与外界沟通交流，在自我对照与检视中提升水平。
　　近年来，各地之间的校际互访活动日益頻繁，有力地促进了各校之间共享办学经验和成果，对于学校教育的健康、快速发展大有裨益。
　　就接待学校而言，通过向来访学校代表介绍办学经验和成果，不仅拥有了充分展示办学特色的机会，有利于提升学校的社会知名度，而且这一接待的过程是反思自身工作的过程，将促进下一步发展。因此，如何更好地接待来访学校代表，是一个值得研究的课题，切莫敷衍了事。
　　提前了解对方情况和需求，做到有的放矢
　　来访学校的办学情况如何？这次一共派出多少人，其职务级别与具体到访时间是什么？代表们主要想参观什么？如果想了解办学经验和成果，可能就要请校长较为详细地介绍；如果想了解课改情况，可能就要安排听课环节；如果想了解班主任工作情况，可能就要安排观摩主题班会或其他班级活动。总之，接待来访学校代表必须提前了解对方情况和需求，突出参观和介绍的重点，要有所为，有所不为。如果遇到一些重要的、高规格的接待任务，可以主动地邀请当地媒体参与，将接待来访学校代表上升为当地的教育新闻事件，如体现品牌辐射等，通过社会上的口耳相传，塑造学校的良好形象。
　　接待方案务必个性化，且应安排互动环节
　　除了做好学校的环境布置和卫生打扫外，还需要制定个性化接待方案。整个方案必须包括本校简介、各项参观内容（含合影）的流程安排、参观校园的路线、接待来访学校代表的具体责任人和工作人员、学校宣传片的播放等。
　　一般来说，接待来访学校代表的具体流程有三种。一是先介绍学校的整体情况，再带领对方参观校园。二是先参观校园，再向对方重点介绍某些方面情况。三是一边参观校园，一边介绍情况。这三种安排各有利弊，我认为应将它们结合起来，即根据对方需求，首先简单介绍相关情况，使其有初步了解；然后一边参观校园，一边详细介绍；最后将来访学校代表集中起来，进行总结性介绍，并请对方提出建议或介绍他们学校的办学经验和成果。
　　值得注意的是，在准备接待或接待的过程中，随时可能发生突发状况。于是，制定应急预案或备选方案很有必要。目前，很多接待学校只重视展示办学经验和成果，忽视与来访学校代表的交流，这是大大不妥的。其实，双方各有优势，可以通过有效的互动来取长补短，并尝试建立长期的合作关系，一同提升办学水平。
　　一定的礼仪训练必不可少
　　由于接待中的礼仪表现，不仅关系到接待人员的自身形象，而且可能在很大程度上影响学校形象，故相关的礼仪训练必不可少，尤其是一些接待任务较为频繁的学校。这些礼仪训练应包括如何穿衣打扮、如何谈吐自如、如何招待宾客、如何排列座次、如何掌控送客时间等。让接待人员接受一定的礼仪训练，不但使整个接待过程变得井然有序，更展示了学校的文化涵养。
　　不得违反相关接待规定
　　不少地方教育主管部门都有相关接待规定，是学校必须遵守的接待原则。具体说就是接待费用标准要符合相关规定；精简陪同人员，不必要者尽量不参与用餐接待，并尽量在校内安排工作餐，提倡节俭，反对浪费，切莫挪用公款进行娱乐性接待和消费；一切接待工作不得影响学校工作的正常进行；注重办学经验和成果的交流，以提升各自学校办学水平为根本目的。