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摘要：本文主要介绍应用文写作隐性谋篇和显性布局的方法和要领，为应用文写作初学者解决写作难的问题。
关键词：应用文；隐性谋篇；显性布局；策略
在应用写作过程中，很多初学者虽然已经掌握了很多数据和材料，但却无从下手，即使写成了也主次不分、杂乱无章、顾此失彼。那是什么原因造成呢？缺乏谋篇布局的技巧。在此，笔者根据多年的写作经验和教学经验，与大家谈谈应用文写作的隐性谋篇和显性布局。
一、谋篇布局的定义与构成
写作的谋篇布局，又称结构，是指文章内部的组织和构造，它包括隐性谋篇和显性布局两部分。学会并熟练运用谋篇布局技巧将会使写作者更好地进行写作。
二、隐性谋篇内容与策略
隐性谋篇，带有宏观性，它包括思想价值、主旨、材料、解决问题的策略、表达语态等方面的取舍或选择。这些内容往往都需要撰写者动笔之前在脑海里进行谋划，所以我们把它叫作隐性谋篇。在写作中，我们要从以下几方面着手：
（一）坚持正确价值取向。随着互联网的发展，在现代资讯高度发达的今天，大量质量良莠不齐的网络信息，给广大人民群众的价值取向带来了极大的困扰，甚至使社会主义核心价值观遭到扭曲、拉低。但是作为文件的撰写者或代拟者，我们必须要有过硬的政治思想素质，要坚持正确的价值取向，旗帜鲜明地热爱祖国，拥护社会主义制度，拥护共产党的领导等，不做法律不允许的事，不写法律不允许的文。文章的思想内容要健康向上，传递正能量。这是谋篇布局的首要要求，否则文章就是去了存在的价值。
（二）高效完整确立主旨。古人云：意在笔先，应用文起草前必须确立主旨。那么如何高效完整地确立主旨呢？首先看为谁写，如果是为自己写，就反复揣摩自己想要表达什么中心思想；如果是代单位起草文件，分析研究材料，对所有全部材料反映的情况，给出肯定或否定的判断后征求领导意见，然后按领导的意图去写，这可起到事半功倍的效果；其次是根据工作需要去拟，如：请示，计划、方案等，而一般的行政公文，如请示、通知、通告等并不需要多么高深的认识，往往只是简单的要求、意向，如：“请批给某物”，“通知学习”“报告公司清理整顿工作”，这是撰写者比较容易掌握的。再次是要完整地表达主旨，如写委托书委托他人购买某物，要完整清楚地提出行文要求意向，型号、款式、产地、数量等均要明确写清楚。
（三）有的放矢遴选材料。在遴选材料过程中所谓的“有的放矢”，就是紧紧围绕“主旨”来选择材料。首先是对有利于表达主旨的材料我们选用，反之，则放弃。其次是对有利于表达主旨的材料主要材料我们写深写透，反之，则一笔带过。再次是要尽量收集数据材料，用数据来说话，通过前后数据对比的增减、升降来反映工作情况，增加说服力，而且数据的表达也有技巧，如表达在校生9099人，以下三种方式就给读者不同的感觉，1.“在校生9099人”它给人“中规中矩、准确无误”的感觉；2.“在校生达到9000人”它给人“勉强达到9000人”的感觉；3.“在校生超过9000人”它给人“比9000人多很多，但又不知道多多少”的感觉，从而产生无限的遐想，至于选取哪种表达方式，那就要看撰写者是要准确无误地表述数据还是要表达悲观失望或欢欣鼓舞的情绪了。
（四）科学设计解决问题的策略。应用文是党政机关、事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性的文体统称。撰写的出发点和落脚点都是为了解决问题。因此，撰写者要学习培养一定的文案策划理论和能力，科学地设计解决问题的策略，保证解决问题的措施具有合理性、可行性，并产生良好的效应。如要增加一个产品的销售量，我们要对市场调研、销售人员配置、宣传策划、奖励措施、资金保障等进行全面科学的策划，其中，宣传策划工作可以在资金有保障的前提下通过电视、电台、网站、微信、有奖参与活动等手段进行宣传，多方位、多角度提高产品的知名度、美誉度和影响力，从而促进产品的销售；而奖励措施则要适度，不能过分透支产品利润，要做到既调动销售人员的积极性，不断提高产品销售量，又让企业所有者有利可图，有能力继续扩大企业经营规模，实现企业所有者与员工互利双赢。
（五）选取适当的表达语态。行文语言得体与否事关收文者阅读完后心情是否舒畅。因此，我们要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等选取适当的表达语态。这也是我们谋篇时应注意的一个重要方面。首先是“因文而异”使用語言，如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。其次是依根据身份，不以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞，少用第二人称行文，尽量不用“你”、“你们”等带有区别性、排斥性的用辞；再次是依据行文关系使用语言，如上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商等。
俗话说，差之毫厘，谬之千里。以上几点由于是停留在脑海中的前期准备工作，带有主观性，很容易受撰写者的思想观念、文化素质和是非曲直辨别能力等的影响，稍有差池，则要将起草的文书推倒重来或进行大刀阔斧的修改，事倍功半，吃力不讨好。因此，初学者应认真学习揣摩和实践。
三、显性布局内容与策略
显性布局，带有微观性，是指我们平常所说的按照主题的需要，对材料的有机组织和编排，使文章言之有体，言之有序，言之成章，是读者看得见的内容。它包括文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次等的具体设计。在写作中，我们要从以下几方面着手：
