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任何事物均要不断地经历时间的磨砺和考验，学生档案管理工作也不例外。伴随着我国的经济发展和社会快速进步，学校学生档案管理工作也不断面临着诸多新的问题，为了跟上时代的发展步伐，学生档案管理体制就需要不断的改变和革新，以更高效合理的管理方式应对新的挑战。
1 当前学生档案管理工作中的问题
1.1缺乏对档案管理工作的重视
如果对缺乏对所做工作的足够重视，那么必然无法切实将其做好，如今我国学生档案管理就面临这样的窘境。大多数学校花很多的精力和资金投入到教学和其他管理工作上，然而却在一定程度上忽视了学生档案管理的重要性，并未真正将学生档案管理放在应有的重要位置。同时，学生档案管理的机构体系中没有安排调派专业的管理人员，没有对整个管理过程进行监督和引导。
1.2档案管理体制有待完善
健全的流程和工作体制能够促使一个机构或是管理工作得以高效地运行，更好地造福于社会和整个利益集体。然而，我国学生档案管理体制有待于健全，在多年的学校发展中均未得到完善和提高。比如，档案管理的负责机制不明确，档案传递环节和流程复杂，交接传递手续办理不完善，档案本身的评价体系不合理以及承载的信息不充分客观，由此大大影响了其参考价值。
1.3管理过程中的服务态度不佳
在很长一段时期，学校学生档案仅仅注重保存档案，而忽略了档案重要的可利用价值，比如，对学生自身能力测评的参考价值。往往可以看见，很多学校的档案管理人员花很多时间在档案的收集、整理、分类、归档等工作上，而没有主动地开发研究并利用学生档案的参考价值。他们只是等待学生和相关单位主动来调取或是查询档案，由此导致学生档案管理陷入极其被动的局面，档案自身的价值无法得到充分高效率地利用。
2 学生档案管理工作的相关建议
2.1加大专业人才的引进和培养力度
纵观各个学校的学生档案管理工作可以发现，很多学校的学生档案管理工作基本上都不是由相关档案管理专业人员进行管理，而是将档案管理工作作为额外的管理工作进行管理。在这样的情况下，学生档案管理工作的进行便相当缓慢和低效，严重的阻碍了学生档案发挥其应有的发掘人才、为学生价值评价提供参考的作用。因此，相关部门及学校应该加大力度引进和培养学生档案管理专业人员，在档案收集、整理、归档、利用环节安插专业的工作人员，进一步规范管理过程，继而使学生档案管理形成一个高效的有机体系。
2.2档案建立要及时，内容要规范统一
根据笔者多年的工作经验，我国诸多学校的学生档案信息整理存在建档不及时、内容不规范统一的现象。就拿一些保送的学生来说，他们的档案中只有一份学校提供的推荐表，然而具体的成绩记录表、体检报告等缺乏，这便无法全面地体现学生的综合素质和精神面貌。同时，入团志愿书并没有纳入档案中，致使许多学生在经过升学转换后遗失志愿书，使档案失去了其原有的完整性。在将来学习结束后，有的学生会直接进入社会参加工作，而有的学生会继续进入更高等的学府继续深造。因此，在档案整理和收集过程中务必要确保及时，可以出台相关规定，强制调高学生档案管理工作的连续性、阶段性和规律性。所以，建议相关的专业管理人员在各个工作环节给予足够的重视，资料收集要全面，流程要仔细，归纳整理手段要科学合理，以此提高学生档案管理工作的质量，实现学生档案应有的价值。
2.3充分利用学生档案，使其服务于教学工作
学生档案是一个有效的学生价值评价参考，我们应该充分利用，使其发挥最大化的价值，服务于学校的教学管理和用人单位的人才选取工作。如果不积极主动的利用档案，一方面会使相关工作人员失去对档案管理的兴趣和动力，另一方面，也会使学生档案成为关在盒子里面的死气沉沉的文档，沾满灰尘，变得一文不值。所以，相关档案管理人员应该积极主动的开发档案的利用价值，加大价值开发研究力度，主动收集学生资料，积极的管理和整理，使其发挥对学生的评价价值，并且要让学生对自己的档案提起重视，继而积极配合档案管理工作，由此形成良性的循环过程，使教学管理工作更加顺畅。
3 结语
总之，为了便于学校的教学管理工作，并且更好的服务学生后期的深造，相关部门及学校应加大力度，提升学生档案管理工作的效率，建设一支素质高的管理团队，积极主动地开发和创新管理方法，并且培养和引进专业的管理人才，只有这样才能切实提高学生档案管理水平。
参考文献：
[1]于建平.浅谈如何做好高校学籍档案管理[J].前沿，2013，（1）：159-160
[2]赵娜.如何做好高职院校学生档案管理工作[J].新校园（中旬刊），2014，（4）：92-92
[3]康孝菊.提高大学生档案管理工作水平刍议[J].读写算（教育教学研究），2012，（37）：106-107.
