数据式审计模式下审计风险的思考

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:miszha
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  摘 要:在信息爆炸的时代,网络改革和通信技术的飞速发展也在飞速的发展着。随着这样飞速的发展,过去的传统经营模式逐渐被网络贸易所取代。计算机也成为了公务中不可缺少的一个重要工具。自动化数据处理系统更是在财务及会计工作中被广泛的使用。数据审计模式也随之诞生。数据审计模式在当代逐渐被信息技术的飞速发展促进成为数字化审计工作的核心部分。这一现象表明,审计对象及内容、环境,审计方式及技术都在随之改革着。有收获就会有风险,在这样的收获下,也存在着新的审计风险。在大环境中,我们需要去深入了解数据式审计风险的特征和意义,才可以有效的防范数据式审计风险。因此,我们需要分析数据式审计风险的特点和影响因素,从而得到有效策略去防范审计风险。
  关键词:数据式审计 审计风险 发展 改革
  一、引言
  随着信息技术的不断改革和发展。我国大部分审计实务都使用了数据处理、数据分析的技术。数据式审计模式已经成为我们关注的核心。因此数据式审计风险的因素相应存在着。那么,数据式审计风险因素包括什么呢?数据时审计风险因素包含了电子数据风险、信息系统内部控制风险、数据的采集、转换以及清理整个过程中的风险,同时还有检测数据模型,分析多维数据模型的风险。由此可见,数据式审计风险并不是单一的风险存在。而是由很多种数据风险组合而成的,其中也包括偶然风险。
  二、数据式审计的意义
  数据式审计是主要应用在财政管理,财务信息整理及处理等方面的电子数据。信息技术飞速发展的结果就是在收集整理及处理信息时更加快捷方便,因此单位的财务信息审计主要是通过电子数据进行审计的。相对于传统的审计方式来讲,虽说我们的目的就是对财务信息进行审计,但是审计的过程、审计方式、审计工具等都发生了翻天覆地的变化。那么审计员要如何进行审计呢?首先就是要深入了解被审计单位的构架,从而掌握该单位的核心信息系统以及信息分散、使用的情况,并完成审计前的基本信息收集。然后就要应用到数据式审计,洗清、合成、转换和校验数据。将最终的完整数据存入数据库,做出数据模型并进行分析。得出结论。
  三、数据式审计的特点
  1.电子数据和系统内部控制。数据式审计的主要对象是电子数据和系统内部控制。数据式审计所工作的场所是财务信息系統。数据是否能准确无误,是否可以完整真实,取决于系统内部控制的良好运作及其健全合理的有效运行。所以,如果想要保证数据安全,控制和避免数据风险就要检测系统内部控制。数据式审计可以最直观的的对电子数据进行审计。审计程序要更加的便捷。因此这个特点促使数据式审计的应用更为广泛,审计范围逐渐扩大。数据式审计不仅要比传统审计方便快捷,它还可以更加轻松的深入到数据库深处,获取更加全面的信息,从而对数据进行收集整理、分析处理。获取的数据也并非单一的数据,可以是财务数据与非财务数据的集合数据。以及过去的数据等多类数据。更加方便审计员对数据进行总结和分析。
  2.审计的核心方式被改变。在传统的审计方式中,测试法和详查法是被制度基础审计模式、风险导向审计模式所应用的两种核心方式。如今数据模式审计变成主要方式,测试法和详查法已经逐渐退出历史舞台。取而代之的是更加高效的计算机方式。由上可知,数据时多种多样,复杂繁复的。如今审计员深入分析深层数据、历史数据以及数据组合时所用的方式就是数据式审计的核心方式:数据分析法。从而得出更加全面,更加多元的分析反馈。