（一）遵循应用文结构安排原则布局。一要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。二要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个“起因、经过、结果”或“开始、发展、高潮、结局”的过程，作者应遵循这一律安排文章的内在结构。三要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。如：请示是适用于“向上级机关请求指示、批准”的公文类型。一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。请示类的文章最后通常以请求语作结，习惯用语有“以上意见是否妥当，请批示”“妥否，请指示”“当否，请批复”“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。我们要掌握其行文逻辑思路是“背景、目的——请示理由——请示要求——结尾”，即“是什么——为什么——怎么办——结尾”。 （二）遵循应用文结构安排要求布局。一要做到严谨自然，文章結构精当严密，顺理成章。作者的思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。二要做到完整匀称，文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。三要做到清晰醒目，大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性、总结性文体中最为明显。
（三）灵活运用应用文结构安排模式。应用文的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次等的安排，都有一定的规律和模式，我们要牢固掌握，灵活运用。
1.开头的方法与模式。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。可采用目的式开头，将写作的目的和意义直接说明，常用介词“为”“为了”领起。可采取根据式开头，就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”“按照～遵照”等领起下文。可原因式开头，就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。可用概述式开头，就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述，起到提纲挈领的作用。可采用结论式开头方法，就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。可采用提问式开头方法，就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。可采用引述式开头方法，常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。但多数文章采用综合式开头方法，即采用上述两种以上方法开头。
2.结尾的方法与模式。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。可采用自然收尾式，就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。可采用总结归纳式，在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。可采用强调说明式，在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。可采用希望号召式，在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。可采用专门结尾用语式，就是在结尾处，采用特定文种的特定用语结束全文。
3.过渡的方法与模式。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此通告如下”“现将有关事项告知如下”“为此，特制定本条例”等作过渡。意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”“所以～但是”等作为过渡词。在层次、段落比较多时，可采用四级序码““一、……”、“（一）……”、“1.……”、“（1）……””自然过渡，但一般不要用到第三级“1.……”或第四级“（1）……”，而要将第三、四级的内容用“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要”或“首先、其次……”之类的连词整合成一段，否则会显得层级过多，读者难以理解归纳。
4.照应的方法与模式。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。可首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。可文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。可文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
5.层次和段落结构的方法与模式。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。他们的结构主要有纵式和横式两种。
纵式结构方面，一是按时间顺序安排，按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次，需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。二是按逻辑顺序安排，按照事理内在的逻辑顺序安排层次，这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
横式结构方面，各层次、段落之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
段中结构要做到以下几点，一要有中心句，概括全段意思，让读者对段意了然于心，二要做到统一，一个段落尽量用一个主语，一句话用一个主语，涉及第二个主语的则用祈使句加以转换，做到一个段落集中表述一个意思；三要做到完整，一段的意思要说完，不要在未完情况下又起一段。
显性布局的几种方法，有规律可循，初学者可在强记掌握的基础上灵活运用。
以上寥寥几语，是笔者多年的讲台教学经验和办公室应用文写作实践经验之谈，希望对应用文写作初学者有所裨益。不足之处，还望大方之家指正。
