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摘 要：数字化人事档案是我国档案事业不断发展的必然趋势，其应用了大量的计算机技术、信息化技术以及数字化技术，体现了科技的进步性。相比较而言，数字化人事档案管理方式比传统管理方法效率更高，而且准确性也更高，提高了档案检索的便捷性，也提高了档案信息传输的质量，有利于促进我国档案事业更好的发展，也可以解决当前人事档案管理中存在的缺陷与漏洞。数字化人事档案建设在发展的过程中，也存在一些问题，笔者对我国当前数字化人事档案建设提出了几点认识，希望对人事档案管理的发展起到促进作用。
关键词：数字化；人事档案；建设；发展；措施
人事档案记录着工作人员全面的资料，包括个人信息、学历、工作经历等等，这些文字资料具有较高的真实性，而且具有动态记录的特点，人事档案是对个人人生轨迹的记录，关系着个人的工资待遇以及社会保障等。数字化人事档案建设具有较高的先进性，其利用计算机技术，将个人信息录入电脑中，提高了档案管理的质量，与传统纸质保管的形式相比，数字化管理可以延长档案的使用年限，还可以保证档案整理以及分类的准确性，提高了档案检索的效率，提高了档案的利用率以及价值。数字化人事档案建设提高了档案部门的管理水平以及服务水平，下面笔者对数字化人事档案建设时需要注意的问题进行简单介绍。
1 数字化人事档案建设的重要意义
数字化人事档案建设是档案管理发展的必然趋势，也是科技不断进步的产物，随着计算机技术的不断发展，计算机在各个行业中普及率越来越高，进入21世纪后，几乎所有的单位在运行的过程中，都离不开计算机这一设备。传统的人事档案管理采用的是人工记录方式，而且采用的纸质保管方式，这种方式相对于数字化管理方式具有一定的滞后性，而且受人为因素影响比较大，很容易因为人员疏忽而出现漏洞，这降低了人事档案管理的水平以及质量，而且不利于日后对档案的利用。数字化人事档案建设需要利用计算机这一设备，其可以更快的获取信息，还可以提高档案管理的效率以及准确性。数字化人事档案管理形成了自动编目、检索以及转档的工作方式，而且改变了以往纸质保管的存档方式，利用计算机技术，有效延长了档案保管的时间。数字化人事档案建设是以光盘或者磁盘为信息载体，这种数字格式的转化模式，是档案管理发展的必要趋势。应用计算机技术，可以产生大量的数字化信息，从而形成数字化档案，再利用网络技术，可以建立信息传输的平台，有利于提高人事档案的利用率。所以，采用数字化技术，加强了人事档案建设的水平。
2 数字化人事档案在建设时需要注意的问题
2.1 数字化档案的收集
数字化档案具有一定的特殊性，其并不是纸质存在的形式，所以，在收集数字化档案时，要改变以往纸质管理的工作模式，要利用计算机技术，加强归档收集的准确性，这样才能提高数字化档案管理的水平。數字化档案收集，不能对档案资料进行简单的整理与划分，工作人员需要提高责任心，这样才能降低归档失误发生的概率。数字化档案要采用文档一体化的收集管理方式，这样才能保证数字化档案资料的内容的完整性。在收集的过程中，要考虑档案文件形成的背景，还要考虑运行环境的安全性，避免出现信息丢失或者破坏等问题的发生。所以，在对数字化档案进行收集整理时，需要用文档一体化的管理方式代替以往档案管理方式。
2.2 数字化档案的保管
