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寻找最好的文件“大管家”
对于文件的管理，大家一般在使用系统自带的资源管理器，不过其功能实在有限，要想提高文件管理的效果，第三方功能强大的管理软件就不可或缺，下面让我们先挑选一款合适的文件管理器吧。
文件管理主要是为了方便，所以它的程序界面及易用性是测评时首先考虑的。当然，文件数据是电脑上真正有价值的东西，作为“管理者”，它的稳定性和效率就更加重要了。
系统高手：Total Commander，简称TC，是系统高手们最为钟爱的文件管理工具。它不但功能强大，还可以自己来进行插件扩展，达到无所不能的效果。
新手用户：CubicExplorer更适合新手使用，因为TC虽然强大但是太过复杂。它同样具有多标签功能，比系统自带的资源管理器要好用得多。
下载用户：FreeCommander比较适合经常下载的用户使用，可以在管理器中直接打开下载压缩包，并简单解压到其他位置，同时它内置FTP功能，方便文件的传送。
其他：Qdir支持多标签浏览，可以自定义多个标签，非常适合经常需要在多个位置复制、移动文件的用户使用。
影音娱乐也要有条不紊
很多人喜欢从网络上下载电影或电视剧，但是下载的电影或者电视剧前有网址，而且文件太长，非常不便。更重要的是，亲情可贵，我们还会定期将这些电影或音乐带回家，与老人一同分享。而在家里，一般将电影和音乐放到外接高清播放器或电视机上来播放，播放器或电视机上一般是Linux内核的系统，混乱的文件名更有可能会引发播放问题。现在利用TC可以轻松管好这些娱乐文件。
下载的很多文件散落在不同位置，如何快速复制到SD卡中？可以先插入SD卡并在TC右侧窗口打开它，然后在左侧窗口按Ctrl+T键新建标签，接着在不同标签下打开视频文件，按Alt+“+”键选中相同扩展名的文件，再依次拖到右侧窗口即可。接下来将SD卡插到高清播放器上，就可以大屏幕显示视频了。
巧思妙想双保险
定期定时做好重要文件的备份，这是文件管理的一个重要操作。不过除了简单的复制备份外，我们还要根据自己的需要灵活对文件进行高效备份。
很多时候我们需要备份某一日期之后的数据，以公司统计人员为例，他们大多都需要备份每月的统计报表。比如现在只要备份2014年1月后的报表文件，可启动记事本输入“xcopy k：＼我的文档 d：＼aa /d：1-1-2014”制作一个批处理。这样以后我们只要执行这个批处理就可以将2014年1月1号以后生成的文件复制到“d：＼aa”这个目录保存了。
一些重要数据经常要增量备份，比如为了省去重装后升级病毒库，我们可以定期将它备份，由于病毒库只是每次下载新的病毒数据，因此可以使用增量备份的方法快速实现备份。到http：//tinyurl.com/mrbbv68下载增量备份程序，启动程序后单击“添加到右键菜单”。选中病毒库目录，假设是金山毒霸，病毒库位置是C：＼Program Files＼kingsoft＼kingsoft antivirus＼data，右击选择“备份Wim镜像到”，按提示将该目录备份为“d：＼virus.wim”。以后只要选中“d：＼virus.wim”，右击选择“增量备份分区或文件夹到该镜像”，选择上述目录增量备份到该Wim镜像即可。
压缩备份可以大大节省存储空间，如果你经常需要将文件压缩备份，利用WinRAR提供命令行即可实现。
首先建立一个名为“mybackup.lst”的备份清单文件保存在D盘，输入下列代码并保存（如果有多个目录则每个目录一行）：
K：＼工作文档。接着建立一个批处理back.bat，内含代码为：
"c：＼program files＼WinRAR＼WinRAR.exe" a -ep2 -ibck d：＼backup.rar @d：＼mybackup.lst。以后只要运行这个批处理即可将上述数据自动压缩备份在D：＼backup.rar文件中了。
数据多合一存储光盘
由于光盘数据无法再进行编辑，因此很多朋友喜欢将一些重要并且无需再编辑的数据，如报表、操作系统镜像等刻录到光盘保存。不过光盘刻录后一般无法再写入数据，因此为了充分利用光盘空间，我们应该尽量将多个文件刻录到盘上。此外，刻录光盘多了以后，还要考虑如何有效地管理。
大家知道Office 2010会不停地发布补丁，每次重装后都需要下载新的补丁。为了省去这些操作，我们可以直接将补丁集成到安装文件中刻录。
首先准备Office 2010安装文件，然后将所有文件拷贝到D盘备用，接着用记事本打开其中的Config.xml文件，添加如下代码：
其中XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX是你的Office 2010序列号，最后保存该文件。
接着下载Office 2010所有补丁文件，下载后放置在E盘备用。然后启动记事本新建一个2010.cmd批处理文件，代码如下（每个补丁一行）：
office-kb2202188-fullfile-x86-glb.exe /extract：2010 /quiet /norestart /passive
运行该批处理即可集成补丁到指定的“2010”目录中。
打开资源管理器将2010目录下的全部文件复制到D：＼data＼software＼Office＼Office2010＼Updates文件夹下，接着在D：＼data＼software＼Office文件夹下新建templates的文件夹和fonts文件夹，然后将从网上下载的模板文件和字库文件拷贝到这两个文件夹中。这样就完成了补丁和模板文件、字库文件的整合。
最后启动刻录软件，将D：＼data＼software＼Office文件夹下的Office 2010、Templates、Fonts全部刻录到DVD上，这样以后安装Office 2010时就能直接完成补丁、模板和字库的安装了。
