当前工程概预算工作普遍存在的问题管理对策

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  【摘 要】21世纪是一个全新的时代,在该时期人们对世界上不同领域的技术和科研成果有了更新的探索,社会中也因此出现了各种各样的企业和公司。这些企业不断壮大,各自努力追求新的管理技巧并开发新的生产路线,希望能在这个庞大的群体中争夺更高的地位,有的公司甚至踏上国际舞台,成立了许多跨国公司。尤其是近几年来,随着我国社会的快速发展,许多大企业在经营过程中实行多类项目同时开展的原则,逐渐增加了工作项目。然而,随着人类思想水平的提高,各企业的领导人和项目负责人对于工程的实施进度及所需费用的要求也在不断上升,他们希望用最少、最合理的价钱来完成项目的预定目标,从而获取更多的利益。在这种情况下,工程概预算这项工作对于整个工程的重要性也就自然而然的凸显出来,加大对当前工程概预算工作的管理成为我国各大企业和公司面临的首要任务,因为只有在该方面提高警惕,各类项目才能正常启动和运行。
  【关键词】工程概预算;普遍存在;问题;管理对策
  从某种意义上来说,工程的概预算在很大程度上决定着工程质量的好坏,它是某项工作能否正常运行和收结的首要条件。工程预算主要是指工作人员在开展某项工程前对其各方面所需运费的大概估计,并且在计算过程中必须考虑周到、仔细认真,只有这样才能达到企业的预期目的,并保证将损失降到最小。面对我国科学技术和经济日益发展的社会体系,各大企业必须为激烈竞争做好准备,以争取更高利益。本文从工程概预算的定义入手,详细分析了当前我国工程概预算工作中存在的相关问题,并为其管理提出了适当的改革措施,希望能给人们带来更多方便。
  一、工程概预算的定义简要分析
  从表面来看,工程概预算主要是指在各类工程建设的过程中,工程师按照项目不同设计阶段的设计文件的具体内容和相关的定额、指标及取费标准提前对其做出一定的分析和计划。其中概算主要用于在初设计阶段向国家和地区报批相关的物资,它从工程的开始筹建到竣工整个流程做了全面的计算。而预算则侧重于对建筑过程中所需产品价格的估计,不包括启动项目前的准备阶段,诸如对地形的勘察、工作人员的培训等费用,它较概算更为详细、重要。按照日常工作中人们对工程概预算工作工作的总结,它可被分为许多不同的种类,而且都有各自的作用。
  首先,设计概算是工程概预算的基础。它主要指某项工程刚确定要实施时工作人员对其进行初步设计的过程,在该过程中设计单位根据企业的要求初步设计出简单的图纸,并根据此图来预算所需定额以及实行此项目需要的总资金,以便负责人确定最高金额限度。其次,修正概算是继设计概算后的又一不可缺少类型。它主要是对初步概算中不合理的设计内容进行修改、修正,从而做出更加合理、得当的预算。最后,对施工图、施工方面的预算也是极其重要的一部分。每项工程在开工前都必须有一定的图纸来作为依据,因为它是考核一个工程成本以及企业编制切实可行计划的依据,如果没有足够完美的图纸来验证,此项目根本无法顺利开展。而施工预算则是用于控制施工成本的主要途径,它详细统计了由于工地、料、机械设备等所消耗的总体费用及资源,工作人员可以根据图纸来制定所需金额,否则会使合作方失去信任。
  二、工程概预算工作中的现存问题
  工程概预算是企业开展项目时的首要工作,只有对自己即将要进行的项目在各方面有详细的了解,并充分掌握其运行进度,才能使工程井然有序地进行,并从中获取更多的利益。然而,由于目前我国企业发展不够成熟,当企业内部同时进行多个项目时负责人不能对所需资金做出正确的预算,导致工程不能顺利进行。以下是我根据多年的工作经验总有关工程概预算工作的现存问题分析。
  (一)工程概预算时的综合性不强