数字档案的载体比较特殊，所以在对数字档案进行保管时，不能采用以往纸质管理的方式，其需要借助数字存储器、光盘以及磁盘等多种工具，可以在极小的空间内存储较大的信息量。在对数字档案进行保管时，要注意档案设备以及档案信息的安全性。档案设备的安全包括系统安装过程以及软件配置过程，要避免设备在运输或者使用的过程中出现损坏，还要对设备进行定期检修，避免故障问题的出现而影响档案资料存储的安全性。档案信息的安全需要档案管理人员采用多种有效措施予以保证，档案信息的安全包括数字档案的可读性以及可利用性，档案部门要做好监控与跟踪工作，还要对设备的运行情况进行检查，发现软件不兼容或者无法读取等问题，一定要将人事档案进行转移。为了避免档案信息出现流失或者更改等安全问题，管理人员还对网络环境的安全性进行检查，对于一些机密文件，一定要加强存储管理，还要避免对数字设备过分依赖，要做好备份以及预处理工作。电子档案对设备依赖性过强，会带来较大的安全问题，如果频繁更换机器设备，也会增加数字档案流失或者损坏的概率。
2.3 数字化档案的利用
数字化档案一般利用率较高，其利用网络技术，提高了信息传输的速度，在良好的网络环境下，可以实习档案信息的交流，也可以提高数字化人事档案管理的水平以及服务质量。数字化人事档案在建成后，为了提高档案资料的利用率，档案管理人员需要对管理体制进行优化，这样才能促进档案管理事业更好的发展。数字化人事档案，简化了复杂的管理体制程序，也节约了大量的档案管理时间，为档案使用者提供了更大的便利，也提高了档案利用的效率。在这一过程中，管理人员还要优化保密制度，提高档案使用的安全性，使数字化档案管理的效益发挥到极致。
2.4 数字化档案管理制度的建立
数字化人事档案在建设的过程中，需要建立有效的规章制度，而且要对传统的制度进行改革，这样才能适应当前社会的发展要求，才能适应数字档案管理的特点。在制定管理制度时，需要结合档案管理的现状，要符合文档一体化、归档以及保密等管理制度，还要结合数字设备以及安全管理要求，制定出有效的管理措施，为了提高数字档案的安全性，还要对利用者的身份进行确认，实行实名制的利用方式，还要对网络环境进行必要的管理，所以，数字化人事档案管理制度的建立需要结合多方面因素，只有做好各个环节的安全保障工作，才能促进数字化人事档案建设更好的展开与落实。
2.5 提高档案管理人员的素质
数字化档案管理工作想要更好的展开，一定要有效的利用人力资源，要对档案管理人员进行培训，这样才能提高其素质以及服务水平。数字化人事档案建设，需要利用多种先进技术，进入信息时代后，档案管理单位对人才的需求量越来越大，只有加强培训与绩效考核，才能提高档案管理人员的工作效率，才能提高其工作的积极性以及责任感，使其更好的发挥职能，为档案使用者提供更好的服务。在新的档案管理形势下，档案工作者一定要认识到这项工作的重要性，还要掌握数字化档案管理的相关知识，熟练操作计算机，对档案信息进行准确的录入，还要简化档案目录检索，从而提高数字化人事档案的价值。 3 人事档案数字化的主要内容
3.1 人事档案管理现状
现阶段人事档案还是以原始纸质档案为主体。以某市行政事业单位人事档案管理为例，科级以上干部档案，归市委组织部管理保存。普通干部人事档案归人力资源和社会保障局管理保存。工人人事档案归各用人单位管理保存。各级档案管理人员为确保原始档案不丢失、不遗漏，大多采取老式的线装方式，这就不可避免地造成了人事档案在递增和使用过程中被迫频繁拆装档案的行为，直接造成了对档案原件的人为损害。同时由于分块管理，对人事檔案的调阅、管理造成很多不便，降低了工作效率。
3.2 人事档案数字化的建设
3.2.1 人事档案数据库系统的应用。
建立人事档案数据库，首要问题就是软件平台要统一标准。以某市人事管理软件为例，为提高档案管理的数字化，也采用了一些管理软件，如公务员信息采集软件、干部基本情况统计软件、学历网上认定等。但是这些软件的兼容性不足，从而造成有些信息重复录入，浪费资源的现象。因此在数据软件的选择上要着重考虑标准化、兼容性、安全性、网络环境、后续的技术支持等几个方面。最好采用一种国家标准选用的通用型软件系统，这样在档案管理过程中才能更好地发挥数字化管理的快捷性、方便性。
