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【摘 要】结合教学实践工作，从几个Powerpoint小技巧入手，阐述如何更好的使用多媒体教学方法提高日常教学的工作效率。主要包括如何在PPT中插入几何图形；如何添加复杂的数学公式；如何对PPT中的图片进行处理；如何制作具有自己风格的PPT模板如何在放映PPT的同时查看备注等。
【关键词】Powerpoint 多媒体 信息技术
随着信息技术的快速发展，使用多媒体教学方法已经成为一种发展趋势，中小学教师也开始努力实践，制作CAI课件辅助教学。作为常用的办公软件，Powerpoint已经成为必不可少的工具之一。但是，尽管很多中小学教师经常使用Powerpoint软件，在实践应用的过程中还是遇到了不少困惑和问题，如果这些问题长期得不到解决，则有可能影响教师们的日常工作，降低工作效率。
对于一名中小学教师而言，使用Powerpoint工具准备一份内容丰富的教案并不是一件容易的事情，它不仅需要进行文本编辑，有时候还需要插入几何图形和公式等。如何将复杂的几何图形和公式添加至PPT中？如何处理PPT中添加的图片？如何制作具有自己风格的PPT模板？在讲课过程中如何看到备课过程中添加的备注信息？
事实上，如果能熟练使用Powerpoint工具的一些小技巧，上述问题就迎刃而解了，同时也能提高我们的工作效率，以下就分享几个关于Powerpoint软件的小技巧。
一、在PPT中添加复杂的数学公式
对于很多理工科的教师而言，在PPT中添加复杂的数学公式是件头疼的事情，因为这些公式用普通的文本编辑方法基本是不可能实现的。那么如何将公式加入PPT中呢？其实要在PPT中添加公式，并不是很困难，只需要进行以下步骤就可以了：
（一）单击“插入”→“对象”，然后找到并点击“Microsoft 公式 3.0”，即可开始进行公式编辑，对于经常使用该功能的教师，也可以为“Microsoft 公式 3.0”创建快捷按钮，以方便再次使用该功能；
（二）使用弹出的公式编辑器按钮输入编辑公式，编辑完成后单击页面空白处即可；
（三）如果需要修改公式内容，双击公式，然后对公式进行修改，修改完成后单击页面空白处。
二、在PPT中添加几何图形
虽然Powerpoint工具中可以直接进行绘图操作，但是当图形较为复杂时，绘图将会成为很痛苦的事情。而如果将绘图工作交给Visio来进行，一切就变得很容易了。在“插入”→“对象”中找到“Microsoft Office Visio 绘图”，然后在弹出来的编辑框中即可绘制各种复杂的几何图形。如果还是觉得操作不便，你也可以新建一个Visio文件，在Visio中将图形编辑好，然后整体复制，再粘贴纸PPT文件中。
三、对PPT中的图片进行处理
当你将编辑好的Visio图片直接复制PPT中，会突然发现，仅仅是插入了几张图片，PPT文件就变得非常庞大，稍不注意就上百兆了，这时候该怎么办？其实大可不必为此烦恼，当你在复制Visio图片的时候，只需要将粘贴模式改为位图或者JPG图片格式，也可以先将Visio图片另存为JPG、GIF或者TAG等格式之后，再插入PPT中。
另外，将PPT打印成纸质教案时，会出现图文分离、文字变成方框等奇怪的问题，这时候你就需要对图片进行处理了：在粘贴到Word文件中的Visio图片上点击右键，在转换项下点确定转换，或者改变adobe PDF打印机的属性，将“布局”→“高级”→“图形”→“打印质量”中的1200dpi改为600dpi即可；
四、建设具有自己风格的PowerPoint模板
如果想要建设具有自己风格的Powerpoint模板，在自己的演示文稿母版中添加独特的标志，使之在所有的幻灯片中出现，只需要选择“视图”菜单，选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，编辑具有自己风格的幻灯片母版即可实现。当然，如果要同意全校的Powerpoint模板，也可以采用同样的操作，将学校的特殊标志，比如校徽、校训等添加至幻灯片母版。
