浅谈如何做好会计检查辅导工作

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  会计检查辅导是会计工作的重要组成部分,是抓好内部管理,防止会计差错和风险发生的有效举措。“凡事预则立,不预则废”,会计检查辅导是与基础营业网点联系的纽带,是有效落实会计检查辅导制度,及时纠正业务操作中一切违规违章现象,消除事故苗头和案件隐患,夯实会计核算工作,提高会计核算质量和员工素质,保证信用社的各项工作健康发展的必要工作。
  一、处理好检查与被检查的关系
  一是坚持以人为本,开展个性化的检查辅导。在检查辅导中,一改每到一个网点就进行检查的工作方法,可先与柜员进行交谈,加强沟通,拉近与柜员的距离,消除柜员的恐惧感和抵触心理,从而充分了解柜员的思想动态、性格特点及工作作风,发现柜员在业务操作中存在的问题,帮助分析原因,制定措施,进行彻底整改。在交谈过程中,有意识宣传金融法规和信用社的各项规章制度,潜移默化,培养员工遵纪守法、合规操作的意识,安全风险意识。
  二是要员工明白检查辅导工作的重要性。前台柜员每天都重复款项收付、凭证使用及各种账簿的登记工作,难免出现差错,而检查辅导正是弥补这一问题的重要环节。个别员工认为不就是大额现金忘记换人复核、传票上少盖个章、客户开立账户未联网核查吗?不是什么大问题,又没给单位造成损失,何必大惊小怪?“千里之堤,毁于蚁穴”,通过检查辅导要柜员认识到问题虽小,但不及时改正所造成的后果,使之明白处罚只是手段,不是目的,目的是使柜员改正不足,养成良好习惯,努力把各项工作干好,保证信用社资财安全。
  二、加强会计检查辅导队伍建设
  为保证信用社各项业务的健康发展,会计检查辅导尤为重要,而会计检查辅导工作的好坏,人员配备至关重要。
  一是加强对检查辅导员的选拔。为保证检查辅导的顺利开展,应按照办事处的文件规定配足、配齐检查辅导员。在选拔检查辅导员时,应多考虑年轻员工,因年轻员工文化程度高,头脑灵活,适应能力强,有利于检查辅导工作的开展。
  二是加大对检查辅导员的培训。为了在竞争中求得生存,应加强对检查辅导员的培训,培养检查辅导员善于思考,研究新问题,开拓新思路,与时俱进的能力,充分掌握信用社业务知识,熟练掌握业务操作流程,同时还应了解和掌握新业务、新文件精神,不断提高自己思想道德水准、专业水平和业务技能素质,以最佳业务水平为各网点提供会计检查辅导服务,提高农村信用社会计管理水平。
  三是建立激励约束机制。对工作认真,忠于职守,成绩突出,发现重大经济问题的检查辅导员给予表彰奖励;对查出问题隐瞒不报,工作不认真扎实,有问题查不出来的检查辅导员要及时调整;对滥用职权,徇私舞弊,玩忽职守,对应发现而未发现问题,引发案件或造成财产损失的应按规定追究相关责任人的责任。同时,要将检查辅导员的履职情况纳入其绩效工资考核,与检查营业网点的会计核算质量和绩效工资挂钩,从而提高检查辅导员的工作积极性。
  三、充分发挥好各基层信用社兼职检查辅导员的作用
  兼职检查辅导员在工作的第一线,对本网点人熟、地熟、情况熟,整天与前台柜员打交道,对柜员的思想动态和变化了如指掌,并且有机会接触到前台柜员办理的每一笔业务,能从源头上遏制差错和案件的发生。因此,应充分发挥兼职检查辅导员的作用,赋予其更大的职权,加大对前台柜员的检查辅导,发现问题及时进行纠正,同时,经常与联社检查辅导员进行交流,取长补短,探讨发生差错的原因,制定解决问题的办法,确保信用社各项业务健康稳定发展。
  四、改进检查辅导方法,完善会计检查辅导体制
  一是加强学习,提高质量。为提高检查辅导员的业务水平,增强其事业心和责任心,应加强对检查辅导员的培训,不断更新知识,全面提升自身综合素质,进而有效地推进高素质的检查辅导员队伍建设,提高农村信用社会计管理水平。
  二是不断改进检查辅导方法,有效发挥检查辅导监督作用。由于各社的情况不同,人员参差不齐,检查辅导工作不能千篇一律,要结合辖内实际,因社而宜,采取灵活多样的形式,与各网点兼职检查辅导员相结合,充分利用监控中心,对所辖营业网点的业务操作人员实施全面检查监督。
  三是检查辅导工作采取灵活有效的工作方式,做到“检查、辅导、报告与整改”相结合、专项检查与全面检查相结合,一般辅导与重点帮教相结合,不断完善检查辅导机制。
  五、加大会计检查辅导力度,提高制度执行力
  一是抓好会计辅导交流学习活动。定期组织召开好辅导交流学习会,以会代训发挥好工作布置、情况反馈、知识探讨和经验交流四个平台作用。
  二是切实增强员工的合规意识,抓好制度落实检查,避免屡查屡犯现象。
  三是督促员工落实会计规范的制度要求。要严格按照相关文件制度的要求,规范各项会计业务的管理和操作,提高会计工作质量,进一步提高制度的执行力。四是发挥审计部门的作用。审计部门在对基层网点审计时,要认真审核会计工作的各个环节,实时进行会计监督,发挥审计监督的作用。
  (作者单位:博山农村信用合作联社)
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