3.2.2 人事档案搜索引擎
人事档案数字化提高了人事档案管理的效率。快捷的搜索引擎一方面方便查阅人事档案的信息，区别于传统的人事档案查询。传统的人事档案查询由档案管理人员在档案室为使用者找出档案，利用完以后再将档案归入原位，查档方式费时费力，效率极其低下。快捷的搜索引擎，只需在搜寻系统中键入被查询者姓名，就能查询到所需的人事档案相关信息。另一方面减少了原始档案在借阅，查询过程中，可能出现的接触性破损，或蓄意修改。同时便于实时记录档案入库、借阅、在库、出库的情况。
3.2.3 人事档案的电子副本
建立人事档案的电子副本，首先可以有效地防止传统查询中纸质档案发生人为篡改、破坏、不慎丢失现象的发生。其次电子副本的存在，可以在原始档案不慎遭到破坏时作为很好的参考依据。第三，电子档案副本可以降低人事管理工作的工作量和工作强度，方便服务对象。例如，每年的年度人事考核表，一式两份，主管部门、用人单位各留存一份入档。如遇职员考级、职称变动、人员晋升就需要向主管部门提供最近三到五年的人事考核表。被考核人就需借出存于本单位的人事考核表以备主管部门审验。如果人事考核表进行了电子表格存档就可以直接进行调阅，减少相关手续，简化办事流程，提高办事效率，方便相关人员。
4 确保数字化人事档案管理体系的网络安全
人事档案数字化管理的过程，存在一定安全隐患，由于人事档案数量庞大，内容复杂，而且很多档案资料要求保密，所以，在对档案内容进行数据电子备份时，既要求不能遗漏，又要高度保密。这对人事档案数字化工作提出了一定的挑战。人事档案数字化后，肯定会受到来自网络的安全挑战。所以，档案管理人员一定要加强网络安全保障。
4.1 建立有效的管理制度
首先，必须对网络的进出口进行安全控制，加强内网与公网访问权限的监管，防止非法用户进入人事档案内网。其次，对相关链接及数据进行加密，重要数据信息，提高加密强度。还要加装网络防火墙及杀毒软件，实时更新，抵御来自网络的攻击及病毒对数据信息的破坏。再次，要进行身份确认，身份认证既可以防止非法用户访问系统操作，又可以防止合法用户访问他们无权查看的信息内容。最后，还要建立访问权限加密，访问权限加密主要是确认操作人员的权限等级。现在通用的加密方式有数字密码认证、指纹认证、密匙认证等，通过访问权限加密可以加强对人事档案数据信息的保密强度。
4.2 实现人事档案的网络化管理以及透明化管理
要将人事档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上，充分利用计算机建立不同类型的人事档案数据库，建立一个以人事档案信息为基础的人事电子信息系统。这个系统的初步要求是建立人机结合的技术性管理系统，实现人事档案的计算机处理，网络化管理。实现计算机对人事档案的完整，准确和动态，立体管理，通过网络全面服务于民生。现有的人事档案管理制度存在严重的信息不对称：个人人事档案对本人保密。因此，在新时期中，将人事档案信息化，就显得尤为急迫。将现有的人事档案管理制度合理改革，揭去神秘面纱，才能使人事档案成为一个透明、适度开放的个人社会公信平台，才能使现有制度的即得利益者在公共平台上实现共赢。
4.3 加强业务人员的实操培训
培训人事档案工作人员，持证上岗，考取国家承认的人力资源师，能处理建库，信息安全管理等方面的技术障碍，能很快的掌握人事档案信息安全保障技术（包括数字签名，CA认证，防火墙）设备合理安全的访问权限，防止人事档案信息的破坏，失密和盗窃。同时还要求从业人员熟悉各种办公软件，会使用经过OFFICE处理过的人事档案。有些特殊的人事档案都是通过特定的软件或仪器利用电子信息处理技术来完成保存、分类和使用的。如PPT、BMP等，这就要求人事档案实操人员不仅能熟练掌握关于收集、文件整理、分类、鉴定、保管外，还要掌握运行和操作人事档案管理软件的功能。利用强大的图文处理功能，扫描人事照片设备的批量信息输入功能，多媒体技术的音像视听功能等。
