现代技术手段在中考招生考试工作中的作用

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  随着中考招生考试形势的不断变化,将现代技术手段应用于中考招生考试的考生报名、考试管理、成绩管理和招生录取等工作中,能更好地体现中考招生考试工作的公平公正,使招生考试工作更加规范化、信息化,更好地为考生、院校、社会服务。我们必须以科学发展观为指导,坚持与时俱进,特别是要把现代技术手段与中考招生考试工作实际紧密结合起来,研究新情况,解决新问题,有力地促进中考招生考试管理工作又好又快地发展,努力做好让人民满意的招生考试工作。我结合我市这些年来的一些做法,就如何让现代技术手段在中考招生考试管理工作中发挥更大的作用进行探讨。
  一、加强信息管理人员队伍建设和硬件设施建设,是实现中考现代化管理的重要保证。
  近年来,我中心始终把信息管理人员队伍建设和硬件设施建设作为一项重要工作来抓。一是单位先后招录了计算机专业毕业生,针对中考开发了一整套招生考试管理系统,有力地促进了我市的中考招生考试管理工作。同时要求单位工作人员熟练操作计算机。二是不断投入大量资金购买计算机、阅读机和服务器等设备,并适时对硬件设施进行升级更新。三是建立了银川市国家教育考试指挥中心,实现了各种招生考试的网上巡察,有力地促进了招生考试管理工作的规范和统一。四是根据招生工作需要,加大对信息管理人员业务的培训力度,不断提高他们的业务水平。通过以上措施,我中心建立了一批较高专业技术水平的信息管理人员队伍,配备了较为先进的硬件设施,为我市中考招生考试管理工作奠定了良好的人才和物质保障。
  二、运用先进设备采集考生报名信息和志愿信息,是实现中考管理工作现代化的重要基础。
  考生报名和填报志愿是中考招生考试工作的重要环节。为了使中考报名和填报志愿工作规范化和信息化,我中心先后投入十几万元购买了四台光电阅读机、四台笔记本电脑和照片采集设备。由学校统一组织考生填涂报名信息卡、志愿卡和采集考生照片信息,然后由我中心统一采集考生报名信息和志愿信息,将采集后的信息统一分学校分班级打印,再由考生本人核对信息无误后签字生效。实践证明,采用光电阅读机采集报名信息和志愿信息,减少了学校考务人员的工作量,提高了工作效率,为以后中考考务管理和招生工作打下了基础。
  三、运用计算机进行考务和成绩管理,是确保中考招生工作公平公正的重要环节。
  考务工作是中考的重要环节,为了使考工作更规范,减轻中心工作人员的负担,我们开发了考务管理系统,从考场编排到准考证打印、考场表册的打印等全部采用计算机管理和打印,彻底改变了过去工作量大、操作人员多、容易出错的局面,所有这些工作现在只需要一个人就可以完成,有效地提高了中心工作效率和质量。
  成绩信息是录取考生的重要凭证,成绩的真实决定考生的前途命运,成绩登录工作至关重要。为此我市不断总结经验,不断改进和完善成绩登录程序,特别是通过局域网实现成绩的总分和小题分录入,极大方便了成绩录入和统计工作。我们可以随时掌握工作进度,大大提高了后期成绩处理的速度和质量,减少了人为的一些因素,保证成绩登录工作的公平公正,实现了规范化、制度化、科学化的管理。
  四、考生档案电子化是实现中考招生考试计算机辅助管理和招生录取工作的重要前提。
  针对中考招生考试工作的特点,我市对中考考生档案的组建与管理办法进行了改革,建立了考生电子档案。一是规范了电子档案内容,包括报名信息、志愿信息和成绩信息。二是明确了电子档案管理职责,规范了电子档案管理程序。明确专人负责管理,对所有考生电子信息进行备份封存并确定保管时间。特别是对考生成绩和志愿信息,要求在规定的时间内将数据备份密封,并分别由两人保管。电子档案是中考招生录取的专用信息,我们坚持做到任何人不得改动信息,任何人不得向无关单位和个人提供考生信息和电子档案。这确保了考生信息的准确、安全和保密,有效地遏制了社会上乱招生的行为,净化了招生环境,保护了考生的正当权益。三是规定了电子档案信息采集办法,通过信息卡、电子摄像等方式采集各类信息。考生电子档案的建立,有效规范了考务、招生录取等工作,加强了招生考试工作的管理,减少了学校大量工作,有力地促进了我市的中招工作。电子档案的建立和应用,为我市实现考生信息化管理和以后各种信息统计提供了前提条件。
  五、利用现有的高考电子考场和电子考务平台,进一步提升中考中招现代化管理水平。
  2010年我市根据教育部和自治区教育考试院的要求,筹集了二十多万元资金,建立了银川市国家教育考试指挥中心。我市辖区所有县(市、区)和高考考点也相应地建立了国家教育考试指挥中心,并在高考考点、考务办公室、待考区和语音室安装了摄像头。我们可以把高考考点作为中考考点,依托高考电子考务平台为中考服务,并对所有考场进行网上巡查和实时监控,规范考生和监考人员在考场的行为,加强中考考试的考风考纪,及时传达上级指示,及时处理考试过程中的突发事件,确保考试顺利实施和考试的公平公正。
  随着计算机信息技术的不断发展,现代技术手段在中考中招管理工作中的应用日益重要和广泛,在党委和政府的正确领导下,我市招生考试工作将会取得更大的进步。
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