对于文件的管理，大家一般在使用系统自带的资源管理器，不过其功能实在有限，要想提高文件管理的效果，第三方功能强大的管理软件就不可或缺，下面让我们先挑选一款合适的文件管理器吧。
文件管理主要是为了方便，所以它的程序界面及易用性是测评时首先考虑的。当然，文件数据是电脑上真正有价值的东西，作为“管理者”，它的稳定性和效率就更加重要了。
系统高手：Total Commander，简称TC，是系统高手们最为钟爱的文件管理工具。它不但功能强大，还可以自己来进行插件扩展，达到无所不能的效果。
新手用户：CubicExplorer更适合新手使用，因为TC虽然强大但是太过复杂。它同样具有多标签功能，比系统自带的资源管理器要好用得多。
下载用户：FreeCommander比较适合经常下载的用户使用，可以在管理器中直接打开下载压缩包，并简单解压到其他位置，同时它内置FTP功能，方便文件的传送。
其他：Qdir支持多标签浏览，可以自定义多个标签，非常适合经常需要在多个位置复制、移动文件的用户使用。
影音娱乐也要有条不紊
很多人喜欢从网络上下载电影或电视剧，但是下载的电影或者电视剧前有网址，而且文件太长，非常不便。更重要的是，亲情可贵，我们还会定期将这些电影或音乐带回家，与老人一同分享。而在家里，一般将电影和音乐放到外接高清播放器或电视机上来播放，播放器或电视机上一般是Linux内核的系统，混乱的文件名更有可能会引发播放问题。现在利用TC可以轻松管好这些娱乐文件。
下载的很多文件散落在不同位置，如何快速复制到SD卡中？可以先插入SD卡并在TC右侧窗口打开它，然后在左侧窗口按Ctrl+T键新建标签，接着在不同标签下打开视频文件，按Alt+“+”键选中相同扩展名的文件，再依次拖到右侧窗口即可。接下来将SD卡插到高清播放器上，就可以大屏幕显示视频了。
巧思妙想双保险
定期定时做好重要文件的备份，这是文件管理的一个重要操作。不过除了简单的复制备份外，我们还要根据自己的需要灵活对文件进行高效备份。
很多时候我们需要备份某一日期之后的数据，以公司统计人员为例，他们大多都需要备份每月的统计报表。比如现在只要备份2014年1月后的报表文件，可启动记事本输入“xcopy k：＼我的文档 d：＼aa /d：1-1-2014”制作一个批处理。这样以后我们只要执行这个批处理就可以将2014年1月1号以后生成的文件复制到“d：＼aa”这个目录保存了。
一些重要数据经常要增量备份，比如为了省去重装后升级病毒库，我们可以定期将它备份，由于病毒库只是每次下载新的病毒数据，因此可以使用增量备份的方法快速实现备份。到http：//tinyurl.com/mrbbv68下载增量备份程序，启动程序后单击“添加到右键菜单”。选中病毒库目录，假设是金山毒霸，病毒库位置是C：＼Program Files＼kingsoft＼kingsoft antivirus＼data，右击选择“备份Wim镜像到”，按提示将该目录备份为“d：＼virus.wim”。以后只要选中“d：＼virus.wim”，右击选择“增量备份分区或文件夹到该镜像”，选择上述目录增量备份到该Wim镜像即可。
压缩备份可以大大节省存储空间，如果你经常需要将文件压缩备份，利用WinRAR提供命令行即可实现。
首先建立一个名为“mybackup.lst”的备份清单文件保存在D盘，输入下列代码并保存（如果有多个目录则每个目录一行）：
K：＼工作文档。接着建立一个批处理back.bat，内含代码为：
"c：＼program files＼WinRAR＼WinRAR.exe" a -ep2 -ibck d：＼backup.rar @d：＼mybackup.lst。以后只要运行这个批处理即可将上述数据自动压缩备份在D：＼backup.rar文件中了。
数据多合一存储光盘
由于光盘数据无法再进行编辑，因此很多朋友喜欢将一些重要并且无需再编辑的数据，如报表、操作系统镜像等刻录到光盘保存。不过光盘刻录后一般无法再写入数据，因此为了充分利用光盘空间，我们应该尽量将多个文件刻录到盘上。此外，刻录光盘多了以后，还要考虑如何有效地管理。
大家知道Office 2010会不停地发布补丁，每次重装后都需要下载新的补丁。为了省去这些操作，我们可以直接将补丁集成到安装文件中刻录。
首先准备Office 2010安装文件，然后将所有文件拷贝到D盘备用，接着用记事本打开其中的Config.xml文件，添加如下代码：
其中XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX是你的Office 2010序列号，最后保存该文件。
接着下载Office 2010所有补丁文件，下载后放置在E盘备用。然后启动记事本新建一个2010.cmd批处理文件，代码如下（每个补丁一行）：
office-kb2202188-fullfile-x86-glb.exe /extract：2010 /quiet /norestart /passive
运行该批处理即可集成补丁到指定的“2010”目录中。
打开资源管理器将2010目录下的全部文件复制到D：＼data＼software＼Office＼Office2010＼Updates文件夹下，接着在D：＼data＼software＼Office文件夹下新建templates的文件夹和fonts文件夹，然后将从网上下载的模板文件和字库文件拷贝到这两个文件夹中。这样就完成了补丁和模板文件、字库文件的整合。
最后启动刻录软件，将D：＼data＼software＼Office文件夹下的Office 2010、Templates、Fonts全部刻录到DVD上，这样以后安装Office 2010时就能直接完成补丁、模板和字库的安装了。