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由于计算机技术、网络技术的迅速普及和发展，大量生成的电子文件正在给我们的工作带来巨大的变化，给传统的档案管理工作带来严峻的挑战，它与纸质档案的归档截然不同。然而在实践中计算机、光盘保存会计资料不可靠，时间长了，计算机和光盘都不能用了，不如纸版的可靠；纸质时间长了也不易保管。对管理人员的要求高，对保管的环境要求也比较高。