4.4 继续开拓人事档案的开发利用
人事档案资源的开发利用要以合理的馆藏为基础，收集和利用之间存在着相辅相成的辩证统一关系，只有建立合理的干部人事电子信息化的馆藏结构，才能为人事档案信息资源的开发利用提供物质基础，也只有有效地开发利用，才能使馆藏信息发挥应有的功能和作用。所以在平时的工作中要大力加强人事档案的建设，多渠道，多途径的收集人事档案材料，新世纪的人事档案提供利用制度应与时俱进，增加透明度，放宽服务对象，只要不属于保密范围的，个人应享有对自己档案的知情权。
结束语
数字化人事档案建设是一项重要的工作，其是社会以及科技不断进步的产物，体现了我国档案管理事业的不断发展。在数字化人事档案管理中，需要建立有效的管理制度，这样才能对管理人员以及档案利用者有所约束，才能提高档案资料保管的安全性，提高档案资料的利用率以及价值。数字化认识档案建设，需要利用多种先进的技术以及设备，为了保证档案管理体系的稳定运行，相关人员一定要对档案设备进行定期维修与安全检测，这样才能避免档案信息丢失等问题的出现。笔者对数字化人事档案建设提出了几点认识，希望对相关工作者有所帮助，促进我国档案管理事业更加长远的发展。
参考文献
[1]李敬伟.由人事档案现状引发的思考[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2003（03）.
[2]雷明富，李进.市场经济更需要人事档案工作[J].湖北档案，1995（03）.
[3]朱玉媛.市场经济条件下人事档案工作的特点[J].贵州档案，1999（03）.
[4]祝学慧.略论人事档案的认识功能[J].贵州商业高等专科学校学报，2001（01）.
[5]柳恩旺，陈玉成.社会主义市场经济条件下干部人事档案的建设和管理[J].档案天地，2002（04）.
关键词：数字化；人事档案；建设；发展；措施
人事档案记录着工作人员全面的资料，包括个人信息、学历、工作经历等等，这些文字资料具有较高的真实性，而且具有动态记录的特点，人事档案是对个人人生轨迹的记录，关系着个人的工资待遇以及社会保障等。数字化人事档案建设具有较高的先进性，其利用计算机技术，将个人信息录入电脑中，提高了档案管理的质量，与传统纸质保管的形式相比，数字化管理可以延长档案的使用年限，还可以保证档案整理以及分类的准确性，提高了档案检索的效率，提高了档案的利用率以及价值。数字化人事档案建设提高了档案部门的管理水平以及服务水平，下面笔者对数字化人事档案建设时需要注意的问题进行简单介绍。
1 数字化人事档案建设的重要意义
数字化人事档案建设是档案管理发展的必然趋势，也是科技不断进步的产物，随着计算机技术的不断发展，计算机在各个行业中普及率越来越高，进入21世纪后，几乎所有的单位在运行的过程中，都离不开计算机这一设备。传统的人事档案管理采用的是人工记录方式，而且采用的纸质保管方式，这种方式相对于数字化管理方式具有一定的滞后性，而且受人为因素影响比较大，很容易因为人员疏忽而出现漏洞，这降低了人事档案管理的水平以及质量，而且不利于日后对档案的利用。数字化人事档案建设需要利用计算机这一设备，其可以更快的获取信息，还可以提高档案管理的效率以及准确性。数字化人事档案管理形成了自动编目、检索以及转档的工作方式，而且改变了以往纸质保管的存档方式，利用计算机技术，有效延长了档案保管的时间。数字化人事档案建设是以光盘或者磁盘为信息载体，这种数字格式的转化模式，是档案管理发展的必要趋势。应用计算机技术，可以产生大量的数字化信息，从而形成数字化档案，再利用网络技术，可以建立信息传输的平台，有利于提高人事档案的利用率。所以，采用数字化技术，加强了人事档案建设的水平。