  目前,由于许多企业在不断发展过程中逐渐壮大,同时开启了许多项目,工作人员由于自身精力有限,总会在工作中出现一些不可避免的问题,而工程概预算工作中对工程进行综合性分析的欠缺就是典型问题。大部分企业内部工程预算人员会在短时间内同时接受多项工作,因此在概算和核算时粗略估计大概资金范围,滥造数据,从而导致工程中的相关要素和信息被遗漏掉,所得数据不准确,这些粗略的临时价位会导致运算过程的不合理。另外,材料的不全面也是导致许多工程无法正常运行的因素之一。有的企业内部对工作人员管理不严格,这些人在进行工程前的相关准备时考虑欠缺,有的甚至在设计方案时为了避免麻烦省去至关重要的图纸,导致施工人员在工作时由于不了解预算资金而盲目选材,使支出严重超额。
  (二)对工程的可行性探索不够
  根据正常的管理规则,企业在每开展一个项目之前都必须进行相关的准备工作,对其有一个大概的预算和了解,分析这张工程是否有意义,自己是否有足够的能力去开展。然而,在目前的许多企业,准备工作不足是最为普遍的问题之一。企业家面对竞争激烈的市场,要求工作人员在短时间内提出工作流程,这在时间问题上给了员工很大压力,他们为了完成任务准备工作极不充分,不能对工程的可行性进行深入、细致的探索,概预算后得出的结论不精确。如果一项工程在预算初期就出现诸如此类的问题,那么这个工程日后的工作必定会越来越困难,甚至可能走向失败。
  (三)企业内部设置不合理
  编制机构是一个企业的核心部分,工程能都顺利开展和进行在很大程度上取决于编制机构的工作是否到位。当今社会企业中编制机构由于自身较为落后,在工作中无法满足别人的需要,最主要的是不能详细了解某项工程。同时,企业内部的工作人员在概预算时不去调查工程是否与所选的机构相符,盲目联系自己不熟悉的合作方。当工作经验不足的员工执行此项工作时就会出现漏洞,降低企业的利润。
  三、工程概预算现存问题的解决措施
  工程概预算在企业发展中占有如此重要的地位,面对当前该工作中存在的众多缺陷,我们必须提高警惕,对其进行合理改革,以此来提高各大企业的利润。以下是我针对上述问题提出的几点切实可行的意见,希望能给企业发展带来帮助。
  (一)提高工作人员的专业素质,对其进行严格要求
  工作人员是否有良好的工作态度对工程能否顺利进行有不可忽视的作用,企业在日常工作中必须加大对员工的管理,多开展有关概算、预算的活动和培训班,鼓励员工在业务时间积极参与,以便他们能够拥有充足的专业知识来应对自己的职位。同时,在工程概预算工作中,严格要求员工,使工程的预算尽可能准确,坚决杜绝滥造数据现象的出现,保证工程相关要素和信息的综合性和全面性,并使工程的成功率得到保障。
  (二)对工程的可行性和企业内部的设置进行合理规划
  要想在某项工程中取得较大利益,在启动该工程前必须对它的可行性进行精确研究,做好充分的准备工作,深入、细致的探索其所需材料,使初期工作得到保障。另外,企业必须合理规划内部设置,尽量保障所选机构与自身编制机构一致,避免盲目筛选现象的出现。在此基础上,还应注意不同岗位的工作人员在交换工作时,必须保证数据的完整性和准确性,以免影响工程的进度。
  四、小结
  工程概预算是一个企业启动和开展某项工程的必要工作,如果在此工作过程中出现错误或漏洞,必定会给企业带来巨大的损失,也有可能直接导致该企业的灭忙。因此,为了使我国经济有更快的飞跃,我们必须加大管理力度,将工程概预算工作提到日程上来,提升企业的国际地位,创造更多类型的企业!
  参考文献:
  [1]李峰;浅谈对工程概预算的几点认识【J】;科技资讯;2008年34期.
  [2]赵春霞,宁建业,张昆山;浅谈公路工程概预算量计算规则【J】中小企业管理与科技; 2009年10期.
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