水利工程建设中的档案管理浅析

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:nsldp
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】本文从强化重视入手,提出了强化水利档案管理的几点措施。希望通过本文的探究,更好地促进水利工程档案的服务作用得到有效的发挥,更好地为工程的建设提供服务。
  【关键词】水利工程建设;档案管理;服务
  水利档案是对水利工程的建设全程的真实写照,也是对工程建设全程的记录和见证。作为水利工程档案管理人员,为了更好地促进档案资料的服务作用得到有效的发挥,就需要切实注重以下工作的开展。
  一、加大重视力度,为发挥水利工程档案管理成效奠定基础
  水利档案管理工作的开展具有较强的专业性和服务性,水利资料与普通的历史资料不同,其在整个水利工程安全运行和管维工作中有着十分重要的作用。尤其是现代水利工程项目,不仅工期紧、任务重,而且工程投资较大,所以档案管理工作较为复杂和独特,因而在水利工程建设中,强化档案收集与管理工作,就显得尤为重要。作为企业领导,必须切实意识到强化档案管理工作的必要性,并在工程建设中强化档案管理工作的开展,尽可能地提高档案资料的收集与管理水平,并设置专业的档案管理小组,对水利工程档案建设资料进行收集和整理,在确保分工明确和责任明确的基础上,对档案管理制度进行完善。在此基础上,还要引导档案管理人员强化专业知识的学习,尽可能地促进业务素质水平和责任心的提升,在注重档案保管的同时还应注重其服务性功能的发挥,尽可能地将档案的价值彰显出来,为发挥水利工程档案管理成效奠定基础。
  二、在水利工程建设中强化档案管理的几点措施分析
  在加大重视力度的基础上,为了更好地促进档案管理工作的开展,我们必须切实注重以下工作的开展,才能更好地促进水利工程档案管理水平的提升。
  (一)档案资料的收集必须及时、完整和全面。收集档案资料是整个档案管理工作的核心工作。为确保档案资料收集的及时性、完全性和全面性,就需要切实做好以下工作:一是在档案收集过程中,因为档案资料需要不断地积累,因而在工程项目建设过程中,应确保所有的档案资料得到及时的记录和收集以及归档,否则在工程竣工后就会导致档案资料的遗漏,而这就会加大资料的收集难度,因而作为档案管理人员,必须树立主动的服务意识,紧密结合水利工程的操作流程和每个阶段的实践,明确所要收集档案资料的内容和数量,确保每个阶段的归档工作得以顺利地实施,从而确保其及时地收集。二是在档案资料及时收集的同时,还应确保所收集资料的完整性和全面性,这就需要结合工程实际,理清条理,并紧密结合工程的进度强化对其进行分类整理和归档工作,确保所有的档案资料有序地存放、规范地管理,尽可能地将工程的建设全貌全面而又系统地记录下来。
  (二)档案资料的管理必须规范、科学和全面。在做好档案收集工作的基础上,要切实注重档案资料的管理,这就需要提升档案管理的规范性、科学性和全面性。在档案资料收集之后,应及时地进行整理,装订成卷,强化档案跟踪检查,对其内容和质量进行重点检查,不仅要严把档案质量关,而且还应确保其与工程的进度同步,若存在与要求不符的情况,应及时地将其整改,并对整改的过程进行监督和管理,尽可能地确保工程项目档案的完整性、准确性。尤其是在档案调取方面,应建立严格的问责机制,切实加强档案登记工作的开展,并切实注重档案的保管,特别是档案的防火防盗工作以及保密工作,才能提高档案资料管理的规范性、科学性和全面性。
  (三)档案资料的管理必须与时俱进、开拓创新。在做好上述工作的基础上,在档案资料管理工作中,我们还應紧密结合时代发展的需要,在水利工程建设中,切实加强档案管理现代化水平的提升,这就需要切实注重计算机技术和档案管理软件的应用,切实强化水利工程档案管理工作的开展。在水利工程档案资料整理过程中,我们应及时将其输入计算机之中,在形成相应的工程电子档案之后,及时地归入水利工程档案电子信息库之中,这样就能更好地强化各种信息资源的利用,促进存档质量提升的同时优化工作效率。对于电子档案系统的管理和访问,要设置相应的密钥和级别,针对不同的管理人员设置不同的管理权限,针对不同的访问人员设置相应的访问权限,才能更好地加强对水利档案资料的保管和访问,同时也能利用这些资料为其他水利工程的开展提供经验的借鉴和支持,从而促进我国水利事业的快速发展。
  三、结语
  综上所述,在水利工程项目中,档案管理工作具有较强的专业性和复杂性,因而为了更好地促进这一工作的开展,我们必须切实加大重视力度,才能为水利工程档案管理的成效奠定坚实的基础。尤其是档案资料的收集必须及时、完整和全面,档案资料的管理必须规范、科学和全面,档案资料的管理必须与时俱进、开拓创新,才能更好地促进其作用的发挥。
  【参考文献】
  [1]张晶晶.浅议水利工程档案管理工作[J].中国西部科技,2009(11):71-72.