2 数字化人事档案在建设时需要注意的问题
2.1 数字化档案的收集
数字化档案具有一定的特殊性，其并不是纸质存在的形式，所以，在收集数字化档案时，要改变以往纸质管理的工作模式，要利用计算机技术，加强归档收集的准确性，这样才能提高数字化档案管理的水平。數字化档案收集，不能对档案资料进行简单的整理与划分，工作人员需要提高责任心，这样才能降低归档失误发生的概率。数字化档案要采用文档一体化的收集管理方式，这样才能保证数字化档案资料的内容的完整性。在收集的过程中，要考虑档案文件形成的背景，还要考虑运行环境的安全性，避免出现信息丢失或者破坏等问题的发生。所以，在对数字化档案进行收集整理时，需要用文档一体化的管理方式代替以往档案管理方式。
2.2 数字化档案的保管
数字档案的载体比较特殊，所以在对数字档案进行保管时，不能采用以往纸质管理的方式，其需要借助数字存储器、光盘以及磁盘等多种工具，可以在极小的空间内存储较大的信息量。在对数字档案进行保管时，要注意档案设备以及档案信息的安全性。档案设备的安全包括系统安装过程以及软件配置过程，要避免设备在运输或者使用的过程中出现损坏，还要对设备进行定期检修，避免故障问题的出现而影响档案资料存储的安全性。档案信息的安全需要档案管理人员采用多种有效措施予以保证，档案信息的安全包括数字档案的可读性以及可利用性，档案部门要做好监控与跟踪工作，还要对设备的运行情况进行检查，发现软件不兼容或者无法读取等问题，一定要将人事档案进行转移。为了避免档案信息出现流失或者更改等安全问题，管理人员还对网络环境的安全性进行检查，对于一些机密文件，一定要加强存储管理，还要避免对数字设备过分依赖，要做好备份以及预处理工作。电子档案对设备依赖性过强，会带来较大的安全问题，如果频繁更换机器设备，也会增加数字档案流失或者损坏的概率。
2.3 数字化档案的利用
数字化档案一般利用率较高，其利用网络技术，提高了信息传输的速度，在良好的网络环境下，可以实习档案信息的交流，也可以提高数字化人事档案管理的水平以及服务质量。数字化人事档案在建成后，为了提高档案资料的利用率，档案管理人员需要对管理体制进行优化，这样才能促进档案管理事业更好的发展。数字化人事档案，简化了复杂的管理体制程序，也节约了大量的档案管理时间，为档案使用者提供了更大的便利，也提高了档案利用的效率。在这一过程中，管理人员还要优化保密制度，提高档案使用的安全性，使数字化档案管理的效益发挥到极致。
2.4 数字化档案管理制度的建立
数字化人事档案在建设的过程中，需要建立有效的规章制度，而且要对传统的制度进行改革，这样才能适应当前社会的发展要求，才能适应数字档案管理的特点。在制定管理制度时，需要结合档案管理的现状，要符合文档一体化、归档以及保密等管理制度，还要结合数字设备以及安全管理要求，制定出有效的管理措施，为了提高数字档案的安全性，还要对利用者的身份进行确认，实行实名制的利用方式，还要对网络环境进行必要的管理，所以，数字化人事档案管理制度的建立需要结合多方面因素，只有做好各个环节的安全保障工作，才能促进数字化人事档案建设更好的展开与落实。
2.5 提高档案管理人员的素质