1 当前学生档案管理工作中的问题
1.1缺乏对档案管理工作的重视
如果对缺乏对所做工作的足够重视，那么必然无法切实将其做好，如今我国学生档案管理就面临这样的窘境。大多数学校花很多的精力和资金投入到教学和其他管理工作上，然而却在一定程度上忽视了学生档案管理的重要性，并未真正将学生档案管理放在应有的重要位置。同时，学生档案管理的机构体系中没有安排调派专业的管理人员，没有对整个管理过程进行监督和引导。
1.2档案管理体制有待完善
健全的流程和工作体制能够促使一个机构或是管理工作得以高效地运行，更好地造福于社会和整个利益集体。然而，我国学生档案管理体制有待于健全，在多年的学校发展中均未得到完善和提高。比如，档案管理的负责机制不明确，档案传递环节和流程复杂，交接传递手续办理不完善，档案本身的评价体系不合理以及承载的信息不充分客观，由此大大影响了其参考价值。
1.3管理过程中的服务态度不佳
在很长一段时期，学校学生档案仅仅注重保存档案，而忽略了档案重要的可利用价值，比如，对学生自身能力测评的参考价值。往往可以看见，很多学校的档案管理人员花很多时间在档案的收集、整理、分类、归档等工作上，而没有主动地开发研究并利用学生档案的参考价值。他们只是等待学生和相关单位主动来调取或是查询档案，由此导致学生档案管理陷入极其被动的局面，档案自身的价值无法得到充分高效率地利用。
2 学生档案管理工作的相关建议
2.1加大专业人才的引进和培养力度
纵观各个学校的学生档案管理工作可以发现，很多学校的学生档案管理工作基本上都不是由相关档案管理专业人员进行管理，而是将档案管理工作作为额外的管理工作进行管理。在这样的情况下，学生档案管理工作的进行便相当缓慢和低效，严重的阻碍了学生档案发挥其应有的发掘人才、为学生价值评价提供参考的作用。因此，相关部门及学校应该加大力度引进和培养学生档案管理专业人员，在档案收集、整理、归档、利用环节安插专业的工作人员，进一步规范管理过程，继而使学生档案管理形成一个高效的有机体系。
2.2档案建立要及时，内容要规范统一
根据笔者多年的工作经验，我国诸多学校的学生档案信息整理存在建档不及时、内容不规范统一的现象。就拿一些保送的学生来说，他们的档案中只有一份学校提供的推荐表，然而具体的成绩记录表、体检报告等缺乏，这便无法全面地体现学生的综合素质和精神面貌。同时，入团志愿书并没有纳入档案中，致使许多学生在经过升学转换后遗失志愿书，使档案失去了其原有的完整性。在将来学习结束后，有的学生会直接进入社会参加工作，而有的学生会继续进入更高等的学府继续深造。因此，在档案整理和收集过程中务必要确保及时，可以出台相关规定，强制调高学生档案管理工作的连续性、阶段性和规律性。所以，建议相关的专业管理人员在各个工作环节给予足够的重视，资料收集要全面，流程要仔细，归纳整理手段要科学合理，以此提高学生档案管理工作的质量，实现学生档案应有的价值。
2.3充分利用学生档案，使其服务于教学工作
学生档案是一个有效的学生价值评价参考，我们应该充分利用，使其发挥最大化的价值，服务于学校的教学管理和用人单位的人才选取工作。如果不积极主动的利用档案，一方面会使相关工作人员失去对档案管理的兴趣和动力，另一方面，也会使学生档案成为关在盒子里面的死气沉沉的文档，沾满灰尘，变得一文不值。所以，相关档案管理人员应该积极主动的开发档案的利用价值，加大价值开发研究力度，主动收集学生资料，积极的管理和整理，使其发挥对学生的评价价值，并且要让学生对自己的档案提起重视，继而积极配合档案管理工作，由此形成良性的循环过程，使教学管理工作更加顺畅。
3 结语
总之，为了便于学校的教学管理工作，并且更好的服务学生后期的深造，相关部门及学校应加大力度，提升学生档案管理工作的效率，建设一支素质高的管理团队，积极主动地开发和创新管理方法，并且培养和引进专业的管理人才，只有这样才能切实提高学生档案管理水平。
参考文献：
[1]于建平.浅谈如何做好高校学籍档案管理[J].前沿，2013，（1）：159-160
[2]赵娜.如何做好高职院校学生档案管理工作[J].新校园（中旬刊），2014，（4）：92-92
[3]康孝菊.提高大学生档案管理工作水平刍议[J].读写算（教育教学研究），2012，（37）：106-107.