随着信息技术的不断发展，人们获取信息的途径更为多元化。面对实时更新的海量信息，如何采取正确的方式快速获得所需要的信息、如何洞察和捕捉新商机、如何降低总体拥有成本以及强化管理等成为企业面临的问题。
　　在办公环境中，文件以纸张、电子文件、视频等各种形态存在，并记录着有形知识的思想和智慧，在促进沟通的过程中充当着重要的角色。那什么叫创造有价值的沟通环境呢？近日，富士施乐在全国12个城市启动了文件解决方案体验月活动，试图通过这些活动，让用户体验什么才是有价值的沟通，如何才能实现有价值的沟通。
　　在北京活动中，富士施乐（中国）有限公司副总裁陈贻进表示：“只有企业内部的文件得到科学的管理后才能够进行充分和高效的利用，从而产生较高的商业价值，才能实现有价值的沟通。”这就是富士施乐不遗余力地投入到以文件为中心的信息沟通技术的研究与创新中的原因。体验月活动期间，富士施乐将邀请客户重点体验成本控制、文件管理、安全打印、高生产力等针对企业办公环境的文件管理解决方案。
　　在成本控制方面，富士施乐展现了借助最新的智能、彩色、低碳技术及无纸化传真，帮助企业提高办公效率、降低能耗、减少纸张与耗材消耗的解决方案，从而帮助企业降低办公成本。
　　文件管理解决方案则是专门针对企业办公环境中纸张文件的解决方案。该方案通过将纸质文件电子化后的一系列应用，使以往办公室的文件流转全部变为电子化形式，包括在电脑中对扫描文件进行删改、批注、盖章、合并、归档与内部共享等。这一方案不仅能减少纸张消耗，更可高效、便捷地利用和管理文件。
　　富士施乐还通过安全打印解决方案，展示了其先进的监测软件与IC卡解决方案完美结合所带来的现代化办公方式，即利用权限设置或员工的IC卡对数码复合机进行刷卡操作。该方案不仅能够确保信息安全，减少误操作，更便于企业全面掌控设备使用情况以及成本核算。
　　在高生产力解决方案方面，富士施乐通过文印设备优化整合、随心印、小册子制作等解决方案，为企业创造了更富成效的文件管理模式。富士施乐还举办了一系列针对不同行业的定制化文件解决方案的研讨会，如针对政府机构的政府公文解决方案、为酒店量身定制的酒店行业整体解决方案、适合大型企业的移动办公/移动设备解决方案。陈贻进表示：“在信息爆炸的社交时代，富士施乐有责任为企业创建一个更具价值的高效沟通环境，在协助企业解决管理问题的同时创造更多价值。”