现代成本管理的应用性探索

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  [摘 要] 成本管理与控制是企业永恒的话题,在新的竞争条件下,企业要生存和发展,保持低成本竞争优势是其不可偏废的策略。正是成本管理与成本控制如此重要,它的理论和方法也经历了从传统到现代的转变。企业如何将这些成本管理与控制的理论与本企业运行的实际情况结合起来,走出适合于自己企业的一套成本管理与控制的模式却并非易事,正是基于此,本文结合笔者企业运行的实际情况对成本管理与控制理论的应用性进行探索。
  [关键词] 成本 现代 管理 控制
  一、成本管理与控制的内涵
  理论界与实务界并没有对成本管理与成本控制的确切内涵形成一个统一的看法,但就其实质而言,一般情况下,成本管理是指企业为了最大化和高效率地利用组织资源而进行的管理行为,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等,其中成本控制和成本核算是核心;成本控制是一种成本管理行为,是企业采取各种措施防止资源浪费,使成本控制到尽可能低的水平,并保持已降低成本水平的管理活动。成本控制必须贯彻预先控制和过程控制的原则,在成本发生之前和成本发生的过程中对各种影响成本的因素和条件都要采取预防和调控措施。成本管理与控制理论经历了从传统到现代的转变。在实际中,有些企业往往是供应过程和销售过程的作业所引起的成本之和远远大于产品在生产过程中的
  二、现代成本管理与控制理论的特征
  (一)成本管理范围由生产领域向产品寿命周期领域发展
  随着科学技术的进步和市场竞争的加剧,生产成本在现代企业总费用中的比重呈下降趋势,而产品相关的开发设计、供应、销售以及售后服务等活动引起的
  成本不断上升。与这些成本相关的是产品寿命周期成本,它包括产品设计阶段、生产阶段以及废置阶段的成本。寿命周期成本是在产品的整个寿命内估计和积累成本的过程。
  (二)由传统成本管理向战略成本管理发展
  当前现代企业为了增强其在竞争中的优势,大多选择战略成本管理弥补传统成本管理的不足,它是在考虑企业竞争地位的同时进行成本管理,其突出特点是:在进行成本管理的同时关注企业在市场中的地位,并借助成本管理使企业更有效地适应其持续变化的外部环境。
  (三)传统的反馈性控制向前馈性控制发展
  现代企业进行成本控制时,越来越倾向于在产品投产前,通过对成本与功能的分析研究,开展价值工程活动,选择最佳方案,制定目标成本。所谓价值工程是指通过对产品或作业的功能进行分析,以最低的成本达到它应具备的必要功能的活动,这样就由传统的反馈性控制转向前馈性控制模式。
  三、永进公司对成本管理理论的现实选择
  (一)加强成本控制意识,建立成本责任制,实行全员成本管理与控制
  为了更有效实现成本领先战略目标,永进公司管理层在很早时就专门组织相关人员到河北邯郸学习邯郸钢铁厂的成本管理控制的先进经验,学习后,由财务部门与公司办牵头,各车间密切配合,制定了严密的、全面的成本预算和部门责任制相结合的成本管理方案,并专门组织各部门主要负责人召开实施方案研讨会,并要求相关人员学习研讨会中关于成本管理与控制的主要精神及最后确定的全面成本预算与部门责任制方案,与此同时,公司办公室又通过张贴各种标语、利用公司的广播站大力宣传这一方案。经过一段时间后,全面成本预算方案已深入人心,上到公司的最高管理层,下到生产一线的每一位员工,都对自己所分配的预算目标及责任清清楚楚,并严格按照其规定执行。
  (二)加强成本前馈性控制
  1.货比三家,大宗材料以招投标形式采购,降低采购成本。
  永进公司制定了《物资采购价格管理条例》,规范和加强采购管理。公司每年根据年度预算所需材料总量,严格执行采购计划。在年初就落实大宗材料的招投标事宜,通过比质比价选择供应商,以降低材料采购成本。公司为此制订下发了《招标管理实施细则》,并有专人负责招投标管理工作。据2010年统计,因采用招投标管理方式,节约成本约10万元。
  2.严格控制原辅材料储存成本
  公司每月根据生产情况报送材料采购计划,合理储备材料。由于炸药产品的主要原材料硝酸铵吸湿性强,储存环境要求很高,稍有不当硝酸铵就会化成一摊水,无法再用,所以公司就根据生产需要、结合专用仓库储存量要求,在确保正常生产的前提下,确定合理的储存量,以减少储存损失风险、降低储存成本,防止材料积压和超储的资金占用。