数字化档案管理工作想要更好的展开，一定要有效的利用人力资源，要对档案管理人员进行培训，这样才能提高其素质以及服务水平。数字化人事档案建设，需要利用多种先进技术，进入信息时代后，档案管理单位对人才的需求量越来越大，只有加强培训与绩效考核，才能提高档案管理人员的工作效率，才能提高其工作的积极性以及责任感，使其更好的发挥职能，为档案使用者提供更好的服务。在新的档案管理形势下，档案工作者一定要认识到这项工作的重要性，还要掌握数字化档案管理的相关知识，熟练操作计算机，对档案信息进行准确的录入，还要简化档案目录检索，从而提高数字化人事档案的价值。 3 人事档案数字化的主要内容
3.1 人事档案管理现状
现阶段人事档案还是以原始纸质档案为主体。以某市行政事业单位人事档案管理为例，科级以上干部档案，归市委组织部管理保存。普通干部人事档案归人力资源和社会保障局管理保存。工人人事档案归各用人单位管理保存。各级档案管理人员为确保原始档案不丢失、不遗漏，大多采取老式的线装方式，这就不可避免地造成了人事档案在递增和使用过程中被迫频繁拆装档案的行为，直接造成了对档案原件的人为损害。同时由于分块管理，对人事檔案的调阅、管理造成很多不便，降低了工作效率。
3.2 人事档案数字化的建设
3.2.1 人事档案数据库系统的应用。
建立人事档案数据库，首要问题就是软件平台要统一标准。以某市人事管理软件为例，为提高档案管理的数字化，也采用了一些管理软件，如公务员信息采集软件、干部基本情况统计软件、学历网上认定等。但是这些软件的兼容性不足，从而造成有些信息重复录入，浪费资源的现象。因此在数据软件的选择上要着重考虑标准化、兼容性、安全性、网络环境、后续的技术支持等几个方面。最好采用一种国家标准选用的通用型软件系统，这样在档案管理过程中才能更好地发挥数字化管理的快捷性、方便性。
3.2.2 人事档案搜索引擎
人事档案数字化提高了人事档案管理的效率。快捷的搜索引擎一方面方便查阅人事档案的信息，区别于传统的人事档案查询。传统的人事档案查询由档案管理人员在档案室为使用者找出档案，利用完以后再将档案归入原位，查档方式费时费力，效率极其低下。快捷的搜索引擎，只需在搜寻系统中键入被查询者姓名，就能查询到所需的人事档案相关信息。另一方面减少了原始档案在借阅，查询过程中，可能出现的接触性破损，或蓄意修改。同时便于实时记录档案入库、借阅、在库、出库的情况。
3.2.3 人事档案的电子副本
建立人事档案的电子副本，首先可以有效地防止传统查询中纸质档案发生人为篡改、破坏、不慎丢失现象的发生。其次电子副本的存在，可以在原始档案不慎遭到破坏时作为很好的参考依据。第三，电子档案副本可以降低人事管理工作的工作量和工作强度，方便服务对象。例如，每年的年度人事考核表，一式两份，主管部门、用人单位各留存一份入档。如遇职员考级、职称变动、人员晋升就需要向主管部门提供最近三到五年的人事考核表。被考核人就需借出存于本单位的人事考核表以备主管部门审验。如果人事考核表进行了电子表格存档就可以直接进行调阅，减少相关手续，简化办事流程，提高办事效率，方便相关人员。
4 确保数字化人事档案管理体系的网络安全
人事档案数字化管理的过程，存在一定安全隐患，由于人事档案数量庞大，内容复杂，而且很多档案资料要求保密，所以，在对档案内容进行数据电子备份时，既要求不能遗漏，又要高度保密。这对人事档案数字化工作提出了一定的挑战。人事档案数字化后，肯定会受到来自网络的安全挑战。所以，档案管理人员一定要加强网络安全保障。
4.1 建立有效的管理制度
首先，必须对网络的进出口进行安全控制，加强内网与公网访问权限的监管，防止非法用户进入人事档案内网。其次，对相关链接及数据进行加密，重要数据信息，提高加密强度。还要加装网络防火墙及杀毒软件，实时更新，抵御来自网络的攻击及病毒对数据信息的破坏。再次，要进行身份确认，身份认证既可以防止非法用户访问系统操作，又可以防止合法用户访问他们无权查看的信息内容。最后，还要建立访问权限加密，访问权限加密主要是确认操作人员的权限等级。现在通用的加密方式有数字密码认证、指纹认证、密匙认证等，通过访问权限加密可以加强对人事档案数据信息的保密强度。
