学习贯彻王刚同志重要批示进一步加强电子文件管理
　　本刊讯为深入贯彻落实中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志最近对电子文件管理工作的重要批示精神，国家档案局于4月26— 27日在常州和合肥召开了全国电子文件中心建设经验交流会。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权出席会议并作重要讲话。会议由国家档案局副局长、中央档案馆副馆长李和平主持。
　　会上，杨冬权传达了王刚同志最近对档案部门进一步加强电子文件管理作出的重要批示：“随着信息化的深入发展，电子计算机在党和政府工作中得到广泛应用，电子文件的长久保存、集中管理和有效利用正成为国家档案工作的重要组成部分。近年来，我国档案部门对电子文件的归档管理工作进行了积极探索，取得了明显成效，积累了宝贵经验。面对新形势新任务，国家档案局要商有关部门深入研究，全面规划，积极推动电子文件管理规范化、法制化进程，努力建立有中国特色的电子文件管理体系，更好地为党和人民的事业服务。”
　　杨冬权在讲话中指出，王刚同志的重要批示，高屋建瓴地指出了在信息化发展新形势下电子文件管理在我国档案工作中的地位、作用，和档案部门加强电子文件管理工作的重要性、紧迫性，充分肯定了近年来全国各级档案部门在开展电子文件管理工作方面所取得的成绩，从战略高度提出了电子文件管理工作的发展目标和努力方向，充分体现了党和国家对电子文件管理工作的高度重视和关切，对档案工作者是一个巨大的支持和鼓舞。
　　杨冬权说，王刚同志对电子文件管理工作非常重视，近年来多次作出重要批示。2000年12月9日，他在全国档案工作会议上的讲话指出：“要认真研究和处理信息化带来的电子文件归档和电子文件管理等新情况，积极探索和解决信息化进程中出现的信息安全等新问题，确保电子档案的完整与安全。”2001年12月15日，他在全国档案局长馆长会议上又要求在电子文件归档和电子档案管理等方面加大工作力度，尽快取得实质性进展。2003年7月13日，他又就国家档案局发布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示，指出：“要针对电子公文的特点，进一步研究解决保真、保密和保存等问题，使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”
　　杨冬权强调，王刚同志的重要批示不仅对做好电子文件管理工作具有重要指导意义，而且对今后一个时期全国档案事业的发展也具有重要的指导意义。他要求，各级档案部门要认真贯彻落实王刚同志重要批示精神，进一步认识做好电子文件管理工作的重要意义，总结、推广电子文件管理工作的基本经验，实施“三大战略”，即项目带动战略、标准化战略和科技进步战略。抓好“三个结合”，即电子文件中心建设与数字档案馆建设相结合、电子文件管理工作与档案信息资源开发利用工作相结合、发挥电子文件的作用与档案网站建设相结合。处理好“三个关系”，即电子文件中心建设与新的档案馆舍建设的关系、电子文件管理与档案保护的关系、电子文件管理与档案基础业务建设的关系，提高电子文件管理工作的整体水平，以建设电子文件中心为突破口，全面建立有中国特色的电子文件管理体系。
　　根据会议精神和国家档案局工作部署，北京市档案局日前相继召开不同范围的座谈暨工作会议，认真传达、学习了王刚同志重要批示精神，就贯彻落实会议提出的工作任务作出部署，同时还结合今年北京市档案工作重点，在加强电子文件管理、完善电子文件中心建设方面提出了要求。