  3.数据式审计的审计技术。在数据式审计模式背景下,整个过程中也是比较复杂的,因此审计员也会创新出多种审计技术。这些新兴的技术方式包括挖掘数据技术、多维分析数据技术、审计模型方式和审计中间表方法。处于核心地位的是后两种方式。其中审计中间表方式又包含了基础审计中间表方式和分析审计中间表方式。两者分工不同,基础审计中间表方式是可以很好的确定审计的数据程序,而分析审计中间表方式,顾名思义,就是可以建立数据模型。
  4.审计管理模式和审计程序。审计准备阶段、审前调查阶段、审计实施阶段、审计报告阶段是数据式审计中的四个重要阶段。于传统的审计方式来讲,审计实施、审计调查和审计报告三个阶段使审计的过程更加规整。整个过程更加的严谨,是因为如若想从审计准备阶段过度向下一个阶段,就需要对被审计单位出示具通知书,此通知书必须具有法律效益。之后才可以经过被审计单位的统一,获取更加深入、敏感的数据资料。
  四、数据式审计风险
  1.数据式审计风险的意义。官方对审计风险的标准定义是:升级风险是指会计报表存在重大错报和漏报,而注册会计审计后发表不起当审计意见的可能性。审计分析得出的结论有时候会和数据实际情况不符。这种情况下多数是人工的错误,例如工作人员不能很好地利用数据式审计的计算机技术。从而发生错误漏报情况。这是在所难免的。这是链式结果。计算机审计包含数据式审计。也就是说,计算机审计不等于数据式审计,他们是有所不同的。
  2.数据式审计风险的特点。错报漏报风险和检查遗漏风险是数据式审计风险的两大核心问题。其中包括财务信息系统层次错报风险和系统内部控制层次的重大错报风险。数据式审计风险具有不确定性、客观性、可控性、不可计量性、损失严重性等特点。不确定性:数据式审计风险所潜在的风向使审议人员分析方向错误,从而得出结论错误。这个过程是具有不确定性的。客观性:上述两种风险是计算机自身的问题,不是审计人员可以控制或改变的。可控性:可以由审计人员检查出错误并且改正和避免的唯一风险是检查风险。这一风险可以通过人为的控制来降低风险存在。不可计量性:因为数据式审计风险是链式的,不可逆的一个过程。所以一旦潜在风险影响到整个数据分析则是不能精准计量出来的。损失严重性:不可逆的数据式审计风险造成的损失是巨大的。程序可能被人为改变,植入非法程序和信息从而以错误的方式处理财政业务。后果之严重不可估量。
  五、数据式审计模式下审计风险的思考
  1.信息系统层次重大错报风险。在计算机审计中,硬件故障是无法避免的,这个无法避免的一个因素很可能会致使数据缺失。信息系统当中,硬件系统是核心部分之一。计算机硬件是有它自身的周期和寿命的。因此硬件的故障致使计算机在运行过程中所导致的问题可能是意外故障,也可能是永久性故障。其次硬件、软件和数据库不能和谐运行也可能致使数据缺失损坏。从而影响了数据的真实性和可靠性。但是这样的风险是客观存在的,不以人的意志为转移的。
  2.软件系统故障导致的风险。系统的软件、应用软件、硬件、数据库以及数据性能相悖而导致程序不能良好运行,也会致使数据的缺失。除此之外,其中应用软件数据可能并不完善,整个处理财务的审计程序并不完备,节点操作以及数据接口不符合要求等因素也影响着数据。如果被审计单位的信息系统不能开放的接受并处理未来的数据而只局限于现在的数据处理,则不能适应审计单位财务工作上的一些变化,终究会被淘汰,也很可能因此造成重大损失。
  六、结语
  解决多种因素造成的风险,我们应该注重审计资源共享,并进行资源交换。注重信息资源共享并进行交换。建立共享资源并交换信息的系统。其次完善审计数据库,做到有备无患。规范数据采集的方式和过程。有一个确定的法律条款和行业内都必须遵守的国章制度,下达到各个单位并且实施。与此同时为了监管风险存在,避免风险所造成的严重后果,我们还需要建立一个共同的审计信息安全保障系统,从而保证审计过程的安全。
  参考文献:
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