关键词：应用文；隐性谋篇；显性布局；策略
在应用写作过程中，很多初学者虽然已经掌握了很多数据和材料，但却无从下手，即使写成了也主次不分、杂乱无章、顾此失彼。那是什么原因造成呢？缺乏谋篇布局的技巧。在此，笔者根据多年的写作经验和教学经验，与大家谈谈应用文写作的隐性谋篇和显性布局。
一、谋篇布局的定义与构成
写作的谋篇布局，又称结构，是指文章内部的组织和构造，它包括隐性谋篇和显性布局两部分。学会并熟练运用谋篇布局技巧将会使写作者更好地进行写作。
二、隐性谋篇内容与策略
隐性谋篇，带有宏观性，它包括思想价值、主旨、材料、解决问题的策略、表达语态等方面的取舍或选择。这些内容往往都需要撰写者动笔之前在脑海里进行谋划，所以我们把它叫作隐性谋篇。在写作中，我们要从以下几方面着手：
（一）坚持正确价值取向。随着互联网的发展，在现代资讯高度发达的今天，大量质量良莠不齐的网络信息，给广大人民群众的价值取向带来了极大的困扰，甚至使社会主义核心价值观遭到扭曲、拉低。但是作为文件的撰写者或代拟者，我们必须要有过硬的政治思想素质，要坚持正确的价值取向，旗帜鲜明地热爱祖国，拥护社会主义制度，拥护共产党的领导等，不做法律不允许的事，不写法律不允许的文。文章的思想内容要健康向上，传递正能量。这是谋篇布局的首要要求，否则文章就是去了存在的价值。
（二）高效完整确立主旨。古人云：意在笔先，应用文起草前必须确立主旨。那么如何高效完整地确立主旨呢？首先看为谁写，如果是为自己写，就反复揣摩自己想要表达什么中心思想；如果是代单位起草文件，分析研究材料，对所有全部材料反映的情况，给出肯定或否定的判断后征求领导意见，然后按领导的意图去写，这可起到事半功倍的效果；其次是根据工作需要去拟，如：请示，计划、方案等，而一般的行政公文，如请示、通知、通告等并不需要多么高深的认识，往往只是简单的要求、意向，如：“请批给某物”，“通知学习”“报告公司清理整顿工作”，这是撰写者比较容易掌握的。再次是要完整地表达主旨，如写委托书委托他人购买某物，要完整清楚地提出行文要求意向，型号、款式、产地、数量等均要明确写清楚。
（三）有的放矢遴选材料。在遴选材料过程中所谓的“有的放矢”，就是紧紧围绕“主旨”来选择材料。首先是对有利于表达主旨的材料我们选用，反之，则放弃。其次是对有利于表达主旨的材料主要材料我们写深写透，反之，则一笔带过。再次是要尽量收集数据材料，用数据来说话，通过前后数据对比的增减、升降来反映工作情况，增加说服力，而且数据的表达也有技巧，如表达在校生9099人，以下三种方式就给读者不同的感觉，1.“在校生9099人”它给人“中规中矩、准确无误”的感觉；2.“在校生达到9000人”它给人“勉强达到9000人”的感觉；3.“在校生超过9000人”它给人“比9000人多很多，但又不知道多多少”的感觉，从而产生无限的遐想，至于选取哪种表达方式，那就要看撰写者是要准确无误地表述数据还是要表达悲观失望或欢欣鼓舞的情绪了。
（四）科学设计解决问题的策略。应用文是党政机关、事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性的文体统称。撰写的出发点和落脚点都是为了解决问题。因此，撰写者要学习培养一定的文案策划理论和能力，科学地设计解决问题的策略，保证解决问题的措施具有合理性、可行性，并产生良好的效应。如要增加一个产品的销售量，我们要对市场调研、销售人员配置、宣传策划、奖励措施、资金保障等进行全面科学的策划，其中，宣传策划工作可以在资金有保障的前提下通过电视、电台、网站、微信、有奖参与活动等手段进行宣传，多方位、多角度提高产品的知名度、美誉度和影响力，从而促进产品的销售；而奖励措施则要适度，不能过分透支产品利润，要做到既调动销售人员的积极性，不断提高产品销售量，又让企业所有者有利可图，有能力继续扩大企业经营规模，实现企业所有者与员工互利双赢。
（五）选取适当的表达语态。行文语言得体与否事关收文者阅读完后心情是否舒畅。因此，我们要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等选取适当的表达语态。这也是我们谋篇时应注意的一个重要方面。首先是“因文而异”使用語言，如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。其次是依根据身份，不以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞，少用第二人称行文，尽量不用“你”、“你们”等带有区别性、排斥性的用辞；再次是依据行文关系使用语言，如上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商等。
俗话说，差之毫厘，谬之千里。以上几点由于是停留在脑海中的前期准备工作，带有主观性，很容易受撰写者的思想观念、文化素质和是非曲直辨别能力等的影响，稍有差池，则要将起草的文书推倒重来或进行大刀阔斧的修改，事倍功半，吃力不讨好。因此，初学者应认真学习揣摩和实践。
三、显性布局内容与策略
显性布局，带有微观性，是指我们平常所说的按照主题的需要，对材料的有机组织和编排，使文章言之有体，言之有序，言之成章，是读者看得见的内容。它包括文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次等的具体设计。在写作中，我们要从以下几方面着手：
