的基础,有利于会计信息化地位的上升,同时会计信息化提供的会计信息的可利用性提高,增加企业的工作效率,更有利于加强企业的内部管理工作,在内部管理中更加规范的实施会计信息化管理,同时管理者对会计信息化的重视,就能够重视会计人才,更有利于人才能力的发挥空间扩大,为企业的运营提供服务信息。
  (3)做好计算机系统安全保障工作
  计算机系统安全在企业当中的重要性无需赘言,加强计算机系统安全是企业会计信息化建设中的重点。我们可以从下面三个方面来对计算机信息安全进行维护:第一个方面是要努力提高会计人员在安全方面的认知,在日常计算机的使用当中应该按照规范流程进行操作,从而来保护计算机的信息安全;第二个方面是建设比较完善的内部控制制度,同时还应该建设内部岗位责任制度,对用户实施分权的管理措施,把责任明确地分担在各个不同的责任人身上,从而在出现问题的时候,有相应的责任人能够对其进行处理;第三个方面是要实现对于会计资料的备份,防止因为计算机出现某种问题而导致的信息缺失,这样才能够保证财务数据的可靠的安全。
  (4)加强对企业信息化体制的建设
  近几年来我国的科学技术得到了很大的发展并取得了很多的成就,相关计算机技术在企业会计信息化建设中应用也越来越广泛,推动了企业会计信息化建设的进程。企业在会计工作过程中要加强对信息化会计软件的应用,要对相关会计软件的安全性以及稳定性等因素进行全面的考虑,保证应用的会计软件的可实用性,通过会计软件能够帮助企业会计工作人员对信息进行全面的备份和统计,保证企业会计信息的完整性,对会计资料信息进行分类统计和整理,从而避免出现人为损坏等造成相关资料信息的丢失,保证企业会计信息化工作的质量和效率,为企业创造更多的经济效益。
  结论
  现代社会信息技术不断发展,处于这种形式下的企业也开始用新兴的电子技术武装自己,企业会计信息化也就应运而生了。通过企业会计信息化对公司内部的会计信息进行管理,使得公司会计信息结构以及安全问题都得到了很好的保障。信息化技术的应用也使得会计部门能够更好的开展工作。
  [1]李扬.企业会计信息化建设存在的问题及对策[J] 2014,(3):48-49.
  [2]何昌化.对企业会计信息化建设的实践与思考[J]2016.(7):126-127.
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