五、放映PowerPoint演示文稿的同时查看备注
在讲课的时候，投影仪上全屏放映计算机中的PowerPoint演示文稿，不能同时查看备课过程中添加的备注信息，使讲课效果大打折扣，同时也浪费了精心准备的备课内容。其实如果能掌握以下技巧，就可以实现在全屏放映过程中查看备注信息，还可以在计算机上进行各种操作，且不被观众察觉。
首先，在计算机上进行“显示”属性设置，在“设置”选项卡下，选中标识为2的监视器图标（对应投影仪），再选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，同时将监视器2的屏幕分辨率设为与监视器1相同。单击“确定”之后，投影仪上将只显示桌面的部分内容，与计算机主监视器上的内容就不一样了；
然后，打开PowerPoint演示文稿，选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，显示对话框。在“多监视器”栏的“幻灯片放映显示于”设置中，选择“监视器2 默认监视器”，选中“显示演示者视图”。
这样投影仪上显示的内容和计算机上显示的内容就不一样了，我们就可以在讲课的过程中看见备课时添加的备注信息了。
以上只是简单介绍了笔者在教学实践中使用的几个PowerPoint小技巧，事实上，PowerPoint软件还有很多实用的技巧值得我们平时发现积累。同时，微软公司也在不斷对软件进行升级完善，最新更新的版本已经升级至PowerPoint2013，每一次版本的升级都会加入新的功能，如果能更好的应用这些功能，在日常的教学工作中就可以做到事半功倍，大大提高我们的工作效率。作为一名合格的中小学教师，也需要在教学实践中不断的学习、摸索，同时不吝惜将自己的积累的一些经验技巧拿出来进行分享。
参考文献：
[1]付朝军，葛运培. 用PowerPoint 2007制作多媒体课件实用技巧[M].北京：清华大学出版社，2009.11.
[2]张娟纱.教师技能提高丛书修订版——教师如何做好多媒体教学[M].吉林：吉林大学出版社，2010.4.
[3]吝维军.计算机辅助数学教学[M].北京：机械工业出版社，2012.8.
【关键词】Powerpoint 多媒体 信息技术
随着信息技术的快速发展，使用多媒体教学方法已经成为一种发展趋势，中小学教师也开始努力实践，制作CAI课件辅助教学。作为常用的办公软件，Powerpoint已经成为必不可少的工具之一。但是，尽管很多中小学教师经常使用Powerpoint软件，在实践应用的过程中还是遇到了不少困惑和问题，如果这些问题长期得不到解决，则有可能影响教师们的日常工作，降低工作效率。
对于一名中小学教师而言，使用Powerpoint工具准备一份内容丰富的教案并不是一件容易的事情，它不仅需要进行文本编辑，有时候还需要插入几何图形和公式等。如何将复杂的几何图形和公式添加至PPT中？如何处理PPT中添加的图片？如何制作具有自己风格的PPT模板？在讲课过程中如何看到备课过程中添加的备注信息？
事实上，如果能熟练使用Powerpoint工具的一些小技巧，上述问题就迎刃而解了，同时也能提高我们的工作效率，以下就分享几个关于Powerpoint软件的小技巧。
一、在PPT中添加复杂的数学公式
对于很多理工科的教师而言，在PPT中添加复杂的数学公式是件头疼的事情，因为这些公式用普通的文本编辑方法基本是不可能实现的。那么如何将公式加入PPT中呢？其实要在PPT中添加公式，并不是很困难，只需要进行以下步骤就可以了：
（一）单击“插入”→“对象”，然后找到并点击“Microsoft 公式 3.0”，即可开始进行公式编辑，对于经常使用该功能的教师，也可以为“Microsoft 公式 3.0”创建快捷按钮，以方便再次使用该功能；
（二）使用弹出的公式编辑器按钮输入编辑公式，编辑完成后单击页面空白处即可；
（三）如果需要修改公式内容，双击公式，然后对公式进行修改，修改完成后单击页面空白处。