  3.做好市场调研与预测,抢占时间差,价格差
  永进公司非常注重市场调研,紧跟原材料的市场供应情况,适时应变。2008年公司受全球金融危机影响,炸药产品材料价格一路飙升,采购部门通过洞察判断材料价格趋势,快速决策,抢价格差,抢时间差,在原材料价格上涨较快前抢货源备足库存,原材料价格回落时,通过与供应商加强沟通联络,采取先货后款,预留货源,锁定价格,临时调配,延时购进等倒逼价格机制,努力将产品生产成本控制在较低水平。初步框算2010年全年节约采购成本150万元,很好地对成本进行了前馈性控制。
  (三)生产过程成本控制
  永进公司对生产过程的控制包括事前、事中和事后控制。事前,公司根据总部下达的目标,编制出一整套全面预算资料(包括材料和能源等的消耗定额等),作为指导生产的工具。在生产过程中,通过计划来合理组织生产,严格控制各项费用的合理支出,由于公司与各部门、车间签订了经济责任制,而责任制又层层分解到工段、全体员工,奖罚分明,这一方式很好地激励了全体员工积极参与到生产经营过程的成本控制上来,公司在挖潜降耗上因此也做出了很大成绩。事后,公司每个月都进行考核,并且在每个季度进行经济活动分析并编制滚动预算。通过分析各项经济指标与预算的差距,然后查找偏离预算的原因,提出改进措施。
  (四)产品销售过程控制
  永进公司销售过程非常重视产品销售合同的管理,公司制定了严格的合同管理制度,从而从法律角度保障了交易的顺利进行,为以后债权的收回提供了法律准绳,降低了坏帐风险。同时,为了加强应收帐款管理,加速资金回笼,防止呆帐发生,保障资金安全和完整,公司制订了详细的应收帐款管理制度,规定公司销供部和辅业车间在同新的客户发生业务往来前,首先要了解客户的基本情况和财务状况、掌握第一手资料,报部门领导阅知。销售人员对现有客户每年至少一次要取得客户的信息资料,报财务部备案。销售人员必须按合同约定的时间催收货款,建立销售台帐,履行定期同客户对帐制度,及时反馈对帐信息,以保证财务资料的真实,如发现异常及时向部门领导汇报。
  (五)多途经开展“增收节支、节本降耗”的各种活动
  1.调整工艺配方,以粗粮替代细粮、以廉代贵、通过工艺创新节本降耗
  永进公司对于“降本节支”工作非常重视,专门组织科技人员进行研发调整工艺配方,以廉代贵,以粗粮替代细粮、比如,通过研发,将硝酸铵和硝酸钠的比例进行调整,在不影响质量的前提下,适量加大低价位硝酸铵的比例,降低高价位硝酸钠比例,通过配方调整,以实现降本增效。
  2.加强现场管理,充分利用各种水资源,力求节能降耗
  永进公司根据季节性温差适时调节,利用池塘水和自来水,做到水的循环反复利用。全部生产线以每天生产16工时计,每小时用水约20吨,一天用水320吨,每月以生产20天计,一年以可利用时间四个月计算,可节约用水25600吨,节约成本约5万元。
  3.加强闲置物资的利用,增加收入
  对公司范围内的闲置物资进行全面的清查,对于闲置厂房,在安全许可的情况下用于出租,以增加收入,10年公司仅此一项增加收入49万元。对于闲置不能使用报废的设备、材料及时处置,盘活资产,变废物为活钱。
  (六)建立人才引进机制,全方位降低企业长期运营成本
  党的十七大提出了“科学发展观”,指出科学发展观的核心是以人为本,坚持人才强国战略,可见人才对于社会发展的重要性,对于一个公司,人才的重要性也是不言而喻的。永进公司本着认真学习十七大的精神,建立了人才引进机制,从长远降低了企业运营成本。永进公司人才引进机制坚持“德才兼备、任人为贤、群众公认、注重实绩”的原则,同时坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则;备用结合、动态管理,集中掌握,统一调配。09年永进公司就通过公平竞争,从外省引进大学生专业技术人才11人。
  参 考 文 献
  [1]李波.中本方成本管理比较研究.天津大学2004.
  [2]王卫东.企业成本信息失真的表现及治理.财税与会计.2003,(8)
  [3]徐金球.企业成本控制方法集成研究.武汉理工大学.2004.
  [4]杜勇等.2003.成本管理理论的发展与研究趋势.武汉科技大学学报(社会科学版)
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