（一）遵循应用文结构安排原则布局。一要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。二要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个“起因、经过、结果”或“开始、发展、高潮、结局”的过程，作者应遵循这一律安排文章的内在结构。三要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。如：请示是适用于“向上级机关请求指示、批准”的公文类型。一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。请示类的文章最后通常以请求语作结，习惯用语有“以上意见是否妥当，请批示”“妥否，请指示”“当否，请批复”“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。我们要掌握其行文逻辑思路是“背景、目的——请示理由——请示要求——结尾”，即“是什么——为什么——怎么办——结尾”。 （二）遵循应用文结构安排要求布局。一要做到严谨自然，文章結构精当严密，顺理成章。作者的思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。二要做到完整匀称，文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。三要做到清晰醒目，大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性、总结性文体中最为明显。
（三）灵活运用应用文结构安排模式。应用文的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次等的安排，都有一定的规律和模式，我们要牢固掌握，灵活运用。
1.开头的方法与模式。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。可采用目的式开头，将写作的目的和意义直接说明，常用介词“为”“为了”领起。可采取根据式开头，就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”“按照～遵照”等领起下文。可原因式开头，就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”“因”“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。可用概述式开头，就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述，起到提纲挈领的作用。可采用结论式开头方法，就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。可采用提问式开头方法，就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。可采用引述式开头方法，常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。但多数文章采用综合式开头方法，即采用上述两种以上方法开头。
2.结尾的方法与模式。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。可采用自然收尾式，就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。可采用总结归纳式，在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。可采用强调说明式，在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。可采用希望号召式，在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。可采用专门结尾用语式，就是在结尾处，采用特定文种的特定用语结束全文。
3.过渡的方法与模式。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此通告如下”“现将有关事项告知如下”“为此，特制定本条例”等作过渡。意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”“所以～但是”等作为过渡词。在层次、段落比较多时，可采用四级序码““一、……”、“（一）……”、“1.……”、“（1）……””自然过渡，但一般不要用到第三级“1.……”或第四级“（1）……”，而要将第三、四级的内容用“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要”或“首先、其次……”之类的连词整合成一段，否则会显得层级过多，读者难以理解归纳。
4.照应的方法与模式。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。可首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。可文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。可文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。
5.层次和段落结构的方法与模式。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。他们的结构主要有纵式和横式两种。
纵式结构方面，一是按时间顺序安排，按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次，需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。二是按逻辑顺序安排，按照事理内在的逻辑顺序安排层次，这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。
横式结构方面，各层次、段落之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。
段中结构要做到以下几点，一要有中心句，概括全段意思，让读者对段意了然于心，二要做到统一，一个段落尽量用一个主语，一句话用一个主语，涉及第二个主语的则用祈使句加以转换，做到一个段落集中表述一个意思；三要做到完整，一段的意思要说完，不要在未完情况下又起一段。
显性布局的几种方法，有规律可循，初学者可在强记掌握的基础上灵活运用。
以上寥寥几语，是笔者多年的讲台教学经验和办公室应用文写作实践经验之谈，希望对应用文写作初学者有所裨益。不足之处，还望大方之家指正。