二、在PPT中添加几何图形
虽然Powerpoint工具中可以直接进行绘图操作，但是当图形较为复杂时，绘图将会成为很痛苦的事情。而如果将绘图工作交给Visio来进行，一切就变得很容易了。在“插入”→“对象”中找到“Microsoft Office Visio 绘图”，然后在弹出来的编辑框中即可绘制各种复杂的几何图形。如果还是觉得操作不便，你也可以新建一个Visio文件，在Visio中将图形编辑好，然后整体复制，再粘贴纸PPT文件中。
三、对PPT中的图片进行处理
当你将编辑好的Visio图片直接复制PPT中，会突然发现，仅仅是插入了几张图片，PPT文件就变得非常庞大，稍不注意就上百兆了，这时候该怎么办？其实大可不必为此烦恼，当你在复制Visio图片的时候，只需要将粘贴模式改为位图或者JPG图片格式，也可以先将Visio图片另存为JPG、GIF或者TAG等格式之后，再插入PPT中。
另外，将PPT打印成纸质教案时，会出现图文分离、文字变成方框等奇怪的问题，这时候你就需要对图片进行处理了：在粘贴到Word文件中的Visio图片上点击右键，在转换项下点确定转换，或者改变adobe PDF打印机的属性，将“布局”→“高级”→“图形”→“打印质量”中的1200dpi改为600dpi即可；
四、建设具有自己风格的PowerPoint模板
如果想要建设具有自己风格的Powerpoint模板，在自己的演示文稿母版中添加独特的标志，使之在所有的幻灯片中出现，只需要选择“视图”菜单，选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，编辑具有自己风格的幻灯片母版即可实现。当然，如果要同意全校的Powerpoint模板，也可以采用同样的操作，将学校的特殊标志，比如校徽、校训等添加至幻灯片母版。
五、放映PowerPoint演示文稿的同时查看备注
在讲课的时候，投影仪上全屏放映计算机中的PowerPoint演示文稿，不能同时查看备课过程中添加的备注信息，使讲课效果大打折扣，同时也浪费了精心准备的备课内容。其实如果能掌握以下技巧，就可以实现在全屏放映过程中查看备注信息，还可以在计算机上进行各种操作，且不被观众察觉。
首先，在计算机上进行“显示”属性设置，在“设置”选项卡下，选中标识为2的监视器图标（对应投影仪），再选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”，同时将监视器2的屏幕分辨率设为与监视器1相同。单击“确定”之后，投影仪上将只显示桌面的部分内容，与计算机主监视器上的内容就不一样了；
然后，打开PowerPoint演示文稿，选择“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，显示对话框。在“多监视器”栏的“幻灯片放映显示于”设置中，选择“监视器2 默认监视器”，选中“显示演示者视图”。
这样投影仪上显示的内容和计算机上显示的内容就不一样了，我们就可以在讲课的过程中看见备课时添加的备注信息了。
以上只是简单介绍了笔者在教学实践中使用的几个PowerPoint小技巧，事实上，PowerPoint软件还有很多实用的技巧值得我们平时发现积累。同时，微软公司也在不斷对软件进行升级完善，最新更新的版本已经升级至PowerPoint2013，每一次版本的升级都会加入新的功能，如果能更好的应用这些功能，在日常的教学工作中就可以做到事半功倍，大大提高我们的工作效率。作为一名合格的中小学教师，也需要在教学实践中不断的学习、摸索，同时不吝惜将自己的积累的一些经验技巧拿出来进行分享。
参考文献：
[1]付朝军，葛运培. 用PowerPoint 2007制作多媒体课件实用技巧[M].北京：清华大学出版社，2009.11.
[2]张娟纱.教师技能提高丛书修订版——教师如何做好多媒体教学[M].吉林：吉林大学出版社，2010.4.
[3]吝维军.计算机辅助数学教学[M].北京：机械工业出版社，2012.8.