  [2]宋延玲.浅谈水利工程档案的管理工作[J].中国西部科技,2011(06):74 69.
  [3]曹学玲.浅谈水利工程建设中的档案管理[J].价值工程,2012(15):89.
其他文献
网络上地理教学资源非常丰富,对地理学习而言,提供这些信息资源的网站设计的质量如何,值得关注。本文分析了我国内地及港台地区和国外比较优秀的地理教学网站,加以归类总结评价,提出我国今后地理教学网站的改进方向。
本文明确了地震科技档案信息资源开发利用对地震事业的重要意义,具体分析了地震科技档案开发利用目前存在的问题,探讨并提出了促进地震科技档案开发利用的途径,为最大化地发挥地震科技档案信息资源的作用提出参考建议。
【摘要】信息化时代对图书馆管理的推动作用,以及从两方面分析和考虑数字化环境下對图书馆管理带来的影响及管理建设。  【关键词】构建;新形势下;信息化;图书馆管理  21世纪的今天,信息化和互联网络对我们每个人来说都已经普及到了生活中,可以说我们的工作、学习和生活都紧紧围绕着信息化展开,密不可分。同时信息化的实现也加速了社会的发展,更大地提高了人们的工作效率与质量。随着数字化、信息化的普及应用,高校图
【摘要】随着我国科学技术的不断进步,越来越多的劳动力被解放出来,导致流动人员数量急剧增加,档案管理人员对这部分人群的档案进行管理时也遇到了一定困难。面对这种情况,我国政府及相关部门需要采取一定的措施进行处理,做好对这部分人群的档案管理,为流动人员合理配置等方面提供保障。  【关键词】流动人员;档案管理;思考;建议  人力资源的管理工作已经被人们所重视,档案管理工作作为其中重要内容之一也逐渐被管理人
公共文化服务实行免费开放,是文化馆推行创新文化服务项目、完善公益性群众文化活动的重要举措,让更多的群众“零门槛、无障碍”走进文化馆,此举是一项文化惠民工程,是提高全
随着医疗卫生体制改革的不断深入,现代医疗技术的飞速发展,医疗服务市场的竞争时代已经到来。面对新形势和新挑战,如何准确把握医院的特点和规律进行有效宣传,主动适应市场竞争,这
【摘要】档案的开发利用工作是档案工作的中心环节,随着办公自动化和信息技术产业的进一步深化,档案信息数字化也得到进一步发展,这在促进档案开发利用不断发展的同时,也对档案开发利用工作提出了新的要求和挑战。本文尝试从数字档案信息资源开发利用的内涵、现状、实现前提、要求及方法等方面作些初步探讨。  【关键词】数字档案;信息资源;开发利用  数字档案是伴随计算机技术产生、发展而诞生并逐步丰富起来的,现已成为
为了满足各类项目的需要,经常要对水文地质、工程地质进行实地勘探工作。这些勘探的结果经过汇总整理形成水文地质、工程地质的档案。在工程项目建设过程中,水、工地质档案持续
本文采用高校液相测定了卡维地洛片中卡维地洛的含量,固定相为:依利特ypersil BDS C18色谱柱(4.6*250*5u ),甲醇-乙腈-0.01mol/L磷酸盐缓冲液-冰醋酸(20:25:55:0.01)为流动相,苯巴比妥钠为