4.2 实现人事档案的网络化管理以及透明化管理
要将人事档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上，充分利用计算机建立不同类型的人事档案数据库，建立一个以人事档案信息为基础的人事电子信息系统。这个系统的初步要求是建立人机结合的技术性管理系统，实现人事档案的计算机处理，网络化管理。实现计算机对人事档案的完整，准确和动态，立体管理，通过网络全面服务于民生。现有的人事档案管理制度存在严重的信息不对称：个人人事档案对本人保密。因此，在新时期中，将人事档案信息化，就显得尤为急迫。将现有的人事档案管理制度合理改革，揭去神秘面纱，才能使人事档案成为一个透明、适度开放的个人社会公信平台，才能使现有制度的即得利益者在公共平台上实现共赢。
4.3 加强业务人员的实操培训
培训人事档案工作人员，持证上岗，考取国家承认的人力资源师，能处理建库，信息安全管理等方面的技术障碍，能很快的掌握人事档案信息安全保障技术（包括数字签名，CA认证，防火墙）设备合理安全的访问权限，防止人事档案信息的破坏，失密和盗窃。同时还要求从业人员熟悉各种办公软件，会使用经过OFFICE处理过的人事档案。有些特殊的人事档案都是通过特定的软件或仪器利用电子信息处理技术来完成保存、分类和使用的。如PPT、BMP等，这就要求人事档案实操人员不仅能熟练掌握关于收集、文件整理、分类、鉴定、保管外，还要掌握运行和操作人事档案管理软件的功能。利用强大的图文处理功能，扫描人事照片设备的批量信息输入功能，多媒体技术的音像视听功能等。
4.4 继续开拓人事档案的开发利用
人事档案资源的开发利用要以合理的馆藏为基础，收集和利用之间存在着相辅相成的辩证统一关系，只有建立合理的干部人事电子信息化的馆藏结构，才能为人事档案信息资源的开发利用提供物质基础，也只有有效地开发利用，才能使馆藏信息发挥应有的功能和作用。所以在平时的工作中要大力加强人事档案的建设，多渠道，多途径的收集人事档案材料，新世纪的人事档案提供利用制度应与时俱进，增加透明度，放宽服务对象，只要不属于保密范围的，个人应享有对自己档案的知情权。
结束语
数字化人事档案建设是一项重要的工作，其是社会以及科技不断进步的产物，体现了我国档案管理事业的不断发展。在数字化人事档案管理中，需要建立有效的管理制度，这样才能对管理人员以及档案利用者有所约束，才能提高档案资料保管的安全性，提高档案资料的利用率以及价值。数字化认识档案建设，需要利用多种先进的技术以及设备，为了保证档案管理体系的稳定运行，相关人员一定要对档案设备进行定期维修与安全检测，这样才能避免档案信息丢失等问题的出现。笔者对数字化人事档案建设提出了几点认识，希望对相关工作者有所帮助，促进我国档案管理事业更加长远的发展。
参考文献
[1]李敬伟.由人事档案现状引发的思考[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2003（03）.
[2]雷明富，李进.市场经济更需要人事档案工作[J].湖北档案，1995（03）.
[3]朱玉媛.市场经济条件下人事档案工作的特点[J].贵州档案，1999（03）.
[4]祝学慧.略论人事档案的认识功能[J].贵州商业高等专科学校学报，2001（01）.
[5]柳恩旺，陈玉成.社会主义市场经济条件下干部人事档案的建设和管理[J].档案天地，2002（04）.